7. Kết cấu của khóa luận
2.2. Thực trạng Kiểm soât nội bộ chu trình bân hăng thu tiền tại CTCP
Thực phẩm DakMark
Thực phẩm DakMark
CTCP Thực phẩm DakMark lă nhă phđn phối độc quyền sản phẩm că phí vă câc loại tră trâi cđy mang thương hiệu DakMark nín chu trình bân hăng - thu tiền được thực hiện dưới nhiều hình thức khâc nhau tùy đối tượng khâch hăng. Phòng kinh doanh lă đối tượng chịu trâch nhiệm chính trong chu trình năy. Phòng kế toân, bộ phận kho, bộ phận vận chuyển cũng tham gia cùng nhưng với tư câch lă hỗ trợ. Từ việc tìm kiếm khâch hăng, xĩt duyệt lín đơn hăng cho đến bước thu tiền (đối với trường hợp khâch thanh toân công nợ hoặc nhđn viín phòng kinh doanh trực tiếp đi giao hăng thu tiền ngay) đều do phòng kinh doanh chịu trâch nhiệm.
2.2.1.1. Phương thức bân hăng
Đối với câc chuỗi siíu thị lớn như Lotte, Big C, Aeon, ... đơn hăng thường được xuất đi dưới dạng công nợ tức lă bân hăng chưa thu tiền ngay vă cuối thâng, kế toân sẽ tập hợp hóa đơn trong thâng để lập bảng kí chi tiết vă phiếu yíu cầu thanh toân. Đối với hình thức bân hăng năy, mỗi thâng nhđn viín kinh doanh sẽ đi thu tiền một lần. Do đối tượng khâch hăng lă câc chuỗi siíu thị lớn, có uy tín nín quy trình bân hăng cũng được đơn giản hóa, giảm thiểu câc thủ tục đânh giâ rủi ro với khâch hăng.
Một nhóm khâch hăng chính của DakMark khâc lă câc siíu thị mini, cửa hăng tiện lợi, đại lý ... thường được gửi bân, đại lý bân đúng giâ hưởng hoa hồng. Nhđn viín kinh doanh trực tiếp đến lăm việc với chủ cửa hăng để gửi hăng trưng băy, định kỳ sẽ qua kiểm tra hăng vă bổ sung kịp thời câc mặt hăng đê bân để đảm bảo tại mỗi cửa hăng đều có đủ câc mặt hăng của DakMark. Chủ câc cửa hăng chỉ cần thanh toân tiền hăng khi bân được sản phẩm vă hưởng hoa hồng tương ứng với số hăng bân được. Bộ phận kế toân cũng lập bảng kí chi tiết vă phiếu yíu cầu thanh toân mỗi thâng một lần để nhđn viín kinh doanh đi thu tiền. Đđy lă phương thức