Muốn phát triển và nâng cao quy trình sản xuất thì phát triển hoạt động KSNB quy trình sản xuất là công việc tất yếu đối với bất kể DN nào. Với Công ty Cổ phần bao bì Nam Ninh, việc phát triển HTKSNB quy trình sản xuất lại càng là kế hoạch cần đầu tư và thiết kế một cách hiệu quả và chu đáo để để đạt mục tiêu vươn lên trở thành DN lớn. HĐQT của công ty đề ra phương hướng sẽ phát triển HTKSNB theo hướng chuyên nghiệp và năng động hơn với hình thức một bộ phận hoạt động riêng biệt, phải triển khai thực hiện trong vòng 3 năm tới. Đây là nhận thức và phương hướng phát triển đúng đắn của các nhà quản lý cấp cao của công ty khi đã hiểu rõ về tầm quan trọng, chức năng, vai trò đặc biệt của HTKSNB nói chung và HTKSNB quy trình sản xuất nói riêng trong việc góp phần tạo nên kết quả hoạt động kinh doanh tốt cho DN.
3.2 Giải pháp hoàn thiện kiểm soát nội bộ quy trình sản xuất
Hoàn thiện HTKSNB quy trình sản xuất là mục tiêu mà bất kể đơn vị nào cũng cần phải đạt được. Tuy nhiên, thể theo các nguyên tắc hoàn thiện KSNB quy trình sản xuất, các giải pháp hoàn thiện phải dựa trên những điều kiện và sự tương thích với quy mô và sự phức tạp của đơn vị. Không phải bất cứ giải pháp nào đều có thể áp dụng với mọi DN vì mỗi DN có một đặc thù ngành nghề riêng. Đối với quy trình sản xuất thì lại càng cần có những giải pháp cụ thể hơn cho từng đối tượng vì điều kiện sản xuất của mỗi DN là khác nhau.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Đối với Công ty Co phần bao bì Nam Ninh, để phát triển theo định hướng đã đề ra trong cuộc họp Đại Hội đồng cổ đông là sớm trở thành top 10 DN sản xuất bao bì lớn nhất khu vực miền Bắc, thì Điều kiện để áp dụng giải pháp hoàn thiện KSNB quy trình sản xuất là phải thành lập một BKS với nhân lực hoạt động riêng biệt. Điều kiện này cơ bản đảm bảo được các thiết kế về KSNB sẽ được thực hiện hiệu quả và có tính giá trị cao trong quy trình sản xuất. Bên cạnh đó, công ty phải luôn áp dụng các nguyên tắc cần thiết trong việc thiết kế KSNB, đồng thời kết hợp với đặc thù, quy mô, đặc điểm đơn vị để các thiết kế được áp dụng hiệu quả. Ngoài ra, việc hoàn thiện KSNB quy trình sản xuất phải dựa trên những thành quả đã đạt được và những thiết kế, kiểm soát vốn có của công ty để sửa đổi cho phù hợp hơn. KSNB được coi là hoàn thiện khi nó phải đáp ứng được nhu cầu phát triển và đặc điểm của đúng DN đó. Thiết kế những kiểm soát hay nhưng lại không gắn liền với thực trạng của DN và kế thừa những kết quả đi trước thì đó cũng không được coi là hoàn thiện.
Dưới đây là các biện pháp hoàn thiện cụ thể cho những hạn chế đang tổn tại trong KSNB quy trình sản xuất của công ty