Ban QLDA thường xuyên kiểm tra, giám sát qua bảng tiến độ thi công để bám sát tiến độ thực hiện dự án và kịp thời có những điều chỉnh cũng như các biện pháp xử lý cần thiết khi được yêu cầu hoặc có sai phạm.
Tiến độ thực tế tại từng dự án sẽ được cán bộ giám sát của ban theo dõi, báo cáo qua từng tuần, tháng, quý, năm. Các báo cáo này dựa trên các số liệu thực tế từ báo cáo giám sát của đơn vị tư vấn giám sát trên công trường. Ngoài ra phòng kỹ thuật thẩm định sẽ tổng hợp và trình lên Ban giám đốc các báo cáo tiến độ, nếu có các vấn đề phát sinh trong phạm vi quyền hạn của mình Ban sẽ đưa ra các hướng yêu cầu giải quyết. Trường hợp phát sinh lớn ảnh hưởng đến tiến độ chung của cả dự án Ban QLDA sẽ báo cáo trình Bộ xem xét quyết định.
Kế hoạch quản lý tiến độ dự án chịu ảnh hưởng mạnh mẽ của tiến độ giải phóng mặt bằng và công tác quản lý tiến độ thi công. Thực trạng tiến độ thực hiện một số gói thầu thuộc các dự án do Ban quản lý như bảng 2.12 sau:
Bảng 2.12: Tình hình thực hiện tiến độ của một số gói thầu thuộc các dự án do Ban QLDA quản lý
TT Tên dự án Tên gói thầu
Thời gian theo kế hoạch (tháng) Thời gian thực tế (tháng) Đánh giá thời gian thực hiện Nguyên nhân (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 thuật công nghệ Dung QuấtTrường cao đẳng nghề kỹ Xây lắp cả dự án 30 35 5 thángChậm Chậm do đơn vị thi công năng lực chưađảm bảo 2 Thương binh Lạng GiangTrung tâm điều dưỡng
Cung cấp lắp đặt trạm
biến áp 6 8
Chậm
2 tháng Chờ mặt bằng thi công từ nhà thầu khác 3 Thương binh Người cóTrung tâm điều dưỡng
công Long Đất
Phá dỡ giải phóng
mặt bằng 1 4
Chậm 3 tháng
Phát sinh trong quá trình di chuyển Thương binh đi nơi mới 4 Người có công Tây NinhTrung tâm điều dưỡng Xây lắp hạng mụcnhà ăn, nhà bếp 18 20 2 thángChậm Chậm bàn giao mặt bằng thi công dovướng mắc giải phóng mặt bằng 5
Trung tâm điều dưỡng Người có công tỉnh Lâm
Đồng
Xây lắp cả
dự án 30 34 4 thángChậm
Chậm tiến độ do phát sinh điều chỉnh vị trí nhà A2 và phát sinh khối lượng khi
thi công phần móng
6 thuật công nghệ Dung QuấtTrường cao đẳng nghề kỹ Mua sắm lắp đặt mộtsố thiết bị dự án 6 8 2 thángChậm Chậm bàn giao mặt bằng do gói thầuxây lắp chậm tiến độ 7 Trung tâm phục hồi sức khỏeNgười có công Sầm Sơn Thí nghiệm nén tĩnhtải và siêu âm cọc
khoan nhồi
2 2 tiến độ Đúng
8 Trung tâm điều dưỡng Ngườicó công tỉnh Sơn La Phòng chống mối 3 6 3 thángChậm Chậm bàn giao mặt bằng thi công 9 Cải tạo, nâng cấp trụ sở 35Trần Phú
Thi công xây dựng công trình ( không bao gồm hạng mục
nhà D )
24 20 Vượt tiến độ4 tháng
- Công tác quản lý tiến độ GPMB:
Công tác GPMB là một vấn đề hết sức quan trọng đối với công tác QLDA đầu tư xây dựng nói chung ở nước ta và đối với công tác QLDA của Ban QLDA nói riêng.
Các dự án do Ban QLDA thuộc Bộ LĐ-TBXH quản lý đều là các trung tâm, cơ sở trực thuộc Bộ nên công tác giải phóng mặt bằng được lãnh đạo cơ sở, chính quyền địa phương nơi xây dựng dự án rất quan tâm và tạo điều kiện giúp đỡ. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế trong công tác này làm kéo dài thời gian bàn giao mặt bằng thi công gây ảnh hưởng tới tiến độ chung của cả dự án.
Một số dự án do Ban QLDA quản lý còn bị chậm tiến độ ở công tác GPMB thể hiện trong bảng 2.13 sau:
Bảng 2.13: Tình hình thực hiện công tác giải phóng mặt bằng một số dự án
TT Tên dự án Đánh giá Nguyên nhân
1 Trung tâm điều dưỡng Người có công Tây Ninh
Chậm 2 tháng
Thời gian hoàn thành thủ tục thanh lý tài sản trụ sở cũ kéo dài 2
Trung tâm điều dưỡng Thương binh Người có công
Long Đất
Chậm 3 tháng
Phát sinh trong quá trình di chuyển Thương binh đi nơi mới , thời gian thẩm định, thanh lý tài sản kéo dài 3 Trung tâm điều dưỡng Người
có công Lâm Đồng
Đúng tiến độ 4 Trung tâm điều dưỡng
Thương binh Lạng Giang
Chậm 5 tháng
Thời gian đàm phán với các thương, bệnh binh tại trung tâm cũ kéo dài 5 Trường cao đẳng nghề kỹ
thuật công nghệ Dung Quất
Đúng tiến độ 6 Cải tạo, nâng cấp trụ sở 35
Trần Phú
Đúng tiến độ 7 Trung tâm phục hồi sức khỏe
Người có công Sầm Sơn
Chậm 02 tháng
Thời gian hoàn thành thủ tục thanh lý tài sản khu nhà C kéo dài 8 Trung tâm điều dưỡng
Người có công Sơn La
Đúng tiến độ
(Nguồn: Ban QLDA thuộcBộ LĐ-TBXH)
Việc chậm bàn giao mặt bằng xây dựng cũng như các tồn tại vướng mắc trong giai đoạn giải phóng mặt bằng chủ yếu đến từ một số nguyên nhân như: công tác tư tưởng đối với những Thương binh và Người có công đang sinh hoạt tại cơ sở
cũ, việc thực hiện các thủ tục thanh lý đối với tài sản công liên quan đến nhiều cơ quan ban ngành làm kéo dài thời gian, công tác thẩm định tài sản khó khăn do hầu hết các cơ sở đã cũ được xây dựng từ rất lâu, tình trạng không thống nhất được giữa quyết toán kinh phí GPMB do chủ đầu tư phê duyệt và quyết toán kinh phí GPMB do địa phương thực hiện…làm cho tiến độ triển khai dự án bị ảnh hưởng, dẫn đến ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư chung của dự án. Chính vì vậy, không chỉ cán bộ cấp cơ sở mà ngay cả cán bộ Ban QLDA cũng gặp rất nhiều khó khăn khi giải quyết vấn đề liên quan đến công tác GPMB tại một số địa phương. Hiện nay, Ban QLDA đang có các giải pháp mạnh mẽ, phối hợp cùng Chủ đầu tư và các đơn vị chức năng nhằm đẩy nhanh tiến độ GPMB và nhanh chóng bàn giao mặt bằng thi công sạch cho các nhà thầu.