1. Hình thành, tổ chức quỹ bao gồm các nội dung công việc sau:
a) Thành lập Ban quản lý quỹ, Ban quản lý quỹ có 3-5 người (1 lãnh đạo thôn làm trưởng ban, 2 - 4 đại diện của các đồn thể, trong đó có một phó ban và một thủ quỹ) do nhân dân trong thôn bầu ra.
b) Xây dựng quy chế quản lý quỹ, trong đó có các nội dung sau: Các nguồn thu, các khoản được phép chi, trách nhiệm và quyền lợi của các thành viên cộng đồng trong việc đóng góp xây dựng và sử dụng quỹ, trách nhiệm của Ban quản lý quỹ, cơ chế hoạt động, định mức các khoản chi.
c) Xác định các nguồn thu và các khoản được chi từ quỹ.
Nội dung cụ thể thực hiện theo phụ lục V.1 của bản Hướng dẫn này 2. Trách nhiệm của Ban quản lý quỹ
Trong quá trình hoạt động Ban quản lý quỹ phải bảo đảm nguyên tắc bảo toàn và phát triển được quỹ.
Các nội dung hoạt động gồm:
b) Lập kế hoạch thu, chi hàng năm, cân đối thu chi và thông qua Hội nghị thôn. c) Triển khai thực hiện kế hoạch.
d) Tạo mối liên kết với các hoạt động tín dụng và dịch vụ.
đ) Định kỳ (tháng hay quý và hàng năm) báo cáo trước cộng đồng, bảo đảm sự minh bạch trong việc chi
thu của quỹ.
e) Chịu sự kiểm tra, giám sát của tổ thanh tra của cộng đồng, của chính quyền, các tổ chức quần chúng. 3. Sự hỗ trợ của Nhà nước, của các cấp chính quyền và các tổ chức khác đối với quỹ
a) Hỗ trợ về luật pháp, cơ chế chính sách, về vốn.
b) Đào tạo nâng cao năng lực quản lý tài chính cho cán bộ của cộng đồng.
c) Giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động của Quỹ, đồng thời giám sát trong quá trình thực hiện của Quỹ.
4. Cơ chế hoạt động của quỹ
a) Lập kế hoạch hoạt động hàng năm của quỹ: Việc lập kế hoạch hoạt động của quỹ không phải tiến hành
đồng thời với lập kế hoạch bảo vệ và phát triển rừng, kế hoạch về kinh tế - xã hội chung của cộng đồng và
coi đây là một bộ phận quan trọng của kế hoạch đó. Việc lập kế hoạch của Quỹ phải xác định được các nội dung sau:
- Xác định các hoạt động cần phải thực hiện trong kế hoạch đề ra, xác định mức chi cho từng hoạt động và xắp xếp theo thứ tự ưu tiên.
- Xác định nguồn vốn hiện có và các nguồn có khả năng thu trong năm.
- Cân đối thu chi, từ đó chọn lựa các hoạt động chính thức để đưa vào kế hoạch. b) Trình bầy và thơng qua kế hoạch tài chính trước cộng đồng.
c) Trong q trình triển khai thực hiện kế hoạch, Quỹ phải chịu sự kiểm tra giám sát của Tổ thanh tra cộng đồng, Trưởng thơn và chính quyền xã.
d) Định kỳ báo cáo thu, chi trước cộng đồng (hàng tháng hay hàng quý và hàng năm).
3.5. Trách nhiệm của cơ quan liên quan