ĐÔNG, NHẤT LÀ CÁC CỔ ĐÔNG NHỎ
Để đảm bảo quyền lợi và tính công bằng giữa các cổ đông , các ngân hàng niêm yết cần phải:
Thứ nhất, đảm bảo chất lượng thông tin trong Bản cáo bạch, Báo cáo tài chính, Báo cáo thường niên Các thông tin trong Bản cáo bạch của các công ty niêm yết phải được kiểm chứng độc lập. Khi công bố báo cáo tài chính thì doanh nghiệp niêm yết phải công bố kèm theo thuyết minh Báo cáo tài chính. Đặc biệt, thù lao và lợi ích của những người quản lý điều hành doanh nghiệp niêm yết phải được công bố trong báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp niêm yết.
Thứ hai, báo cáo thường niên phải thể hiện các thông tin được lượng hoá, hạn chế các thông tin quá khứ vì nó không nhiều hữu ích với các nhà đầu tư và tập trung đưa ra kết quả quản trị doanh nghiệp, những cơ hội và rủi ro trong tương lai có liên quan đến hoạt động kinh doanh, đầu tư của doanh nghiệp.
Thứ ba, cán bộ chuyên trách công bố thông tin cần hoạt động độc lập Người thực hiện công bố thông tin phải hoạt động độc lập, chuyên trách.
Thứ tư, quy chế Quản trị nội bộ ngân hàng phải đầy đủ, chi tiết các nội dung và phù hợp với pháp luật hiện hành
Thứ năm, ngân hàng niêm yết phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin sau khi huỷ niêm yết. Ngân hàng hủy niêm yết phải thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin cho cổ đông vẫn giữ lại cổ phiếu. Tuỳ vào số lượng cổ đông còn lại mà ngân hàng có thể là công ty đại chúng hoặc không và thực hiện những nghĩa vụ công bố thông tin tương ứng.
67
Thứ sáu, ngân hàng cần phải hướng dẫn về thủ tục ủy quyền cổ đông đểđảm bảo quyền tham dựĐại hội đồng cổđông cho các nhà đầu tư.
Thứ bảy, ngân hàng kết hợp với ủy ban chứng khoán cần tuyên truyền và giáo dục nhằm nâng cao ý thức của nhà đầu tư về quyền lợi của mình Cổ đông phải tự bổ sung cho mình kiến thức về quyền lợi của mình. Bên cạnh đó, có thể tổ chức các khoá đào tạo ngắn hạn bồi dưỡng kiến thức cho nhà đầu tư; đồng thời phối hợp với các cơ quan báo chí, truyền hình thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lĩnh vực chứng khoán cho công chúng đầu tư.
3.4. ĐẢM BẢO TÍNH CÔNG KHAI VÀ MINH BẠCH THÔNG TIN
TRONG QUẢN TRỊ CÔNG TY TRONG NGÂN HÀNG
Các ngân hàng niêm yết phải nỗ lực đưa đến cho nhà đầu tư tất cả các thông tin liên quan như: tình hình hoạt động trong quá khứ mà cần minh bạch thông tin về triển vọng phát triển, cơ hội và rủi ro trong tương lai của công ty, cấu trúc quản trị, cơ cấu quản trị các thủ tục trả lương và trợ cấp, thù lao, tiền lương và các lợi ích khác đối với người quản lý, điều hành doanh nghiệp. Ngoài các thông tin loại này, Luật Chứng khoán cần quy định thêm nghĩa vụ công bố thông tin sau khi doanh nghiệp xin huỷ niêm yết, trong đó xác định rõ những loại thông tin phải công bố và thời hạn công bố, phương tiện công bố, chế độ báo cáo Sở giao dịch và Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước. Bên cạnh cung cấp đủ thông tin, công ty niêm yết phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời. Đối với UBCKNN, các thông tin liên quan đến công ty niêm yết cần được cập nhật một cách đầy đủ hơn và được thể hiện đầy đủ bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Các ngân hàng niêm yết cần xác định cụ thể các đối tượng thuộc diện các bên có liên quan đồng thời có cơ chế và cách thức thu thập, tập hợp, lưu trữ và quản
68
lý thông tin về các bên có liên quan. Bên cạnh đó, Điều lệ ngân hàng cũng có thể quy định thêm các trường hợp khi thực hiện hợp đồng, giao dịch phải được Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị chấp thuận.
Thành viên Ban kiểm soát phải là người ngoài ngân hàng tức là họ không phải là cổ đông hoặc người lao động trong công ty nhằm đảm bảo tính độc lập, khách quan và chuyên nghiệp của Ban kiểm soát. - Những phát hiện, đề xuất của cơ quan này cần được thể hiện dưới dạng “yêu cầu” đồng thời xây dựng cơ chế buộc HĐQT, Tổng Giám đốc và Ban Điều hành thực thi những yêu cầu hợp lý. Luật Doanh nghiệp nói chung và Quy chế quản trị công ty niêm yết nói riêng nên trao thêm quyền nhân danh công ty khởi kiện HĐQT, người quản lý hoặc các cổ đông khác, nếu xét thấy cần thiết, để bảo vệ quyền và lợi ích chung của cộng đồng.
Ban kiểm soát kiểm tra, giám sát hoạt động cả trong quá khứ và cả dự kiến, kế hoạch tương lai do HĐQT và Giám đốc thực hiện. - Ban kiểm soát cần thể hiện rõ vai trò phản biện độc lập trước HĐQT và Ban Điều hành. Muốn làm được điều này, thành viên Ban kiểm soát phải là người có kiến thức tổng hợp về kinh tế - xã hội, am hiểu pháp luật, có tinh thần trách nhiệm và phẩm chất cương trực đối với việc bảo vệ lợi ích của các nhà đầu tư. - Thành viên Ban kiểm soát làm việc theo chế độ chuyên trách và giám sát một cách liên tục thay cho bán thời gian như hiện nay. - Tăng cường giám sát các bên có liên quan và các giao dịch của công ty với các bên có liên quan kết hợp đồng thời với chế độ quản lý hồ sơ, kiểm soát thông tin của các bên có liên quan, giám sát chất lượng các thông tin được công bố, phát huy tính chủ động của Ban kiểm soát. - Báo cáo của Ban kiểm soát cần đưa ra các thông tin cụ thể như: tình hình hành động của
69
Ban kiểm soát, vai trò của từng thành viên, tình hình các thành viên tham dự các cuộc họp của Ban kiểm soát và cuộc họp của HĐQT, năng lực và quyền lợi của mỗi thành viên.
Ngoài ra, các Ngân hàng TMCP niêm yết phải không ngừng quảng bá, giới thiệu hình ảnh của Ngân hàng trên các phương tiện thông tin đại chúng, công khai các báo cáo tài chính đã qua kiểm toán trên thị trường để gia tăng niềm tin của các nhà đầu tư để từ đó mở rộng thị trường, gia tăng thị phần, thu hút nhiều hơn khách hàng đến với Ngân hàng.