Công ty Cổ phần OKHOME Việt Nam được tổ chức theo bộ máy tập trung, làm việc tập thể đồng thời đề cao tính cá nhân, trách nhiệm cá nhân được đặt hàng đầu. Mỗi cá nhân chủ động, sáng tạo trong công việc và chỉ đảm nhận công việc của mình trong lĩnh vực được phân công. Điều này giúp cho mỗi thành viên có thể hoàn thành tốt công việc của mình mà không bị chi phối bởi người người khác hay những công việc không liên quan. Đội ngũ nhân viên của công ty hầu như là những người trẻ tuổi, năng động, có trình độ chuyên môn cao, từ đại học trở lên, có tính trách nhiệm cao trong công việc. Dưới đây là bộ máy quản lý của công ty được thiết kế để nhằm mục đích quản lý được thuận lợi hơn:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty
Nguồn: Phòng Hành chính
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban cụ thể như sau:
- Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, có vị trí và thẩm quyền cao nhất, điều hành công ty đồng thời là người đại diện pháp luật về toàn bộ hoạt động kinh doanh. Vai trò của giám đốc là đảm bảo mục tiêu và kế hoạch chiến lược của công ty đã thiết lập được thực hiện đầy đủ và chuẩn chỉ, đánh giá và giám sát nhân viên trong việc thực hiện các mục tiêu đặt ra đồng thời bổ nhiệm phân công các cấp quản lý, đưa ra các chiến lược tổng quát và lâu dài cho công ty.
- Phòng Hành chính: Có nhiệm vụ cố vấn, tham mưu, giúp giám đốc tổ chức thực hiện các hoạt động trong công ty cũng như quản lý nhân sự, quản lý các chế độ hiện hành của công ty. Ngoài ra còn kiểm tra tính kỷ luật của các nhân viên giúp công ty đi vào một nề nếp nhất định.
- Phòng Ke toán: Có nhiệm vụ quản lý vốn của công ty, có trách nhiệm giúp ban giám đốc về tổ chức công tác kế toán, quản lý mọi hoạt động liên quan đến kế toán - thống kê, các thông tin kế toán, xác định đúng nhu cầu cần thiết của doanh nghiệp như huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ, các phương thức đòn bẩy kinh doanh để huy động vốn, hạch toán kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đến ban giám đốc, quản lý sổ sách đồng thời đưa ra các chiến lược.
- Bộ phận kho: có nhiệm vụ theo dõi nhập xuất hàng hóa trong kho, soạn hàng hóa xuất kho theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh, sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng quy định đồng thời quản lý hàng hóa. Ngoài ra có thể đề xuất các phương pháp tối ưu cho việc quản lý kho, lưu trữ cẩn thận các loại chứng từ, sổ sách, giấy tờ kho, ...