- Cơ cấu tổ chức và năng lực quản lý của CĐT:
+ Cơ cấu tổ chức: Tùy thuộc vào quy mô dự án, thời gian thực hiện, công nghệ sử dụng mà lựa chọn mô hình quản lý bao gồm số lượng cán bộ chuyên môn phù hợp, nhằm đảm bảo mô hình quản lý năng động, hiệu quả, phù hợp với những thay đổi của môi trường cạnh tranh.
+ Số lượng và trình độ cán bộ của Ban QLDA: đây là nhân tố quan trọng đối với công tác QLDA. Một dự án có thành công hay không phụ thuộc vào số lượng và trình độ chuyên môn, năng lực tổ chức quản lý và kinh nghiệm thực tế của cán bộ quản lý.
+ Quy chế quản lý nội bộ của Ban QLDA và CĐT: Giữa CĐT và Ban QLDA phải có các quy chế cụ thể thể hiện phạm vi công việc, chức năng, quyền hạn để hoàn thiện công tác QLDA.
- Cơ sở vật chất và trang thiết bị quản lý:
Cơ sở vật chất và trang thiết bị quản lý là yếu tố nội tại của đơn vị quản lý, ảnh hưởng đến chất lượng công tác quản lý. Cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ công tác QLDA đầy đủ, hiện đại sẽ giúp cho cán bộ nhân viên thực hiện công việc hiệu quả hơn.
- Hệ thống thông tin: Hệ thống thông tin là một trong những công cụ đắc lực trong quá trình cán bộ xử lý công việc của mình. Hiện nay, ngành công nghệ thông tin ở nước ta đang phát triển mạnh mẽ cũng đã tạo nhiều điều kiện cho công tác quản lý dự án ngày càng dễ dàng hơn trong cung cấp các tài liệu về tiêu chuẩn, định mức, đơn giá dùng trong quản lý kỹ thuật, quản lý thời gian và quản lý chi phí. Các báo cáo định kỳ về kết quả thực hiện các công việc của dự án, các báo cáo tiến độ giúp cán bộ QLDA nắm rõ tình hình thực hiện công việc thi công dự án.