6. TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU
3.3. CÁC ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ XUẤT
Thành lập phòng kiểm soát nội bộ để thực hiện việc giám sát và kiểm tra đánh giá thường xuyên toàn bộ hoạt động tài chính - kế toán, kinh doanh của Công ty và nhất là tập trung kiểm soát nội bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đó, Ban lãnh đạo công ty phải thực sự có trách nhiệm và rất mong muốn thực hiện nó với thái độ tích cực.
Các phòng ban cần phối hợp nhịp nhàng trong việc quản lý, xem xét, kiểm tra, đánh giá vấn đề để tạo ra hệ thống kiểm soát chặt chẽ đồng bộ.
Ban lãnh đạo phải có tầm nhìn, sự hiểu biết sâu rộng về tình hình hoạt động, yếu tố chi phối làm gia tăng chi phí, khả năng nhạy bén trong việc phân tích số liệu, rủi ro và có những biện pháp thực thi.
Ban lãnh đạo phải ban hành các văn bản, điều lệ quy định về KSNB. Các văn bản này thống nhất, chặt chẽ được áp dụng trong công ty.
Các phòng ban triển khai văn bản, quy định về kiểm soát nội bộ, nhân viên ý thức và chấp hành tốt quy định được đưa ra.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong chương này, luận văn đã nêu ra được các hạn chế, các nhân tố ảnh hưởng đến việc kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH Xăng Dầu Kiên Giang nói chung và kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng và thu tiền tại đơn vị nói riêng. Thông qua những vấn đề đặt ra từ thực tiễn đổi mới hoạt động, đặc điểm kinh doanh của Công ty và xem xét những bất cập về tình hình kiểm soát chu trình bán hàng - thu tiền hiện nay tại doanh nghiệp, luận văn đã đưa ra các giải pháp và nêu lên các điều kiện nhằm hoàn thiện kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng - thu tiền, điển hình như hoàn thiện các yếu tố về môi trường, hệ thống thống tin và các thủ tục kiểm soát.
Ngoài ra, tác giả còn xây dựng thêm một số tiêu chí nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ đơn vị trực thuộc thông qua các kênh truyền thông hỗ trợ hệ thống kiểm soát nội bộ tại đơn vị được dễ dàng, thuận lợi.
Trên đây là hệ thống một số giải pháp hoàn thiện và hỗ trợ quá trình kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng - thu tiền theo quan điểm của tác giả với hy vọng được góp phần vào việc xây dựng và hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ tại Công ty TNHH Xăng Dầu Kiên Giang nhằm thúc đẩy sự phát triển bền vững, đem lại hiệu quả cao trong công tác sản xuất kinh doanh cũng như quản lý của các doanh nghiệp và gia tăng các giá trị doanh nghiệp trong tương lai.
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh kinh tế hội nhập hiện nay, các doanh nghiệp xây dựng đang muốn đứng vứng, tồn tại và phát triển thành công, cạnh tranh trên thị trường trong nước và kể cả đối với nước ngoài chính các doanh nghiệp phải tự đổi mới, nâng cao chất lượng về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý, điều hành doanh nghiệp và trong đó vấn đề đổi mới mà các doanh nghiệp cần phải chú trọng nhất đó chính là công tác kiểm soát nội bộ.
Việc hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ nói chung và kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng - thu tiền nói riêng là một yêu cầu hết sức cần thiết. Công tác kiểm soát nội bộ tốt sẽ giảm thiểu các gian lận có thể xảy ra, đáp ứng yêu cầu quản lý, nâng cao độ tin cậy của các thông tin tài chính, đem lại hiệu quả kinh doanh một cách tốt nhất.
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn về kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng - thu tiền, đề tài đã đưa ra được một số giải pháp có cơ sở, thiết thực, hợp lý, góp phần hoàn thiện chu trình bán hàng - thu tiền đối với Công ty TNHH Xăng Dầu Kiên Giang. Về cơ bản, luận văn giải quyết được một số vấn đề có thể vận dụng hiệu quả tại công ty nói riêng cũng như đối với những doanh nghiệp hoạt động trong thương mại dịch vụ nói chung là:
Trước nhất, đưa ra hệ thống những vấn đề lý luận cơ bản về kiểm soát nội bộ nói chung và kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng - thu tiền nói riêng trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ.
Tiếp theo, đề tài phản ánh thiết thực và đánh giá thực trạng công tác kiểm soát nội bộ về bán hàng - thu tiền tại Công ty TNHH Xăng Dầu Kiên Giang một cách toàn diện, qua đó đưa ra được những đánh giá về thực trạng công tác này tại đơn vị.
Cuối cùng, chỉ ra được sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng - thu tiền tại Công ty TNHH Xăng Dầu Kiên Giang, đưa ra một số giải pháp nhằm quản lý chặt chẽ nghiệp vụ thu chi, giảm thiểu gian lận, sai sót và tăng sức cạnh tranh của đơn vị trong giai đoạn phát triển mới.
1. Bộ Tài Chính (2006), Luật kế toán và các văn bản hướng dẫn, Hà Nội 2. Bộ Tài Chính (2006), Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006.
3. Bộ môn kiểm toán, Trường đại học kinh tế Tp. Hồ Chí Minh (2004), Kiểm toán, NXB Thống kê
4. Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400 - Đánh giá rủi ro và kiểm soát nội bộ
(Ban hành theo Quyết định số 143/2001/QĐ - BTC ngày 21/12/2001 của BTC) 5. Vũ Hữu Đức (2008), Kiểm toán nội bộ khái niệm và quy trình, NXB thống kê. 6. PGS.TS Vương Đình Huệ (2008), Thực hành kiểm toán báo cáo tài chính, NXB
tài chính Hà Nội.
7. Khoa kế toán - Trường đại học kinh tế quốc dân (2008), Lý thuyết kiểm toán, NXB tài chính Hà Nội.
8. Trần Thị Hồng Mai - Trường Đại học thương mại (20l0), “Hoàn thiện hệ thống thông tin KTQT phục vụ việc ra quyết định dài hạn trong các DN sản xuất tại Việt Nam” – Đề tài nghiên cứu cấp bộ.
9. GS.TS Nguyễn Quang Quynh, T.S Ngô Trí Tuệ (2006), Giáo trình kiểm toán tài chính, NXB đại học kinh tế quốc dân.
10. Trường đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (2009), Hệ thống thông tin kế toán, NXB thống kê.
11. Trung tâm tư vấn tài chính DN (2009), Quản lý tài chính doanh nghiệp, NXB Hà Nội
12. Victor Z.brink and herbet witt (2009), Kiểm toán nội bộ hiện đại, Nhà xuất bản tài chính.