nghiệp sản xuất
Kiểm soát nội bộ trong quy trình sản xuất là một bước vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp nắm bắt được đầy đủ các thông tin về đảm bảo chất lượng sản phẩm
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ. Kiểm soát nội bộ trong quy trình sản xuất là quá trình doanh nghiệp kiểm tra, theo dõi và đánh giá các bước từ nhập nguyên vật liệu, đến khâu sản xuất và đưa ra sản phẩm hoàn thiện. Vai trò, vị trí hệ thống KSNB ngày càng được khẳng định trong công tác quản lý của DN, đặc biệt là trong các DN sản xuất. Các DN này cần nhận thức đầy đủ hơn tầm quan trọng của KSNB, quan tâm nhiều hơn đến việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống này đặc biệt là kiểm soát trong quy trình sản xuất. Việc hoàn thiện KSNB được coi là cần thiết, phải thực hiện thường xuyên liên tục.
Hệ thống KSNB đang dần trở nên phố biến không chỉ về mặt lý luận và cả về thực tiễn. KSNB ra đời và phát triển dựa theo yêu cầu của hoạt động quản lý. Các nhà quản lý của doanh nghiệp chỉ có thể kiểm soát được tình hình hoạt động kinh doanh một cách tương đối dễ dàng khi quy mô hoạt động của các doanh nghiệp chưa phát triển. Tuy nhiên, đến khi quy mô của các doanh nghiệp này phát triển hơn thì lúc đó vai trò của hệ thống KSNB sẽ thể hiện rõ ràng hơn bởi vì các nhà quản lý lúc này sẽ gặp khó khăn trong việc nhận dạng, giám sát và kiểm tra tất cả các rủi ro nếu chỉ dựa vào kinh nghiệm giám sát của bản thân, do đó các nhà quản lý phải quan tâm nhiều hơn đến việc xây dựng hệ thống KSNB. Khi hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phát triển hoạt động KSNB cũng phải tương ứng đáp ứng nhu cầu phát triển đó. Các nhà quản lý phải thường xuyên xem xét, đánh giá kịp thời để nâng cao tính hữu hiệu của hệ thống KSNB nếu muốn hệ thống này hoạt động hữu hiệu.
KSNB quy trình sản xuất là yếu tố cực kì quan trọng đối với một doanh nghiệp sản xuất. DN sản xuất thì có sản xuất mới có bán hàng, mới có thể tạo ra lợi nhuận cho DN vì vậy sản xuất là cốt lõi của loại hình doanh nghiệp này. Trong một khâu quan trọng nhất bắt buộc phải có sự kiểm soát tự bên trong nội bộ của DN, khâu kiểm soát này sẽ giúp giảm thiểu tối đa những rủi ro của quy trình sản xuất. Dù là những rủi ro khách quan thì nếu có sự kiểm soát từ trong nội tại doanh nghiệp, cũng sẽ dự đoán được và có những biện pháp để phòng tránh rủi ro. Kiểm soát chính quy trình sản xuất dường như là sự tạo tiền đề cho mọi hoạt động kinh doanh khác của DN, là điều kiện cơ bản nhất để mở rộng các loại hình kinh doanh khác và phát triển công ty. Tự tin vào chính quy trình sản xuất của DN sẽ cho ra những sản phẩm chất lượng
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
tốt là giúp công ty có thể tìm kiếm được nhiều khách hàng và đối tác, tạo ra kết quả hoạt động kinh doanh và lợi nhuận tốt cho DN.
KSNB chủ yếu thực hiện bởi con người, từ cấp cao nhất là lãnh đạo cho đến từng nhân viên, công nhân. Một khi hệ thống này vững mạnh, những gian lận và sai sót sẽ được giảm thiểu ở mức thấp nhất. Thói quen làm việc, đạo đức con người trong xã hội cũng sẽ thay đổi theo hướng tốt hơn như: cẩn trọng, trung thực, có trách nhiệm hơn trong công việc...