ĐỨNG ĐẦU LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG
ĐƯA SỰ NGHIỆP CỦA BẠN VÀO CON ĐƯỜNG BỀN VỮNG
Có một số chiến lược bạn có thể thực hiện để đưa sự nghiệp của bạn vào con đường bền vững và bảo đảm bạn kiếm được thu nhập nhiều nhất có thể trong thời gian ngắn nhất.
Tự tạo cho bạn thành người không thể thiếu
Trước hết và có lẽ quan trọng nhất, hãy tự tạo cho bạn thành người không thể thiếu được. May mắn là ý tưởng này không chợt nảy sinh ra ở quá nhiều người. Khi bạn bắt đầu làm việc để trở thành người không thể thiếu được, bạn đạp vào chân ga tăng tốc cho sự nghiệp của riêng bạn.
Nguyên tắc này là: Bạn sẽ luôn luôn được trả lương tỷ lệ trực tiếp với những gì bạn làm, làm việc đó tốt đến đâu và khó có ai thay thế được bạn. Mục đích của bạn là phải tập trung vào việc trở thành thật có giá trị và quan trọng đối với công ty của bạn đến nỗi công ty không thể bỏ bạn được. Sự đóng góp của bạn sẽ cần thiết nến nỗi thậm chí không có bạn thị trường tiêu thụ của công ty sẽ bị suy sụp và phải ngưng sản xuất, bạn sẽ trở thành một trong những người cuối cùng mà công ty có thể loại bỏ.
Hãy luôn tự hỏi, “Công ty của tôi cần gì ở tôi?” và “Trong số tất cả những việc tôi có thể làm được, một số việc nào tôi có thể đóng góp giá trị lớn nhất cho công ty của tôi?”
Trong chương trình huấn luyện cao cấp cho các cán bộ điều hành thành công và các chủ doanh nghiệp, chúng tôi liên tục khuyến khích người ta hỏi câu hỏi, “Nếu tôi chỉ có thể làm được một việc suốt ngày, thì việc ấy sẽ là việc gì?” Câu trả lời cho câu hỏi này hầu như lúc nào cũng là một nhiệm vụ hoặc một hoạt động mà bạn đóng góp giá trị lớn nhất cho công ty của bạn và cho những người chung quanh bạn.
Làm việc chăm chỉ hơn người khác
Phát huy tiếng tốt làm việc thật chăm chỉ. Chẳng có cái gì sẽ đưa sự nghiệp của bạn vào con đường bền vững nhanh chóng hơn đối với bạn là phát huy tiếng tốt là một trong những người làm việc chăm chỉ nhất trong cơ quan của bạn.
Đáng tiếc là, phần đông người ta thường biếng nhác. Tuy nhiên, họ sẽ chẳng bao giờ thừa nhận điều đó, họ bắt đầu công việc vào phút trễ nhất có thể, họ dùng mọi bữa ăn trưa hoặc uống cà phê giải lao có thể được và họ ngưng làm việc vào thời gian sớm nhất có thể. Họ luôn luôn có đủ lý do bị bệnh vào mọi ngày nghỉ ốm được cho phép trong quá trình một năm và họ nhất định phải đi
nghỉ hè, nghỉ lễ và các ngày kỷ niệm của bản thân. Vô tình họ coi công việc như là hình phạt. Họ tìm kiếm mọi cách để làm được càng ít việc càng tốt và biến khỏi nơi làm việc càng sớm càng hay. Nhưng tâm địa này không thích hợp với bạn. Làm việc chăm chỉ làm cho bạn quan tâm tới ưu điểm của mình nhanh hơn bất cứ phẩm chất đơn giản nào khác mà bạn có thể biểu lộ. Nguyên tắc ấy luôn luôn là, “Bắt đầu từ sớm, làm việc chăm chỉ hơn và ở lại trễ hơn.”
Những người đạt được cương vị cao ở bất cứ tổ chức nào, lúc nào cũng là người làm việc chăm chỉ hơn những người trung bình trên con đường thăng tiến của họ. Những người này nhạy bén và nhận biết ngay được những người khác bên dưới họ trong cơ quan cũng là những người chịu khó làm việc. “Mã tầm mã, ngưu tầm ngưu.” Những người đứng đầu liên tục tìm kiếm người khác có thể được đề bạt và kéo lên vị trí của họ. Những người làm việc chăm chỉ tìm được cửa ngõ cơ hội mở cho họ bất cứ khi nào họ đi.
Làm liên tục công việc của bạn
Có lẽ nguyên tắc quan trọng nhất để thành công trong công việc của bạn là phải làm việc liên tục công việc của bạn! Đừng lãng phí thời gian.
Làm liên tục công việc của bạn. Nguyên tắc đơn giản này làm cho bạn có thể nhảy vọt qua đối thủ cạnh tranh của mình. Khi bạn đến vào buổi sáng, đi làm việc ngay. Đừng uống cà phê, đọc báo, tán gẫu với đồng nghiệp hoặc kiểm tra e-mail cá nhân. Thay vào đó, bắt tay ngay vào nhiệm vụ quan trọng của bạn, nhiệm vụ mà sếp của bạn coi là có giá trị nhất và làm việc đó tận tụy cho tới khi xong. Làm việc đó như thể cuộc sống của bạn phụ thuộc vào nó. Nếu có người vào gạ, “Tán gẫu một lúc chứ?” Bạn nói ngay, “Bây
giờ không được. Ngay bây giờ tôi phải mắc làm việc rồi!” Gợi ý bạn sẽ góp mặt nói chuyện sau giờ làm việc. Từ chối xem nơi làm việc giống như câu lạc bộ giao du tập thể, nơi bạn bỏ thời gian tán gẫu với đồng nghiệp của mình. Đây là con đường nhanh nhất dẫn tới thất bại và không đạt được thành tích như mong đợi.
Đầu tư thêm thời gian
Những cơ hội để được đề bạt, thăng quan tiến chức, nhận trách nhiệm lớn hơn, được đào tạo và học hành thêm dường như đến với người sẵn sàng bỏ thêm thời gian và làm thêm giờ. Các công ty luôn luôn sẵn sàng đầu tư vào nhân sự khi họ cảm thấy rằng việc đầu tư đó sẽ mang lại kết quả tăng năng suất và thành tích. Đó là lý do tại sao các cơ hội đào tạo và trách nhiệm lớn hơn dường như hướng về những nhân viên chăm chỉ, giống như mạt sắt bị thỏi nam châm hút.
Tuần làm việc của cán bộ điều hành cấp trung khoảng chừng 60 giờ. Hầu như tất cả những người được trả lương cao làm việc nhiều giờ hơn những người được trả lương thấp. Có rất ít người trên con đường thăng tiến nhanh ở bất kỳ công việc hoặc nghề nghiệp nào mà họ lại chỉ làm mỗi tuần 5 ngày hoặc 40 giờ. Tất cả những người đứng đầu đều làm việc nhiều giờ hơn và làm liên tục công việc họ làm.
Nếu bạn muốn hưởng được cuộc sống của một cán bộ điều hành, điều đó đơn giản là: Bạn phải sẵn sàng bỏ ra số giờ làm việc bằng với các cán bộ điều hành đầu tư vào công việc của họ. Vì định luật gieo và gặt bất khả xâm phạm, bạn phải sẵn sàng bỏ ra số giờ đó trong một thời gian dài. Bạn phải sẵn sàng làm việc trong hàng tháng, thậm chí hàng năm trước khi bạn bắt đầu gặt hái được những phần thưởng mang lại từ nhiều giờ làm việc bền bỉ.
Đây là một chiến lược đơn giản mà nó có thể khai triển công việc của bạn. Quyết tâm từ nay trở đi bắt đầu làm việc sớm hơn một giờ. Điều này sẽ đòi hỏi bạn phải tắt TV vào buổi tối, thức dậy sớm hơn một chút và đi vào sở làm để bạn có thể bắt đầu công việc trước người khác một giờ. Nguyên tắc là một giờ làm việc không bị gián đoạn sẽ cho bạn năng suất bằng với ba giờ làm việc bị gián đoạn khi người ta thường hay phải đi ra đi vào khi làm việc.
Phần việc thứ hai của chiến lược đối với bạn là phải làm việc qua giờ ăn trưa. Vì điều kiện học ở trường lúc còn bé và lúc mới bắt đầu đi làm, nhiều người cho rằng giờ ăn trưa là khoảng thời gian bất khả xâm phạm mà phải được tôn trọng dù vấn đề gì xảy ra đi nữa. Điều này hoàn toàn không đúng. Từ nay trở đi, quyết tâm làm việc cả vào giờ ăn trưa, khi mọi người khác đã vắng mặt. Điều này sẽ cho bạn có thêm một giờ với thời gian hầu như hoàn toàn không bị gián đoạn, trong khi bạn có thể theo kịp các nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn và công việc của bạn vượt hơn được người khác.
Cuối cùng, quyết tâm làm việc lâu hơn một giờ so với bất kỳ người nào khác bằng cách ở lại làm việc trễ hơn. Trong khoảng thời gian này, bạn có thể theo kịp công việc của bạn và kế hoạch cho ngày sắp tới, trả lời thư tín, hoàn tất các đề nghị, báo cáo và trở nên xuất sắc về công việc của bạn.
Tăng thêm giờ làm việc
Bằng cách bắt đầu làm việc sớm hơn một giờ, làm việc qua giờ ăn trưa và sau đó ở lại làm việc trễ hơn một giờ, bạn sẽ tăng thêm được một ít giờ làm việc. Bằng cách đến làm việc sớm hơn bạn sẽ tránh được hầu hết giờ cao điểm dễ bị kẹt xe và rời sở làm trễ bạn sẽ về nhà sau giờ cao điểm.
chiều, quyết tâm từ nay trở đi bắt đầu làm việc vào lúc 7 giờ 30 sáng và làm cho tới 6 giờ chiều. Bạn sẽ lấy làm ngạc nhiên về sự khác biệt mà điều đó sẽ ảnh hưởng đến nghề nghiệp của bạn.
Trước hết, mỗi ngày bạn sẽ có thêm được 3 giờ làm việc có năng suất. Vì hầu như thời gian này sẽ không bị gián đoạn, nên bạn sẽ có thể có năng suất nhiều gấp 2 hoặc 3 lần so với những người chung quanh bạn. Bạn sẽ cảm thấy điềm tĩnh và tự tin hơn. Bạn sẽ cảm thấy tích cực hơn và kiểm soát được công việc. Và hơn hết, những người có thể giúp bạn đa số đều sẽ chú ý đến số giờ bạn làm thêm và năng suất của bạn ra sao. Điều này mở các cánh cửa đề bạt bạn lên nhanh hơn bất cứ việc gì khác mà bạn có thể thực hiện.
Nhận trách nhiệm 100%
Một trong những chiến lược hay nhất để đưa sự nghiệp của bạn vào con đường thăng tiến nhanh đối với bạn là nhận hoàn toàn trách nhiệm về các kết quả công việc của bạn. Luôn luôn nhủ thầm lặp đi lặp lại các từ, “Tôi chịu trách nhiệm!” Không chịu bỏ qua hoặc đổ lỗi cho người khác về các tình trạng bị chậm trễ hoặc các vấn đề nảy sinh bất ngờ. Thay vào đó, hãy nhận hoàn toàn trách nhiệm và có trách nhiệm về công việc của bạn.
Có mối quan hệ trực tiếp giữa mức độ bạn sẵn sàng nhận trách nhiệm về các kết quả của cơ quan bạn và mức độ về năng lực, sự ảnh hưởng, tư cách, uy tín và tiền lương bạn sẽ đạt được trong công ty đó.
Xác định thứ tự ưu tiên của bạn
Có hai lĩnh vực chủ chốt về trách nhiệm bạn phải dấn thân để hoàn thành. Thứ nhất, phải chắc chắn cho sếp của bạn thấy rõ về những việc quan trọng nhất bạn làm cho công ty ấy. Việc bạn xác
định mức độ ưu tiên sẽ không có tác dụng làm cho bạn làm việc chăm chỉ và xuất sắc về việc gì đó mà sếp của bạn không cho là quan trọng nhất. Nhưng điều đó có thể giúp bạn bắt đầu và hoàn tất nhiệm vụ rất tốt mà sếp của bạn sẽ cho là có giá trị.
Nhận nhiệm vụ từ sếp của bạn
Thứ hai, hãy nhận trách nhiệm về các nhiệm vụ mà sếp của bạn không muốn làm. Cách đây ít năm, khi tôi làm việc cho một cán bộ điều hành cấp cao, ông ta cho phép tôi duyệt thư của ông mỗi buổi sáng trước khi ông vào. Tôi thấy ngay các vấn đề nhỏ mà mình có thể giải quyết nhanh và hiệu quả sẽ tiết kiệm được thời gian cho ông ta và tránh phiền phức cho ông ta phải giải quyết chúng.
Tình cờ thôi vì trước đây không có ai làm việc cho ông chịu tự nguyện nhận các trách nhiệm nhỏ bé này. Tôi lấy làm ngạc nhiên thấy ông ta đánh giá cao biết bao việc không phải làm các chi tiết lặt vặt này. Tôi càng nhận lấy những nhiệm vụ tầm thường này cho ông, thì ông ta càng quý tôi và cuối cùng ông ta đã tăng lương cho tôi. Sau này tôi mới biết là trong quá trình làm việc với công ty đó ông ta đã trả lương cho tôi cao hơn bất cứ ai khác có năng lực gì đi nữa đã làm việc cho ông.
Đừng bao giờ thỏa mãn
Chiến lược thứ ba liên quan đến trách nhiệm có lẽ là quan trọng nhất. Nó đơn giản là: yêu cầu thêm. Cách tiếp cận này có thể tạo nên sự nghiệp cho bạn.
Đôi khi tôi được mời nói chuyện với các học viên tốt nghiệp các lớp kinh doanh thương mại. Những người tổ chức cho tôi biết là những thanh niên này sắp sửa bắt tay vào nghề. Họ băn khoăn và thiếu tự tin. Họ không biết cần phải làm gì để trở nên thành công.
Tôi có thể đưa ra những nhận xét của mình để nói chuyện về những mối quan tâm này không?
Lời khuyên của tôi luôn luôn gồm ba phần. Thứ nhất, tôi cho họ biết là công việc chính của họ là phải hoàn toàn hiểu rõ những gì sếp của họ muốn họ làm và sau đó làm các công việc đó nhanh chóng và thật tốt. Đặt các thứ tự ưu tiên về thời gian của họ và luôn luôn làm nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên vì sếp của họ sẽ xác định được các nhiệm vụ này.
Thứ hai, khi bạn đã đạt thành tích cao nhất trong công việc của mình, đi gặp sếp của bạn và nói, “Tôi muốn nhận thêm trách nhiệm.” Từ nay trở đi và trong suốt sự nghiệp của bạn, điều này trở thành câu thần chú của bạn: “Tôi muốn nhận thêm trách nhiệm.”
Trước hết, sếp của bạn sẽ cám ơn bạn về sự đề nghị đó và bảo bạn để cho họ “suy nghĩ về chuyện đó.” Nhưng mỗi lần bạn gặp sếp của mình, khi bạn đã đạt thành tích cao nhất trong công việc, hãy nói rằng bạn muốn đóng góp thêm giá trị vào công ty và bạn “muốn nhận thêm trách nhiệm.”
Khám phá vận may
Tôi lưỡng lự bước vào chiến lược này cách nay ít năm khi tôi bắt đầu làm việc cho một công ty lớn. Vì tôi bắt đầu làm từ sớm, làm việc chăm chỉ và ở lại làm trễ, nên tôi luôn luôn có thành tích đứng đầu trong công việc của mình, nếu không thì cũng vượt trội. Tôi có nhiều năng lực tiềm tàng và muốn nhận thêm việc. Vì vậy tôi bắt đầu yêu cầu nhận thêm trách nhiệm. Và cuối cùng tôi đã nhận được điều đó.
Điều này đưa tôi đến đề nghị thứ tư của tôi. Khi sếp của bạn giao cho bạn thêm trách nhiệm, hãy nắm lấy nó lóng ngóng như mới
chơi môn bóng bầu dục và chạy thật nhanh trên sân. Dồn mọi tâm huyết vào việc hoàn thành trách nhiệm nhanh chóng và thật tốt để được tiếng có tốc độ.
Bất cứ khi nào sếp của tôi giao thêm trách nhiệm cho tôi, dù vào chiều thứ sáu, tôi lao vào công việc ngay và làm không ngưng nghỉ cho tới khi xong việc. Đôi khi tôi làm tới suốt cuối tuần cho bằng xong để kế hoạch đề xuất và báo cáo được hoàn tất trước sáng thứ hai. Điều này luôn luôn làm cho sếp của tôi hết sức ngạc nghiên vì chẳng có ai trong công ty có được sự ý thức về tình trạng cấp bách như vậy.
Đừng bao giờ nói ra
Nhiều dịp tôi nỗ lực hết mình để nhận công việc phải làm xong nhanh chóng, chẳng hạn như là kế hoạch đề xuất hoặc báo cáo cần phải được hoàn tất sớm hơn nhiều so với dự kiến ban đầu của sếp tôi. Nhưng điều đó luôn luôn được sẵn sàng và sếp của tôi hết sức hài lòng. Do đó ông đã giao thêm cho tôi ngày càng nhiều trách nhiệm.
Mỗi lần bạn nhận một trách nhiệm mới, bạn có được cơ hội học hỏi, phát huy và trở nên có giá trị hơn. Mỗi lần bạn hoàn tất trách nhiệm mới nhanh chóng, bạn làm tăng thêm uy tín của mình mà không cần phải nói ra. Chẳng bao lâu, bất cứ khi nào sếp của bạn cần làm xong nhanh chóng việc gì quan trọng, thì bạn sẽ là người đầu tiên xuất hiện trong đầu óc của ông ta. Chiến lược này có tác động rất mạnh và hiệu quả đến nỗi nó có thể làm biến đổi toàn bộ