b. Tồntại trong tổchức vận dụng hệthốngtàikhoảnkếtoán
3.2.2. Hoàn thiện tổchức vận dụng hệthốngtàikhoảnkếtoán và đối với những hoạt động dịch vụ ngoài khám chữabệnh
- Để đánh giá hiệu quả hoạt động của từng khoa Bệnh viện nên tiến hành hạch tốn các khoản thu-chi phí theo từng khoa,từng bộ phận. Tất cả các khoản thu phát sinh tại khoa nào thì tập hợp mở tài khoản doanh thu của khoa đó, tương tự với các chi phí cũng vậy, phát sinh tại khoa nào thì mở tài khoản chi phí
khoa cụ thể như sau:
Căn cứ vào tình hình sử dụng thuốc và vật tư y tế từng khoa sử dụng do kế toán kho cung cấp coi mỗi khoa là một trung tâm chi phí. Mở các tài khoản 152- Ngoại, 152- Nội….để theo dõi lượng thuốc, hóa chất từng khoa sử dụng. Đồng thời căn cứ vào sơ tiền thu được từ khám và điều trị, coi mỗi khoa nay cũng là các trung tâm doanh thu. Kế toán mở các tài khoản 511- Ngoại, 511- Nội….. Việc hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí sẽ giúp cho nhà quản lý nhìn thấy ngay bộ phận nào, khoa nào làm ra nhiều chênh lệch từ đó có biện pháp tác động phù hợp.Tương tự như vậy với các tài sản có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên cũng nên mã hóa giao cho khoa sử dụng có trách nhiệm bảo quản để đưa vào ghi sổ chi tiết, thực hiện việc ghi sổ tài khoản 214 cho từng tài sản cố định đã được mã hóa. Khi ghi sổ chi tiết khơng những giúp kế toán tổng hợp và kế tốn phần hành có thể đối chiếu qua lại lẫn nhau mà nó cịn giúp cho các thơng tin kế tốn cịn được đáp ứng kịp thời đúng quyđịnh.
Đơn vị cần xác đinh rõ những hoạt động nào thuộc hoạt động ngồi khám chữa bệnh, từ đố đưa ra phương pháp theo dõi, hạch toán phù hợp. Các hoạt động dịch vụ này cần phải nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế, phải đảm bảo đầy đủ hoá đơn chứng từ theo quy định. Khi phát sinh các khoảnthutừhoạtđộngdịchvụnàyhạchtốnvàobêncócủatàikhoản531,khi phát sinh các khoản chi từ các hoạt động này hạch toán vào bên nợ tài khoản 631. Cuối kỳ kết chuyển chênh lệch thu- chi từ hoạt động sản xuất kinh doanh này vào tài khoản 421 .
3.2.3. Hoàn thiện tổ chức kế toán để đơn vị thực hiện theo hướng tự chủtài chính của Nghị định 16/NĐ/CP ngày 14 tháng 2 năm2015