Công ty Cổ Phần Bao Bì Nam Ninh hoạt động tuân theo Luật doanh nghiệp được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khoá XI thông qua ngày 29/11/2005.
Công ty đã được Sở kế hoạch và Đầu tư thành Phố Hải Phòng cấp giấy phép kinh doanh số 020300333, ngày 07 tháng 07 năm 2007 và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty.
Trụ sở chính:
+ Trụ sở văn phòng: Số 33A quốc lộ 5 mới, phường Hùng Vương, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng
+ Nhà máy sản xuất: Lô B4 (C5-7) đường N4, KCN Hoà Xá, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định
Ngành nghề kinh doanh của công ty trên đăng ký: sản xuất giấy và các sản phàm từ giấy, in ấn và dịch vụ liên quan đến in, sản xuất khác chưa được phân vào đâu: Sản xuất bao bì các loại, sửa chữa máy móc thiết bị, sửa chữa thiết bị điện, lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp, tái chế phế liệu, buôn bán máy móc thiết bị và phụ tùng máy, bán buôn chất dẻo dạng nguyên sinh, bán buôn hạt nhựa, bao bì các loại, giấy, nguyên liệu sản xuất giấy, vận tải hàng hoá bằng đường bộ, kho bãi và lưu giữ hàng hoá trong kho khác, bốc xếp hàng hoá đường bộ, bán buôn các loại văn phòng phàm.
Trong đó, hoạt động chính của công ty là: sản xuất bao bì carton các loại, bán buôn văn phòng phẩm, kinh doanh buôn bán máy móc thiết bị và phụ tùng máy công nghiệp.
Chức năng của công ty: ký kết các hợp đồng cung cấp máy móc thiết bị công nghiệp và nhận các đơn hàng để sản xuất thùng carton, hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Nhiệm vụ của công ty:
- Thực hiện nhiệm vụ quản lý, hoàn thành các đơn hàng và bàn giao theo đúng
hợp đồng tài chính.
- Chủ động thực hiện xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh phù hợp
- Chủ động trong việc cung ứng vật tư cho hoạt động kinh doanh đạt chất lượng và hiệu quả.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
- Thực hiện chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ lương và đơn giá tiền lương đã đăng ký. Thực hiện khen thưởng cho các công nhân có thành tích xuất sắc trong việc góp phần hoàn thành kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT, cải thiện điều kiện làm việc, trang bị
đầu tư bảo hộ lao động, nghỉ ngơi, bồi dưỡng, đảm bảo sức khoẻ cho người lao động. - Thường xuyên tổ chức đào tạo, nâng cao các nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên và nâng cao tay nghề cho các công nhân.
- Công ty thực hiện tốt các quy chế dân chủ cơ sở, phát huy quyền làm chủ cho
người lao động, chăm lo đời sống vật chất cho cán bộ công nhân.
- Kết hợp với chính quyền sở tại giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội, đảm bảo tuyệt đối về người và tài sản của Công ty. Làm tròn nghĩa vụ an ninh quốc phòng toàn dân.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động
Được thành lập dưới hình thức một công ty cổ phần nên cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty có đầy đủ các phòng ban theo đúng quy định của nhà nước về hình thức công ty cổ phần.
(Nguồn: Tài liệu công ty)
Ban kiếm soát cấp cao của công ty bao gồm Đại hội đồng cố đông, HĐQT, chủ tịch HĐQT và Giám đốc điều hành. Đây là bộ máy lãnh đạo cấp cao làm việc tại trụ sở chính, có trách nhiệm kiếm soát chung toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giám đốc điều hành là người đại diện pháp luật của đơn vị, là người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động của công ty cũng như chịu trách nhiệm trước Hội đồng cố đông và HĐQT về tình hình kinh doanh của DN. Ngoài ra, vì là đặc thù của doanh nghiệp sản xuất chế biến nên dưới Giám đốc điều hành nhất thiết phải có vị trí lãnh đạo riêng về chuyên môn sản xuất đế điều hành mảng nghiệp vụ
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
này của công tý, đó là phó GĐ phụ trách sản xuất. Tiếp đó là tổ chức các phòng ban và phân xưởng sản xuất.
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty do đại hội cổ đông Công ty bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông công ty quyết định. Đây là bộ phận đầu não Quyết định chiến lược phát triển của công ty và có quyền quyết định phương án đầu tư, bổ nhiệm miễn nhiệm cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty. Thành viên hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.
- Giám đốc điều hành: Là người điều hành sản xuất kinh doanh của toàn công ty, được HĐQT để cử, là người đứng đầu đại diện và chịu trách nhiệm trước Nhà nước, pháp luật và trước cán bộ công nhân viên Công ty về mọi hoạt động của Công ty. Giúp việc cho Giám Đốc là Phó Giám Đốc sản xuất.
- Phòng Kỹ thuật và điều hành sản xuất: Là phòng chuyên trách về kỹ thuật, khoa học và công nghệ trực tiếp trong dây chuyền sản xuất của công ty. Đây là phòng
ban làm việc trực tiếp tại trụ sở nhà máy và phân xưởng, chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều hành công việc sản xuất, kỹ thuật máy móc từng quy trình, kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra, kiểm soát chất lượng sản phẩm, phân công lao động sản xuất, chịu trách nhiệm thiết kế và hoàn thành sản xuất đúng theo tiến độ và đơn hẹn.
- Phòng Tài chính kế toán: Đây là một trong những phòng ban có vai trò quan trọng trong bộ máy hoạt động của công ty với nhiều chức năng như lưu trữ thông tin và lập báo cáo, kiểm soát tài chính, huy động vốn, thiết lập ngân sách để bảo đảm các nguồn lực cho mọi hoạt động của công ty. Bộ phận kế toán của phòng sẽ đảm nhận công việc ghi chép, phân tích và diễn giải các giao dịch tài chính hàng ngày để phân loại các giao dịch đó. Chức năng quản lý dòng tiền để xem xét ghi nhận các nguồn tiền ra và vào, có sự sử dụng và phân bổ hợp lý để duy trì nguồn tài chính cho tất cả
hoạt động sản xuất khác. Chức năng thực hiện các nghĩa vụ chi trả lương thưởng theo
Khóa luận tôt nghiệp Học viện Ngân hàng
kế hoạch và hợp đồng với người lao động. Chức năng làm việc trực tiếp với cơ quan thuế và thực hiện cá nghĩa vụ về thuế cho công ty. Định kỳ lập BCTC, các báo cáo thường bao gồm thông tin tóm tắt về tất cả các nguồn tài trợ, các khoản chi tiêu và nguồn dự trữ sẵn có cho các hoạt động trong tương lai cùng với một số thông tin phi tài chính khác. Các thông tin này thường được trình bày một cách dễ hiểu và hợp lý để các nhà quản lý có thể hiểu rõ nhất. Bởi tính chất công việc phức tạp và quy mô công ty không phải nhỏ, phòng đã thiết lập những vị trí kế toán đặc thù để hoàn thành các chức năng khác nhau của mình. Hiện tại phòng có kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ và kế toán tiền lương. Ngoài ra thủ quỹ cũng là một nhân sự thuộc phòng tài chính kế toán.
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính kế toán
(Nguồn: Tài liệu công ty)
- Phòng Tổ chức lao động - hành chính: Phòng gồm các nhân sự với trình độ chuyên môn cao giúp Giám đốc sắp xếp bộ máy của toàn Công ty, thực hiện tôt đường lối chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước. Do đó các nhân viên trong phòng
phải tổ chức tốt công tác cán bộ trong toàn Công ty để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý và đề xuất bổ nhiệm cán bộ theo đúng thẩm quyền. Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính sách cho người lao động, theo dõi giám sát sự biến động của lao động cũng như an toàn sản xuất. Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Ngoài ra còn phải thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng cho toàn nhân viên công ty.
STT Chỉ tiêu 2018 2019 2020 -1 DT bán hàng và CCDV 60.086.646.0 38 49.295.146.8 96 51.026.385.6 62 2 Các khoản giảm trừ DT 0 0 0 3 DT thuần về bán hàng và CCDV 3860.086.646.0 9649.295.146.8 6251.026.385.6 4 Giá vốn hàng bán 54.919.919.8 25 9844.307.798.2 7645.364.548.3
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
- Phòng Kế hoạch thị trường: Là phòng nghiên cứu lập kế hoạch về vật tư, đe đáp ứng đủ vật tư cho sản xuất và tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu tốt nhất. Phòng còn nghiên cứu về tình hình thị trường, tìm hiểu các vấn đề liên quan đến đặc thù sản xuất và các ngành hàng sản xuất của công ty, để tham vấn với ban lãnh đạo và với bộ
phận thiết kế để hoạch định sản xuất bước đầu, về tính khả thi đối với loại hình sản phẩm và các mặt hàng kinh doanh của công ty, vị trí và thực trạng thị trường đối với việc kinh doanh sản phẩm đó. Ngoài ra, liên quan đến thị trường thì phòng này còn có nhiệm vụ tìm kiếm và tiếp cận những thị trường cũng như khách hàng mới cho công ty.
*Số lượng nhân sự
- Hội đồng quản trị: 8 người
- 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc
- Phòng Tổ chức hành chính: 3 người, trong đó 1 trưởng phòng
- Phòng Tài chính kế toán: 5 người, trong đó 1 trưởng phòng là kế toán trưởng
- Phòng Kế hoạch thị trường: 5 người, trong đó 1 trưởng phòng, 1 thủ kho
- Phòng Kỹ thuật điều hành sản xuất: 9 người, trong đó 1 trưởng phòng và 1 phó
phòng
- Nhà xưởng: 125 công nhân, 2 quản đốc
2.1.3 Ket quả hoạt động kinh doanh
Trong hơn 10 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần bao bì Nam Ninh đã ngày một phát triển, không ngừng mở rộng hoạt động và quy mô kinh doanh, đầu tư trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng, hạ tầng, nhân lực,... từng bước nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh, chất lượng sản phẩm, niềm tin của khách hàng, bên cạnh đó luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
SV: Đào Thanh Hằng 39 K20CLCH
5 LN gộp về bán hàng và CCDV 135.166.726.2 984.987.348.5 86 5.661.837.2 6 DT hoạt động tài chính 16.103.8 79 96 7.671.0 8.653.861 7 Chi phí tài chính 21.507.8 65 377.185.0 01 373.819.7 87 8 Chi phí bán hàng 1.118.963.7 65 944.895.3 93 1.171.691.7 08 9 Chi phí quản lý DN 3.095.758.6 01 382.856.110.9 60 3.987.921.6 10 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 946.599.8 61 816.828.3 62 1.037.057.9 92 11 Thu nhập khác 55.322.8 97 13.617 36.936 12 Chi phí khác 4.666.6 84 0 400.000 13 LN khác 50.656.2 13 13.617 (363.064)
14 Tong LN trước thuế 997.256.0
74 79 816.841.9 28 1.036.694.9 15 Chi phí thuế TNDN 75.182.9 43 78.855.071 89 145.193.2 16 LN sau thuế TNDN 922.073.1 31 737.986.9 08 891.501.6 39
2018 2019 2020
DT bán hàng và CCDV 100% 100% 100%
Giá vốn hàng bán 91.40% 89.88% 88.90%
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018-2019-2020
(Nguồn: BCTC của công ty)
Nếu chỉ nhìn vào KQHĐKD trong 3 năm gần đây nhất thì số liệu cho thấy công ty có kết quả hoạt động chưa thực sự on định. Điều đó được thể hiện rõ ở chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và CCDV từ năm 2018 đến năm 2019 giảm mạnh tới gần 18% ( hơn 10 tỷ đồng) và sau đó lại tăng trở lại vào năm 2020 cho đến nay. Trong quá trình tìm hiếu và điều tra cho thấy, từ năm 2018 trở về trước, doanh thu luôn giữ vững tốc độ tăng trưởng đều đặn mỗi năm. Tuy nhiên sang đến đầu năm 2019, một bộ phận TSCĐ trong hệ thống nhà xưởng của đơn vị gặp sự cố và không thế sửa chữa hay bổ sung được trong thời gian ngắn, công ty cũng vì vậy mà phải từ chối một số đơn đặt
SV: Đào Thanh Hằng 40 K20CLCH
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
hàng của khách hàng bởi điều kiện sản xuất không cho phép. Điều này có thể được nhìn thấy qua chỉ tiêu Chi phí bán hàng của năm 2019 thấp hơn hẳn so với hai năm còn lại. Và cũng trong năm 2019, đơn vị đã phải đi vay vốn ngân hàng để đầu tư sửa chữa hệ thống máy móc cũng như sắm sửa các loại máy sản xuất mới, dẫn đến Chi phí tài chính từ năm 2019 đến 2020 cũng cao hơn rất nhiều so với năm 2018 trở về trước vì phải gánh thêm một khoản lãi vay hàng năm.
Đối với DN sản xuất và kinh doanh thì chỉ tiêu Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu quan trọng trên BCTC để đánh giá kết quả hoạt động, lợi nhuận kinh tế của công ty và chi phí sử dụng trong sản xuất và quản lý DN đã hợp lý và tối ưu hay chưa.
STT Tên máy Số lượng Nguyên giá
ĩ Trạm biến áp ĩ H8.000.000
2 Giàn máy tạo sóng ĩ 3.225.000.000
Bảng 2.2: Tỷ trọng Giá vốn hàng bán theo Doanh thu
(Nguồn: BCTC của công ty)
Tỷ trọng Giá vốn hàng bán theo Doanh thu trong 3 năm trở lại đây đang ngày một giảm, đặc biệt 2019 giảm mạnh so với 2018. Đây là tín hiệu tích cực đối với một DN sản xuất vì đã ngày càng tối ưu hoá được các chi phí trong sản xuất, tạo ra được lợi nhuận tốt hơn cho đơn vị. Từ năm 2019, Công ty Cổ phần bao bì Nam Ninh đã nỗ lực trong việc giảm các chi phí sản xuất nhờ có sự cải tạo và nâng cấp trong hệ thống máy móc và cơ sở vật chất của đơn vị, nên dù doanh thu của năm này giảm mạnh nhưng tỷ trọng Giá vốn lại là một kết quả khả quan đối với đơn vị.
2.2 Thực trạng kiểm soát nội bộ quy trình sản xuất tại Công ty cổ phần bao bì Nam Ninh
2.2.1 Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty cổ phần bao bì Nam Ninh
Quy trình sản xuất là công đoạn gồm các khâu sản xuất với sự làm việc của con người và máy móc. Đặc biệt là đặc thù ngành sản xuất bao bì, tại nhà xưởng sẽ phải xây dựng và lắp đặt hệ thống máy móc đặc thù. Tại công ty Cổ phần bao bì Nam Ninh tính đến thời điểm tháng 3/ 2021 có những trang thiết bị phục vụ sản xuất như sau:
SV: Đào Thanh Hằng 41 K20CLCH
3 Máy cắt cán lăn ngang giấy ĩ ĩĩ.650.000
4 Máy cắt cán lăn dọc giấy ĩ ĨĨ.Ĩ50.000
5 Máy cắt khe bô góc giấy ĩ ĩĩ.480.000
6 Máy cưa cắt giấy cuộn 2 24.000.000
7 Máy xén dao mỏng 3 300.000.000 8 Máy chụp bản Polyme ĩ 39.500.000 9 Máy in màu ĩ 5Ĩ0.000.000 ĩ0 Máy bọc dây 3 60.000.000 “Ũ Máy cột dây 2 38.000.000 ĩ2 Máy dán cotton 2 95.500.000 ĩ3 Máy cắt góc ĩ 45.000.000
ĩ4 Máy cán hăn dao mỏng ĩ 25.600.000
ĩ5 Máy bế MXĩĩ00 ĩ Ĩ05.000.000
ĩ6 Máy bế MXĨ400 2 285.000.000
ĩ7 Máy cưa khuôn bế ĩ 3Ĩ.790.000
18 Máy ra lô giấy 2 339.000.000
19 Máy làm bản cao su ĩ Ĩ07.500.000
ta chỉ đi sâu vào sản phẩm chính mà công ty sản xuất tại nhà máy. Hiện tại công ty cung cấp các dịch vụ chính như sau:
- Kinh doanh vật tư, thiết bị bao bì
- Sản xuất bao bì carton sóng 2 lớp, 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp
- Kinh doanh các mặt hàng ngoài bao bì carton như giấy kraft, giác mẫu, chống