CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu.
3.1.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp.
Dữ liệu sơ cấp là những dữ liệu chưa được xử lý, thu thập lần đầu, và được thu thập trực tiếp từ các đơn vị của tổng thể nghiên cứu. Khi tiến hành nghiên cứu Kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Phú Diễn em đã sử dụng phối hợp nhiều phương pháp thu thập dữ liệu khác nhau, cụ thể:
Phương pháp quan sát.
Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên kế toán, từ khâu lập và thu thập chứng từ, xử lý và luân chuyển chứng từ, từ chứng từ vào sổ sách kế toán, nhất là các sổ cái, sổ chi tiết phản ánh doanh thu, chi phí, việc thực hiện các bút toán cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh, đến lập bảng cân đối các tài khoản và lập BCTC. Trong quá trình thực tập, quan sát các nghiệp vụ kinh tế diễn ra và kết quả cũng như tác động của việc hạnh toán các nghiệp vụ đó đến kết quả kinh doanh.
Phương pháp này thu thập được những thông tin chính xác về Công tác kế toán tại đơn vị nói chung và Kế toán kết quả kinh doanh nói riêng. Kết quả thu được không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ của kế toán, nhưng kết quả quan sát lại không có tính đại diện cho số đông, tổng thể. Bởi vì nó chỉ cung cấp bằng chứng về phương pháp thực thi công việc tại thời điểm quan sát.
Phương pháp phỏng vấn trực tiếp.
Tiến hành trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán và nhà quản trị của công ty để thu thập thông tin, làm rõ những khúc mắc về số liệu kế toán, về bộ máy cũng như chính sánh kế toán của CTCP Phú Diễn. Trong quá trình thực tập tại công ty em đã phỏng vấn trực tiếp Bà Hoàng Bích Hằng – người phụ trách kế toán, bà Nguyễn Kiều Như – kế toán viên và ông Nguyễn Anh Tuấn- phó giám đốc của CTCP Phú Diễn. Trước khi phỏng vấn, lập kế hoạch và chuẩn bị sẵn nội dung câu hỏi phỏng vấn, nội dung phỏng vấn nhằm mục đích làm rõ các vấn đề liên quan
đến công tác kế toán tại đơn vị, đặc biệt là về kế toán xác định kết quả kinh doanh. Các câu hỏi xoay quanh các vấn đề như về cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán tại công ty; ý nghĩa cũng như thực trạng kế toán kết quả kinh doanh; những khó khăn khi kế toán kết quả kinh doanh….các câu hỏi được sử dụng khi phỏng vấn ở phần Phụ lục 3.1- Câu hỏi phỏng vấn trực tiếp. Từ các câu trả lời thu được, lập bảng tổng hợp các câu trả lời một cách ngắn gọn nhất ( Phụ lục 3.2 - Bảng tổng hợp trả lời phỏng vấn trực tiếp)
Phương pháp này dùng để kết hợp với các phương pháp thu thập số liệu khác, để nâng cao chất lượng thông tin thu thập được. Việc hỏi đáp trực tiếp phải tiến hành song song với quá trình kiểm tra tài liệu, quan sát, nhờ vậy mới có thể nắm được quy trình kế toán và hiểu hơn về ý nghĩa của các con số trên sổ sách kế toán. Nhưng kết quả thu được từ phương pháp này có xác thực hay không lại phụ thuộc vào đối tượng được phỏng vấn và chính nội dung câu hỏi phỏng vấn, cách phỏng vấn, do đó nó mang nặng tính chủ quan.
Phương pháp phát phiếu điều tra.
Sử dụng bảng câu hỏi được thiết kế sẵn, phát các phiếu điều tra này cho các đối tượng khác nhau, các phiếu điều tra được lập ngắn gọn sao cho cá đối tượng được phát phiếu điều tra có thể trả lời trong một khoảng thời gian ngắn cho kết qua cao nhất. Em đã phát 5 phiếu điều tra cho bà hoàng Bích Hằng – Người phụ trách kế toán, Nguyễn Kiều Như – kế toán viên, bà Bùi Thị Thông-Phòng kinh doanh, ông Đỗ Quang Thắng – Quản đốc phân xưởng, ông Nguyễn Anh Tuấn - Phó giám đốc công ty. Các phiếu điểu tra này sau khi được lập, sẽ được phát cho các đối tượng được phỏng vấn, hướng dẫn cho các cá nhân được phỏng vấn điền vào mẫu phiếu điều tra ( Phụ lục 3.3 – Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm), thu về và tổng hợp lại các câu trả lời về các vấn đề đưa ra trong phiếu điều tra ( Phụ lục 3.4
– Bảng tổng hợp kết quả điều tra phỏng vấn).
3.1.1.2 Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp.
Dữ liệu thứ cấp là những thông tin đã có, được tổng hợp từ những nguồn khác. Trong quá trình thực tập, tiến hành nghiên cứu các chứng từ sổ sách kế toán có liên quan đến Kế toán kết quả kinh doanh của công ty, như các sổ tổng hợp và chi tiết phản ánh doanh thu, chi phí, việc kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết quả kinh doanh. Thu thập Báo cáo tài chính riêng của năm 2009 của CTCP
Phú Diễn, Báo cáo tài chính của 2 chi nhánh gửi lên (Trung tâm Thiết Bị Giáo Dục, Trung tâm OTO). Ngoài ra để thực hiện đề tài nghiên cứu, việc tìm hiểu các thông tin trên Internet, nghiên cứu các tài liệu kế toán chuyên nghành là rất cần thiết.