chức doanh nghiệp may của VINATEX
Môi trường kinh doanh hiện nay biến ựộng không ngừng và nó ựã tác ựộng mạnh mẽ ựến các hoạt ựộng của doanh nghiệp may của VINATEX. Sự thay ựổi này ựặt ra một bài toán cho các doanh nghiệp cần phải quản trị sự thay ựổi một cách có hiệu quả nhất, trong ựó có hoạt ựộng tái cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. để chủ ựộng trong quá trình tái cơ cấu tổ chức và ựạt ựược hiệu quả cao, các doanh nghiệp may của VINATEX nên chủ ựộng xây dựng một lộ trình thay ựổi hệ thống tổ chức theo ựịnh hướng chiến lược của công ty và ựịnh hướng chung của tập ựoàn, của ngành. Tổng công ty cổ phần đức Giang mặc dù ựã xây dựng một bản ựề án cho quá trình tái cơ cấu doanh
nghiệp nhưng lộ trình mà Tổng công ty xây dựng chưa thật rõ những công việc cần làm.
Chắnh vì vậy tác giả khuyến nghị việc xây dựng lộ trình ựó nên ựược xác ựịnh theo hình 3.2
Nguồn: Tác giả xây dựng
Hình 3.2: Xây dựng lộ trình tái cơ cấu tổ chức
Việc ựánh giá thực trạng hệ thống cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp may là một trong những căn cứ ựể ựánh giá tắnh hiệu quả của mô hình cơ cấu tổ chức hiện tạị Một hệ thống cơ cấu tổ chức nên ựược thay ựổi trong những trường hợp sau ựây:
Thứ nhất, hiệu quả kinh doanh kém, các quyết ựịnh chậm ựược thực hiện, sự phối hợp hoạt ựộng giữa các bộ phận kém hiệu quả
Thứ hai, mô hình tổ chức hoạt ựộng vẫn hiệu quả nhưng nếu công ty may nào nhận thấy việc thay ựổi cơ cấu tổ chức giúp doanh nghiệp có cơ hội thâm nhập thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình thì doanh nghiệp ựó sẽ vẫn tiến hành thay ựổi cơ cấu tổ chức theo lộ trình.
Thứ ba, phải thay ựổi theo chủ trương của Nhà nước
Xác ựịnh mục tiêu, yêu cầu của việc tái cơ cấu tổ chức
Xây dựng lộ trình chuyển ựổi Xác ựịnh nội dung, cách thức tái cơ
cấu tổ chức doanh nghiệp
Triển khai thực hiện Vẫn hiệu quả đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Không ựiều chỉnh Kém hiệu quả điều chỉnh
Sau khi ựánh giá ựược thực trạng bộ máy cơ cấu tổ chức, các doanh nghiệp may xây dựng các mục tiêu cần ựạt ựược sau khi tái cơ cấu tổ chức, các yêu cầu cần thực hiện trong quá trình tái cơ cấu tổ chức. Trên cở sở ựó, xác ựịnh các nội dung cần thực hiện (như xây dựng hệ thống sơ ựồ mới, thay ựổi tách, sáp nhập các phòng ban, bộ phận,...), và lộ trình áp dụng thực hiện, thời gian thực hiện các công việc ựó. Sau khi xây dựng xong, các doanh nghiệp sẽ tiến hành triển khai thực hiện
Về việc xây dựng các mục tiêu cần ựạt ựược và yêu cầu ựể thực hiện hoạt ựộng tái cơ cấu doanh nghiệp. Các mục tiêu cần ựược xác ựịnh rõ là doanh nghiệp tiến hành tái cơ cáu bộ máy tổ chức là nhằm khai thác ựược hiệu quả, ưu ựiểm của mô hình cơ cấu tổ chức mới từ ựó có cơ hội mở rộng quy mô kinh doanh, hay là chỉ nhằm thay ựổi hoạt ựộng một bộ phận nào ựó trong doanh nghiệp. Vì mục tiêu khác nhau dẫn ựến nội dung và quy trình thực hiện sẽ khác nhaụ Trên cơ sở hệ thống mục tiêu ựã xác ựịnh, công ty may nên ựưa ra các yêu cầu khi thực hiện tái cơ cấu bộ máy của mình, về nguồn lực, về tắnh hiệu quả, Ầ Xác ựịnh rõ ựược mục tiêu và yêu cầu có nghĩa là công ty ựã chứng tỏ ựược mình muốn tái cơ cấu bộ máy quản trị ựể làm gì và hướng ựi như thế nàọ điều ựó sẽ tạo ra một bức tranh mà công ty muốn vươn tới trong tương lai, tránh tình trạng tái cơ cấu tổ chức theo hình thức, theo phong tràọ
Về xác ựịnh nội dung, cách thức tái cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. Việc xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức mới trên cở sở mục tiêu ựã xác ựịnh là một nội dung lớn của quá trình tái cơ cấu tổ chức. Còn tiến hành như thế nào, bắt ựầu từ ựâu, cũng là một nội dung rất quan trọng ựể triển khai thực hiện. để làm ựược ựiểu ựó, công ty may cần xem xét hiện trạng các mối quan hệ trong mô hình tổ chức hiện tạị
Về xây dựng lộ trình chuyển ựổị Cũng giống như trong sản xuất có hệ thống sơ dồ Gantt thì khi xây dựng lộ trình chuyển ựổi, công ty may cũng nên
áp dụng cách thức này ựể xây dựng tiến trình thực hiện, công việc nào thực hiện trước, công việc nào thực hiện sau, theo thời gian, thời ựiểm sản xuất như thế nàọ
Về triển khai thực hiện. Giai ựoạn này là giai ựoạn thiết kế kế hoạch cụ thể ựể triển khai áp dụng theo lộ trình vào công tỵ Công ty có thực hiện ựược hay không là do những nhà quản trị, những người lao ựộng trong công ty có ý thức thực hiện hay không. đây là giai ựoạn huy ựộng toàn bộ nguồn nhân lực trong công ty, sự ựồng lòng của các thành viên trong công ty khi triển khai thực hiện. Việc thay ựổi cơ cấu tổ chức bộ máy là ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi, trách nhiệm, nghĩa vụ của người lao ựộng.
Tóm lại, khi các doanh nghiệp xây dựng ựược lộ trình tái cơ cấu tổ chức, họ sẽ chủ ựộng trong quản trị sự thay ựổi và ựem lại lợi ắch cho doanh nghiệp. Khi xây dựng lộ trình cụ thể, có kế hoạch, doanh nghiệp ựã cho người lao ựộng thấy sự cần thiết và sự chủ ựộng của doanh nghiệp trong việc thay ựổi cơ cấu tổ chức, và ựiều ựó không gây ỘsốcỢ ựối với người lao ựộng khi triển khai thực hiện.