2.3.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đạt được, vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế cần phải khắc phục để đáp ứng yêu cầu quản lý được tốt hơn, thông tin kế toán được đưa ra chính xác, trung thực, hợp lý hơn.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán: Theo như số lượng kế toán mà công ty hiện có, bản thân em đánh giá là khá ít. Tuy nhiên, với quy mô của công ty là không
quá lớn nên với 2 kế toán cho số lượng công việc hiện tại của công ty là hợp lý nhưng cần tách biệt một số chức năng để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm đồng thời xây dựng một số thủ tục kiểm soát để tránh gây ra những sai sót không đáng có. Ngoài ra, công ty còn chưa xây dựng bộ phận kế toán quản trị, kế toán tổng hợp có vai trò chính là chỉ xây dựng các BCTC mà không lên các báo cáo quản trị. Nếu thêm kế toán quản trị sẽ giúp doanh nghiệp phân tích được tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp cũng như dự báo các tình hình tài chính trên thị trường từ đó đưa ra các cách giải quyết.
Thứ hai, về việc cập nhật phần mềm kế toán: Mặc dù đã áp dụng công nghệ thông tin vào việc xử lý tuy nhiên đơn vị chưa cập nhật những phiên bản mới nhất cho phần mềm kế toán.
Thứ ba, về chính sách bán hàng: Trong thời đại thị trường hiện nay, việc không xây dựng các chương trình khuyến mại, giảm giá, chiết khấu cho KH là một thiếu sót đáng chú ý. Xây dựng các ưu đãi sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được KH, từ đó gắn bó với những KH quen thuộc đồng thời mở rộng thị trường hơn, gia tăng cơ hội cạnh tranh với các đối thủ.
Thứ tư, về phương pháp tính giá xuất kho: Công ty đang áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ dẫn đến giá trị hàng xuất xác định không chính xác, việc chỉ tính giá xuất kho vào cuối kỳ sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ của các bộ phận khác, không phản ánh được kịp thời hàng hóa xuất kho.
Thứ năm, về quản lý khoản phải thu: Công ty bán hàng chủ yếu theo hình thức bán chịu. Chính vì vậy các khoản phải thu của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn. Nếu doanh nghiệp không thực hiện kiểm soát chặt chẽ các khoản phải thu sẽ ảnh hưởng lớn đến việc thu hồi nợ. Việc trích lập các khoản dự phòng NPT khó đòi là cần thiết nhằm giúp đơn vị có thể giảm thiểu những tổn thất không đáng có và đồng thời có những phương án thúc đẩy quá trình thanh toán của KH.
Thứ sáu, về quản lý HTK: Các mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp hiện nay đang rất đa dạng. Không những thế, xu hướng thị trường biến đổi không ngừng qua từng ngày. Chính vì vậy việc không trích lập dự phòng giảm giá HTK sẽ dẫn đến tình trạng khó kiểm soát, gây ra những thiệt hại mà doanh nghiệp chưa lường trước được.
Và cuối cùng là về quản lý chi phí quản lý kinh doanh: Lợi nhuận gộp của công ty là không thấp, tuy nhiên công ty vẫn trong tình trạng lỗ là do chi phí kinh doanh của công ty chiếm phần lớn trong các khoản chi phí. Điều này cho thấy việc quản lý chi phí kinh doanh của công ty chưa thực sự hợp lý.
2.3.2.2. Nguyên nhân
Nguyên nhân dẫn đến một số hạn chế của doanh nghiệp do các nguyên nhân khách quan cũng như một số nguyên nhân chủ quan từ chính doanh nghiệp.Về nguyên nhân khách quan, hiện nay tình hình dịch bệnh đang bùng phát trên toàn thế giới và chưa rõ hồi kết. Hơn nữa, dịch bệnh bắt đầu từ năm 2019 làm cho doanh nghiệp từ lớn đến bé không tránh khỏi các tổn thất. Công ty cũng mới chỉ thành lập vào quý III năm 2017 nhưng đến cuối năm 2019 đầu năm 2020 đã gặp phải đại dịch lớn làm chấn động toàn cầu. Chính vì vậy, công ty không thể tránh khỏi những khó khăn về tài chính nên việc hoàn thiện mọi thứ cũng trở nên bất cập.
Về phía doanh nghiệp, có thể do quy mô của doanh nghiệp là doanh nghiệp vừa và nhỏ nên để có được một mô hình kinh doanh lý tưởng về mọi mặt là khó có thể đạt được. Hơn nữa, thời gian thành lập của doanh nghiệp không ít nhưng cũng chưa đủ nhiều để doanh nghiệp có được cái nhìn toàn diện về nền kinh tế. Cũng có thể công ty chưa thực sự quá quan tâm đến những mặt mà hạn chế đã nêu ra, làm cho công tác quản lý có phần chưa thực sự được tốt.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Dựa trên cơ sở lý luận từ chương 1 về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, sang chương 2, tiến hành nghiên cứu và phân tích về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP OKHOME Việt Nam. Qua các dẫn chứng cụ thể về các công tác kế toán tại công ty, phần nào đã hiểu rõ hơn về cách thực hiện cũng như các quy trình của kế toán thực tế đang làm việc. Từ đây, đánh giá được những ưu điểm của công ty cũng như một số hạn chế mà công ty đang gặp phải. Đồng thời đưa ra các giải pháp cần phải thực hiện để nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của CTCP OKHOME Việt Nam. Tất cả sẽ được trình bày trong chương 3 của bài nghiên cứu.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN OKHOME VIỆT NAM 3.1. Định hướng hoạt động và phát triển của công ty
3.1.1. Định hướng chung của công ty
Nhằm bắt kịp với xu thế hiện tại của thị trường cũng như không ngừng đổi mới, tăng hiệu quả trong công việc, đồng thời khắc phục hiệu quả do tình hình dịch bệnh Covid 19 trong năm qua. Chính vì vậy, công ty đã xây dựng một số định hướng nhằm thúc đẩy quá trình phát triển.
Trong vòng 3 năm sắp tới, doanh nghiệp kỳ vọng đạt lợi nhuận tăng 50% so với năm nay, đưa công ty phát triển bền vững cả về quy mô và đặc điểm kinh doanh, phấn đấu đưa công ty trở thành doanh nghiệp mạnh trong khu vực miền Bắc; đẩy mạnh truyền thông, gia tăng các kênh phân phối đưa doanh nghiệp đến gần hơn với người tiêu dùng. Tạo lập các mối quan hệ với nhiều đối tượng KH khác nhau từ tổ chức cho đến cá nhân, đặc biệt là các đối tác nước ngoài đồng thời duy trì mối quan hệ lâu dài, tốt đẹp đến các KH hiện tại, xây dựng uy tín, khẳng định vị thế đối với KH. Thực hiện tốt các cam kết trong các hợp đồng. Tận dụng lợi ích mà mạng xã hội đem lại nhằm quảng bá hình ảnh, chất lượng sản phẩm của công ty kết hợp với các phương thức marketing truyền thống. Đáp ứng yêu cầu của KH trực tiếp cũng như thông qua các phương tiện truyền thông như điện thoại, internet,...
Đa dạng hóa danh mục sản phẩm với giá cả luôn ở mức tốt nhất. Đưa các các ưu đãi đa dạng giúp thu hút KH về với doanh nghiệp. Bởi lẽ, đối với một doanh nghiệp thương mại, nếu không có ưu đãi, người tiêu dùng sẽ chỉ sử dụng sản phẩm của công ty trong một thời gian ngắn và mua hàng với số lượng không nhiều. Vậy nên, doanh nghiệp cũng đang hướng đến việc sẽ xây dựng các mô hình nhằm kích cầu tiêu thụ sản phẩm.
Thúc đẩy việc kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận thu được đồng thời quản lý các khoản chi phí một cách hợp lý, đặc biệt là chi phí kinh doanh. Để có được KQKD tốt không thể không nhắc đến việc kiểm soát chi phí một cách triệt để. Hơn nữa, hiện nay chi phí của doanh nghiệp đang chiếm tỷ trọng quá nhiều nên đây cũng là một trong những mục tiêu cấp bách mà doanh nghiệp đưa ra để phấn đấu.
Tạo điều kiện nâng cao chuyên môn cũng như phát triển các kỹ năng cần thiết bằng cách mở các khóa học đào tạo hoặc cấp kinh phí học cho nhân viên. Một doanh nghiệp mạnh thì không thể không nhắc đến đội ngũ nhân viên giỏi, nhiệt huyết với công việc. Hơn nữa, thị trường không ngừng biến đổi, việc cập nhật với xu hướng cũng như các quy định mới rất quan trọng. Không ngừng bổ sung và sửa đổi các quy định của công ty nhằm hoàn thiện hơn về mặt quy củ, quy chế nội bộ, từ đó giúp nhân viên làm việc có trách nhiệm hơn.
Là doanh nghiệp thương mại nên doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu theo mô hình mua đi bán lại, doanh nghiệp đang hướng tới tìm kiếm những nhà cung cấp lâu dài, với những sản phẩm chất lượng. Chính vì vậy, doanh nghiệp cũng đã định hướng xây dựng các mối quan hệ với các nhà cung ứng nhất định, không ngừng tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp, nơi cung cấp thuận lợi cũng như các chính sách mua hàng hợp lý.
3.1.2. Định hướng của bộ phận kế toán
Riêng đối với bộ phận kế toán, là một phần hành có vai trò quan trọng, là bộ phận liên quan đến tình hình tài chính của công ty, liên quan đến tất cả các phần hành trong doanh nghiệp. Hơn nữa, kế toán còn là bộ phận cung cấp các tài liệu làm cơ sở để lập kế hoạch cho từng giai đoạn, thời kỳ phát triển. Vì vậy, kế toán cần phải không ngừng trau dồi kiến thức chuyên môn, đồng thời trau dồi các kỹ năng sử dụng mạng máy tính, thiết bị điện tử phục vụ cho công việc, tận dụng triệt để các tính năng mà chúng mang lại. Trong giai đoạn tình hình dịch bệnh đang căng thẳng, công ty có thể xây dựng hệ thống làm việc online, giúp giảm bớt đi lại, tập trung đông người đồng thời cũng giúp nâng cao trình độ áp dụng công nghệ thông tin, khai thác triệt để nguồn tài nguyên từ mạng Internet mang lại.
Cập nhật các quy định của nhà nước cũng như BTC ban hành nhằm áp dụng kịp thời vào quá trình làm việc. Tăng hiệu quả xử lý công việc hơn nữa, đưa ra những thông tin trung thực, hợp lý, đáp ứng nhu cầu của ban lãnh đạo về việc cung cấp thông tin. Cần trau dồi về đạo đức nghề nghiệp, xử lý công việc dựa trên chuẩn mực, đảm bảo công việc được xử lý một cách công tâm nhất. Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, tiết kiệm tối đa chi phí cho công ty nói chung và cho bộ phận kế toán nói riêng. Đồng thời, xây dựng hệ thống kế toán quản trị nhằm giúp công ty quản lý chi phí cũng như xây dựng dự toán tốt hơn, giúp ban
lãnh đạo có được cái nhìn về tình hình tài chính của doanh nghiệp được cụ thể hơn, từ đó đưa ra các quyết định, đường lối trong công tác quản lý đối với công ty. Do đặc thù liên quan đến tất cả các bộ phận của công ty, chính vì vậy kế toán cần duy trì các mối liên hệ trong công ty.
3.2. Sự cần thiết và nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh xác định kết quả kinh doanh
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện
Trong thời buổi kinh tế thị trường như hiện nay, việc cạnh tranh trong thị trường đang ngày càng khốc liệt. Hơn nữa, việc gia nhập WTO, với nền kinh tế mở cửa và hội nhập thì hệ thống kế toán cũng cần phải được hoàn thiện để thích hợp với xu hướng phát triển của thị trường. Vậy nên, mỗi công ty cần phải đặt ra các kế hoạch nhằm duy trì và phát triển hơn nữa. Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ để có chỗ đứng trong ngành kinh doanh, công ty đang không ngừng cải thiện, thay đổi công tác kế toán, làm thế nào đấy cho phù hợp với cơ chế thị trường, phù hợp với sự phát triển của xã hội. Hơn nữa, ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh không phải là ngành mới trong thị trường mà đã có các đối thủ cạnh tranh. Không những thế, các đối thủ lại có tuổi đời lâu trong ngành, đã có thương hiệu và được KH đón nhận. Vậy nên, muốn tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần phải hoàn thiện mọi công tác của mình đặc biệt là hoàn thiện công tác kế toán. Bởi kế toán là bộ phận không thể thiếu trong 1 doanh nghiệp, để mỗi nhân viên kế toán có thể thực hiện tốt vai trò của mình, cần xây dựng công tác kế toán phù hợp với ngành nghề công ty, từ đó đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô.
Công việc kế toán ngày nay không chỉ đơn thuần là việc ghi chép, tính toán về tình hình tài chính của doanh nghiệp mà còn là bộ phận chính, kết nối giữa các bộ phận khác với nhau trong doanh nghiệp về tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng là một phần quan trọng trong công tác kế toán. Mục tiêu, cơ chế hoạt động của doanh nghiệp đều phải thực hiện theo cơ chế tối đa hóa lợi nhuận. Muốn có được điều này thì trước hết cần trau dồi công tác bán hàng thật tốt, thúc đẩy quá trình bán hàng thu tiền đạt hiệu quả cao nhất. Từ những thông tin do kế toán cung cấp, doanh nghiệp có thể xác định được các mặt mạnh và mặt yếu để phục vụ công tác quản lý một cách tốt nhất.
Tóm lại, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thực sự cần thiết đối với mỗi đơn vị kinh doanh, đặc biệt là các DNTM.
3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Khi hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ một số nguyên tắc sau:
Cơ sở để hoàn thiện phải dựa trên các nguyên tắc đã được đặt ra của BTC, các chế độ kế toán hiện hành, các quy định chuẩn mực đặt ra, việc hoàn thiện không nhất thiết phải tuân theo nhất nhất theo các yêu cầu, quy định mà có thể linh hoạt nhưng trên khuôn khổ tôn trọng pháp luật ban hành.
Mỗi doanh nghiệp có mỗi đặc điểm quản lý riêng, đặc điểm kinh doanh riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải phù hợp với bản thân doanh nghiệp cũng như chế độ kế toán. Các quy định đặt ra là những hướng dẫn chung cho mọi doanh nghiệp nên mỗi doanh nghiệp cần vận dụng linh hoạt với công ty mình về quy mô, đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán,... đồng thời cần thống nhất về chứng từ, sổ sách, tài khoản sử dụng.
Phương pháp hoàn thiện cần đáp ứng tối thiểu hóa các loại chi phí nhưng bên cạnh đó vẫn đem lại lợi nhuận tối đa trong kinh doanh. Mục tiêu của việc kinh doanh là tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu nên bất kỳ doanh nghiệp nào kinh doanh cũng muốn đạt lợi nhuận cao nhất có thể. Chính vì vậy, cần hoàn thiện một cách hữu hiệu nhất, tiết kiệm chi phí nhất, giảm thiểu các chi phí không cần thiết.
Nhiệm vụ cơ bản của kế toán là cung cấp thông tin kinh tế cho ban lãnh đạo để ra quyết định nên thông tin đưa ra cần đảm bảo hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu. Cần thống nhất giữa các khoản mục với nhau trong việc hoàn thiện để quá trình làm việc được thuận lợi, số liệu có sự liên kết với nhau đồng thời có độ trùng khớp nhất định, mang tính cập nhật, nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu khi cần thiết.
Muốn quá trình hoàn thiện được thực hiện tốt, cần có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn tốt, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc cũng như cập nhật nhanh với những sự phát triển của khoa học công nghệ, đưa công nghệ vào sử dụng một cách triệt để nhất. Đồng thời, các phương pháp hoàn thiện phải được thực hiện dựa trên xu hướng chuyên môn hóa, hiện đại hóa.