4. Kết cấu luận văn
4.2.3. Nhóm biện pháp khác
Thứ nhất, quản ỉỷ công nợ nhằm nâng cao khả năng thanh toán của công ty:
+ Đối với các khoản phải trả người bán: đế giữ vững được uy tín của công ty đối với các đối tác kinh doanh đặc biệt đối với nhà cung cấp thi công ty phải đảm bào khả năng thanh toán nợ.
+ Nâng cao chất lượng dòng tiền: càn có biện pháp quản lý chặt chẽ dòng
tiền từ hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính. Lập dự báo
ngân quỹ và dự báo các khoản thu chi tiền mặt một cách khoa học để có thể chu động trong quá trình thanh toán trong kỳ. Xác định mức độ dự trữ vốn tiền mặt một
cách hợp lý, vừa đảm bảo khả nàng thanh toán bằng tiền mặt cần thiết trong kỳ đề giữ uy tín, vừa đảm bảo khả năng sinh lời của số vốn tiền mặt nhàn rỗi. Bên cạnh đó, công ty cần đánh giá lại hiệu quả đầu tư góp vốn tại các công ty con và công ty
liên kết, có giải pháp thoái vốn tại các công ty kém hiệu quả đế nâng cao hiệu quả đầu tư, tạo dòng tiền thu cho hoạt động đầu tư để tăng khả nãng chi trả cho hoạt động kinh doanh.
Thứ hai, về marketing'. Công ty vẫn tiếp tục đẩy mạnh thị trường nhằm tăng
sức tiêu thụ sản phẩm bằng các chương trinh tiếp thị dưới các hình thức như thu thập thông tin khách hàng và giới thiệu sản phẩm cùa công ty đến khách hàng bằng
các chương trình quảng cáo, tham gia hội trợ, triển lãm...Bên cạnh đó công ty
còn mở rộng hình thức kinh doanh bàng việc nâng cấp trang Web để phát triển hoạt
động buôn bán trên mạng và để quản trị kinh doanh được tốt hơn. OPC tiếp tục thực hiện các hoạt động Marketing phát triền uy tín và thế mạnh thương hiệu OPC đối
với Khách hàng. Công ty duy trì các giải thưởng thương hiệu đã đạt được.
Thử ha, lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của công ty vì vậy bên cạnh tăng
doanh thu thì công ty còn cần chú trọng tăng lợi nhuận, để tăng lợi nhuận hữu hiệu
nhất là giảm các chi phí nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận tối đa như: cần có kế hoạch hợp lý trong việc thu mua nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất và đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại, cũng như đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp
để tạo ra sản phẩm có chất lượng cao nhưng chi phí thấp. Chi phí bán hàng của công
ty không ngừng tăng lên vì vậy trong quá trình hoạt động cân phải kiêm soát chặt
chẽ như những công ty nên tiến hành thanh lý những tài sản không cần dùng để giảm bớt những khoản chi phí khấu hao và kiếm soát chặt chẽ những khoản mục mua ngoài để tránh những trường hợp hao hụt đáng tiếc.
Thứ tư, xây dựng cơ cấu vốn hợp ỉỷ phù họp với tài chỉnh của công ty: Trong
giải đoạn tiếp theo công ty tăng cường mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm, nghiên cứu đề đầu tư các nhà máy sản xuất thuốc vừa và nhỏ thi các nhà quan
lý phải xây dựng được cơ cấu vốn họp lý. Cơ cấu vốn của doanh nghiệp đứng trên
góc độ quản lý nguồn vốn là mối tương quan tỷ lệ giữa nợ và VCSH. Sự kết họp hài hòa giữa nợ và VCSH nhằm đảm báo sự cân bằng giữa lợi nhuận và rủi ro, lợi ích cơ bản khi doanh nghiệp xây dựng được cơ cấu vốn hợp lý: Tiết kiệm được chỉ phí sử dụng vốn. Tạo giá trị doanh nghiệp cao nhất, gia tăng giá cồ phiếu trên thị
trường, tạo được niềm tin đối với nhà đầu tư và thuận hơn cho doanh nghiệp trong
huy động vốn khi cần thiết. Tận dụng tích cực đòn bảy tài chính, đảm bảo mối quan hệ hài hòa giữ khả năng sinh lời và rủi ro cho chủ sở hữu doanh nghiệp. Cơ cầu tải chính đảm bảo tính ồn định vả linh hoạt. Thiết lập được một lá chắn thuế hợp lý cho doanh nghiệp. Tối thiếu hóa chi phí kiệt quệ tài chính, hạn chế rủi ro phá sản.
Dùng phương pháp tính chỉ số chỉ phí vốn bình quân (W/ACC) để xác định cơ cấu vốn tối ưu cho doanh nghiệp. Cơ cấu vốn chủ sở hữu và vay nợ dài hạn họp lý là cơ cấu có chỉ số WACC nhỏ nhất (có so sánh với mức trung bình trong ngành)
Khi xây dựng cơ cấu vốn tối ưu theo mô hình trên đòi hởi doanh nghiệp phải xác định đầy đủ. chính xác các dừ liệu đầu vào như thông tin về lãi suất, chi phí vốn chủ sở hữu.... và thận trọng trong việc đánh giá các kết quả tính toán để tù’ đó đưa ra
quyết định chính xác nhất về cơ cấu vốn tối ưu.
Thứ năm, tăng cường và phát huy hiệu qua của việc sử dụng vốn: Đối với bất
cứ doanh nghiệp nào thì việc huy động được vốn là vô cùng quan trọng. Việc tăng
vốn chủ sở hữu làm cho năng lực tài chính của công ty lành mạnh hơn, nâng cao uy tín đối với các nhà cung cấp và các ngân hàng, do đó công ty sẽ được ưu đãi hơn
trong thanh toán và vay nợ. Nguồn huy động vốn chủ sở hữu của công ty rất dồi dào
do các cô đông tin tưởng vào sự phát triên của công ty trong tương lai, và nêu như khai thác được tối đa nguồn vốn này thì công ty sẽ có thuận lợi rất lớn trong việc
mở rộng quy mô kinh doanh mà không phải phụ thuộc vào nguồn vốn bên ngoài.
Bên cạnh đó, với uy tín của mình, công ty có thể huy động thêm nguồn vốn
vay từ các ngân hàng để làm da dạng hóa nguồn vốn trong bối cảnh lãi suất ngân hàng ngày cảng giảm. Sử dụng vốn vay có thế giúp công ty nâng cao mức độ sử
dụng đòn bảy tài chính, tận dụng được những lợi thể do sử dụng vốn vay mang lại
như: khoản lợi thuế, giảm chỉ phí sử dụng vốn... Cụ thể. công ty có thể lựa chọn từ các nguồn tài trợ sau:
- Huy động từ lợi nhuận đề lại thông qua các quỹ chuyên dùng đặc biệt là
quỹ đầu tư phát triển. Lợi nhuận đề lại là nguồn hổ trợ tích cực cho nhu cầu vốn
kinh doanh thể hiện sự độc lập và khả năng vững vàng về tài chính của doanh nghiệp. Công ty có thể sử dụng nguồn này một cách chủ động mà không bị phụ thuộc bởi các điều kiện cho vay như vay ngân hàng, vay các tổ chức tín dụng.
- Huy động vốn thông qua quỹ khấu hao cơ bản: Công ty có toàn quyền sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
- Huy động vốn thồng qua liên doanh, liên kết: Đây cũng là xu hướng tích
cực, thông qua quá trình liên doanh, một mặt tạo thêm được kênh cung cấp vốn kinh
doanh, mặt khác tạo cơ hội cho công ty hòa nhập với nền khoa học kỹ thuật hiện
đại. Nhờ đó. sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên trong công ty, đây là một biện pháp làm giảm sức ép vẻ vốn dài hạn, giảm bớt rủi ro tiểm tảng trong sản xuất kinh
doanh của công ty. Huy động vốn từ cán bộ công nhân viên không chỉ là một biện
pháp gắn liền lợi ích cùa người lao động với lợi Ích của công ty, mà còn thúc đẩy họ làm việc tích cực.
Thứ sáu, chú trọng công tác quản lý chỉ phỉ, loại bỏ cảc chỉ phí không cần
thiết'. Chỉ phí của công ty vẫn còn khá cao nhất là chi phí quản lý doanh nghiệp
đang có xu hướng tăng lên. Do đó công ty phải quan tâm tới việc giảm chỉ phí để hạ
giá thành sản phâm. Hạ giá thành sản phâm là giảm các khoản chi phí câu thành nên
nó một cách hợp lý. Hạ thấp giá thành sản phấm có ý nghĩa rất quan trọng trong
việc nâng cao hiệu qua sử dụng vốn nói riêng và hiệu qua hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Do đó, để tăng lợi nhuận người quản lý phải luôn quan tâm đến
kiểm soát chi phí: Trước khi chỉ tiêu: Định mức chi phí tiêu hao và hoạch định chi
phí. Trong khi chi tiêu: Kiểm soát để chi tiêu trong định mức. Sau khi chi tiêu: Phân
tích sự biền động của chi phí để biết nguyên nhân tăng, giảm chi phí mà tìm biện pháp tiết kiệm cho kỳ sau.
Thử bảy, đầu tư đôi mới tài sản cố định đi đôi với nâng cao hiệu quả sử dụng
tài sản cố định như', lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng TSCĐ,
thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chừa TSCĐ tránh hư hỏng, mất mát. Công
ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ một cách thường xuyên và chính xác. Hiện nay
do khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho các TSCĐ không tránh khỏi sự hao mòn vô hình. Đồng thời với cơ chế thị trường như hiện nay, giá cả thường
xuyên biến động làm cho việc phản ánh giá trị còn lại cùa TSCĐ trên số sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế. Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ sẽ giúp
cho việc tính khấu hao chính xác. đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ hoặc có những biện pháp xử lý những TSCĐ bị
mất giá nghiêm trọng, chóng thất thoát vốn.
Tiến hành kiểm tra và phân loại TSCĐ thường xuyên đề nâng cao hiệu quả
quản lý: Tận dụng năng lực cùa TSCĐ trong Công ty: Trong các biện pháp tăng năng suất lao động thì biện pháp tăng công suất máy móc thiết bị rất được các doanh nghiệp chú trọng. Tăng năng suất của thiết bị máy móc có tác dụng tiết kiệm
sức lao động, sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng hoạt động do thời gian sửa chữa quá lâu,
thiếu công nhân có trinh độ... làm ảnh hưởng đến việc tận dụng năng lực máy móc.
Khi muốn tăng năng suất doanh nghiệp cần xem xét đã tận dụng hết công suất của máy móc hiện có chưa trước khi ra quyết định đầu tư mới TSCĐ. Thanh lý, xử lý các TSCĐ không dùng đến đề tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi được phần nào vốn
đầu tư bỏ ra, tạo điều kiện để mua sắm những TSCĐ mới thay thế, nâng cao được năng lực sản xuất.
Công tác đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất cùa Công ty. Hơn nữa đó là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty, do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng càn phải được phân tích kỹ lường, tạo điều kiện cho Công
ty chủ động huy động nguồn tài trợ: Khả năng tài chính của công ty: cần xây dựng
kế hoạch, phương hướng đầu tưmới tài sản cố định trong từng thời kỳ đảm bảo hiện đại hoá sản xuất nhưng không ảnh hướng đối với hoạt động chung của công ty. Ảnh
hưởng của lãi suất tiền vay: công ty cần xem xét việc đầu tư mới có mang lại hiệu
quả cao, khả năng sinh lợi của tài sản cố định mới có bù đắp đủ chi phí lài vay và
các chi phí khác mà công ty đã bỏ ra hay không.
Bên cạnh đó, điều quan trọng khi đầu tư mới tài sản cố định là phải phù hợp
với tiến bộ cùa khoa học kỹ thuật: đặc biệt đối với tài sản nhập từ nước ngoải cần đảm bảo đến yếu tố an toàn môi trường.
Thứ tám, hoàn thiện công tác phân tích tài chính và kế hoạch hóa tài chỉnh:
Đe công tác phân tích tài chính đạt hiệu qủa cần lưu ý: Sự đầy đủ và chất lượng thông tin sử dụng. Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lượng
phân tích tài chính bởi một khi thông tin sử dụng không đầy đủ, không chính xác,
không phù họp thì kết quả mà phân tích đem lại chỉ là hình thức. Thông tin trong phân tích tài chính là nền tảng của phân tích tài chính. Từ những thông tin bên trong
trực tiếp phản ánh tài chính doanh nghiệp đến những thông tin bên ngoài liên quan
đến môi trường hoạt động của doanh nghiệp, nhà phân tích có thể thấy được tình
hình tài chính doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán xu hướng phát triển
trong tương lai.
Phân tích tài chính sè trờ nên đầy đủ và có ỷ nghĩa hơn nếu có sự tồn tại của
hệ thông chỉ tiêu trung bình ngành. Đây là cơ sở đề tham chiếu trong quá trinh phân
tích. Thông qua đối chiều với hệ thống chỉ tiêu trung binh ngành, nhà quản lý tài chính biết được vị thể của doanh nghiệp mình, từ đó đánh giá được thực trạng tài
chính cũng như hiệu quả sản xuât kinh doanh của doanh nghiệp.
Thông tin đầy đủ, chính xác, phù hợp nhưng tập hợp thông tin và xử lý thông tin để đưa lại kết qua • 1 1 1phân tích phụ • •thuộc ••rất nhiều vào trình độ cán bộ •• thực hiện phân tích. Từ các thông tin thu thập được, các cán bộ phân tích phải tính toán, gắn kết, tạo lập các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết họp với các thông tin về điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp, xác định thế mạnh, điểm yếu cũng như nguyên nhân của những điểm yếu trên. Chính tầm quan trọng, sự phức tạp của phân tích tài chính đòi hỏi cán bộ phân tích phải có trình độ chuyên môn cao.
Công nghệ và phần mềm sử dụng trong phân tích tài chính: Công tác phân tích tài chính đòi hỏi tập hợp số liệu lớn, nhiều nguồn, đởi hởi khối lượng tính toán
nhiều, có nhừng phép tính phức tạp, phải dự báo chính xác, lưu trữ lượng thông tin lớn. Chính vi vậy phải có công nghệ và phần mềm chuyên dụng sử dụng cho phân tích tài chính mới đáp ứng được tính chính xác, kịp thời nhu cầu về quản lý doanh nghiệp trong giai đoạn kinh tế hiện nay.
Sự quan tâm của lãnh đạo doanh nghiệp: đây là nhân tố quan trọng ảnh
hường đến chất lượng của phân tích tài chính. Ban lẫnh đạo cần hiểu được tầm quan
trọng của công tác phân tích tài chính từ đó đầu tư kinh phí mua sắm thiết bị công
nghệ, bố trí phân công đội ngũ nhân viên phân tích, xây dựng các quy trình phân tích khoa học cho nhân viên thực hiện, chỉ đạo sự phối hợp giữa các phòng ban
trong việc cung cấp thông tin, hồi âm kết quả, áp dụng các giải pháp mà việc phân tích đưa ra đề làm tốt hơn quá trình phân tích tiếp theo. Cụ thể công việc như sau:
Quy định về hệ thông chi tiêu phân tích tài chính, nội dung, ý nghĩa và phương pháp, thống nhất các loại biểu mẫu báo cáo phân tích, thời hạn, lĩnh vực,
phạm vi và nơi nhận báo cáo phân tích.
Phân công cụ thể bộ phận chịu trách nhiệm phân tích, thành lập ban phân tích, người phụ trách chính, giám sát hoạt động...
Quy định thời gian tổ chức hội nghị báo cáo phân tích trong toàn công ty
(theo tháng, theo quý...) nhằm đảm bảo các thông tin tài chính luôn cập nhật.
Đe công tác kế hoạch hóa hiệu quả cần làm tốt các yêu cầu sau:
Vê công tác dự báo: Trước hêt là khả năng dự báo phải chính xác và nhât quán. Việc đưa ra các dự báo chính xác hoàn toản là không thể, tuy nhiên càng dự báo chính xác càng tốt. Việc dự báo không thể được đơn giản hóa xuống thành một bài tập dự báo đơn thuần, ước lượng trung thực và xu hướng phù hợp với các dữ liệu quá khứ chỉ có một giá trị nhất định. Công tác dự báo phải được dựa vào các nguồn dữ liệu, các phương pháp dự báo khác nhau từ đó để chỉ ra khuynh hướng
phù hợp và lựa chọn.
về xác định kế hoạch tải chính tối ưu: Từ các số liệu dự báo. cùng với mục tiêu mong muốn đặt ra, xây dựng các kế hoạch tài chính, lựa chọn một kế hoạch tốt