7. 2.1 Cách tiếp cận theo chu kỳ
9.2.1. Phân tích tài liệu
a. Khái niệm
Tài liệu là những vật lưu giữ thông tin dưới những hình thức nhất định. Tài liệu trong nghiên cứu là nguồn cung cấp các thông tin đáp ứng cho mục tiêu và đề tài nghiên cứu khoa học nói chung và xã hội học nói riêng. Nguồn thông tin này luôn luôn đa dạng, nó có thể tồn tại dưới dạng văn tự (Là loại tài liệu mà thông tin được lưu giữ dưới dạng chữ viết như: Sách, báo, bảng biểu, số liệu … ) hoặc phi văn tự (Tồn tại dưới dạng hiện vật, phim ảnh, băng hình, ảnh)
Phân tích tài liệu: Là phương pháp thu thập thông tin dựa trên sự phân tích nội dung những tài liệu sẵn có nhằm rút ra những kết luận hay nhận xét về một chủ đề cụ thể.
b. Yêu cầu khi phân tích tài liệu
Khi tiến hành phân tích tài liệu, người nghiên cứu cần phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu của việc phân tích tài liệu. Thứ nhất, cần có thái độ phê phán đối với tài liệu thu thập được. Liệu tài liệu đó có cần thiết cho nghiên cứu hay không? Tài liệu có đáng tin cậy hay không? Thứ hai, khi phân tích tài liệu cần viết lại theo ý hiểu của người nghiên cứu, điều này nhằm chứng minh mức độ hiểu của người nghiên cứu về nội dung tài liệu thu thập được. Thứ ba, vì những gì đã được viết trong tài liệu thường là thành quả nghiên cứu của người khác; nó được coi như tài sản của các tác giả đi trước về một vấn đề nghiên cứu do vậy khi nghiên cứu tài liệu, nếu sử dụng tài liệu đó, người nghiên cứu phải trích dẫn nguồn tài liệu.
c. Ưu nhược điểm:
o Ưu điểm:
Ít tốn kém về thời gian, kinh phí so với thời gian đi thực tế để quan sát hay phỏng vấn; không cần nhiều nhân công nghiên cứu.
Người nghiên cứu có rất nhiều cơ hội tìm kiếm tài liệu tại các nhà sách, thư viện, bảo tàng, Internet, hoặc tại các cơ quan quản lý và có thể có ngay những nguồn thông tin mà họ quan tâm. Chỉ cần một vài người đọc và ghi chép là thông tin đã được chiếm lĩnh.
o Nhược điểm:
Tài liệu ít được phân chia theo những dấu hiệu mà ta mong muốn. Độ chính xác và tin cậy luôn bị nghi ngờ, đặc biệt là những tài liệu trên
mạng internet.
Có những vấn đề mới phát sinh thì tài liệu chưa thể có tính chất thẩm định qua thực tiễn cao …
Khi sử dụng tài liệu cá nhân dễ gây ra những tranh cãi không cần thiết hoặc mang tính chất phiến diện.