5. TỔ CHỨC QUẢN LÝ
5.3.3 Triệu tập và thể thức tiến hành cuộc họp
Cũng bởi vai trò đặc biệt quan trọng của các quyết định của HĐQT đối với sự phát triển của công ty nên luật quy định chi tiết cách thức triệu tập và thể thức tiến hành cuộc họp của HĐQT. Các quy định có tính chất bắt buộc tại Điều 112, 113 giúp tạo sự an tâm của các nhà đầu tư vào công ty CP đối với hoạt động và trong việc ban hành các quyết định của những người quản lý công ty.
Các quy định tại Điều 112, 113 về cuộc họp HĐQT dường như chỉ
nhằm vào hình thức họp trực tiếp có sự hiện diện của những người tham dự trong phòng họp. Để có thể thực hiện cuộc họp dưới hình thức “video conference”, điều lệ công ty cần có quy định về việc cho phép, thủ tục triệu tập và thể thức tiến hành cụ thể phù hợp với điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin.
Cổ đông, thành viên HĐQT hay Ban kiểm soát không có quyền yêu cầu tòa án hủy bỏ quyết định của HĐQT như đối với quyết định của ĐHĐCĐ. Nhưng mọi cổ đông sở hữu cổ phần của công ty liên tục trong thời hạn ít nhất một năm đều có quyền yêu cầu HĐQT đình chỉ thực hiện quyết định của mình mà trái với quy định của pháp luật, điều lệ công ty và các nghị quyết của ĐHĐCĐ gây thiệt hại cho công ty. Các thành viên HĐQT đã bỏ phiếu thông qua những quyết định như vậy chịu trách nhiệm liên đới đền bù thiệt hại cho công ty (khoản 4 Điều 108). Trách nhiệm này sẽ được xem xét tại Đại hội thường niên trên cơ sở Báo cáo đánh giá công tác quản lý và điều hành công ty.