- Chi phí NCTT phát sinh theo gồm: chi phí trả tiền lương, tiền công cho công nhân xây dựng
- Hai hình thức tiền lương phổ biến đó là: Hình thức tiền lương theo thời gian ( lương tháng, lương ngày, lương giờ) và hình thức tiền lương theo sản phẩm và kỳ tính lương là 1 tháng.
- Đối với bộ phận NCTT xây lắp, doanh nghiệp áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian. Dựa trên thời gian làm việc thực tế và đơn giá ngày công lao động để thanh toán tiền lương cho lao động. Các khoản trích theo lương của nhân công bộ phận này sẽ hạch toán vào TK chi phí SXC. Nguồn lao động trực tiếp chủ yếu từ việc thuê ngoài, do không thuộc lao động trong danh sách của DN và ký loại hợp đồng ngắn hạn nên tiền lương phải trả không tính các khoản trích theo lương.
- Lương tháng sẽ phải thanh toán cho nhân công xây dựng và yêu cầu số ngày làm việc trong tháng cũng như thời gian làm việc trong ngày được thể hiện trong Hợp đồng giao khoán. Kế toán dựa vào Bảng chấm công để xem xét thực tế ngày công làm việc của công nhân, làm cơ sở tính lương cho tổ, đội xây dựng.
- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng giao khoán, Hợp đồng thời vụ, Bảng chấm công, Bảng chia tiền lương sản phẩm và lương khoán, Bảng thanh toán tiền lương.
- Tài khoản sử dụng: TK 622- Tiền lương phải trả cho NCTT tại các đội xây dựng trong tháng sẽ tập hợp bên nợ TK 622 và chi tiết cho công trình, HMCT. ví dụ: TK 6220102, TK 6220104.
- Quy trình hạch toán:
Các chứng từ kế toán liên quan để tính lương và các khoản phải trả khác cho công nhân được tập trung tại Phòng kế toán - tài chính và kế toán tiền lương có trách nhiệm tính toán và thanh toán tiền lương cho người lao động của Công ty. Cuối tháng, Bảng chấm công và các chứng từ khác có liên quan về, kế toán kiểm tra trước. Khi đảm bảo được sự hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán thì tiến hành tính lương, các khoản phụ cấp và các khoản phải trả khác cho công nhân trên phần mềm. Căn cứ để trả lương là Bảng thanh toán tiền lương NCTT xây lắp. Sau bước hạch
STT Họ và tên______________ Chức vụ Ngày công Số tiền ngày_________ Lương trong
tháng____________ Tiền ăn ca Thành tiền Ký nhận
_____ Đặng Đình Cường TT 2
2 300,000 6,600,000 550,000 7,150,000
_____ Trần Văn Hà____________ CN 2
1 290,000 6,090,000 525,000 6,615,000
_____ Nguyễn Văn Đăng CN 2
2 290,000 6,380,000 550,000 6,930,000
_____ Nguyễn Đức Chinh CN 2
2 270,000 5,940,000 550,000 6,490,000
_____ Trần Tiến Độ____________ CN 2
1 290,000 6,090,000 525,000 6,615,000
_____ Bùi Văn Thiện___________ CN 2
2 290,000 6,380,000 550,000 6,930,000
_____ Nguyễn Văn Tùng CN 2 290,000 6,380,000 550,000 6,930,000
toán trên phầm mềm, số liệu sẽ tự động cập nhật vào các sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 622, Sổ cái TK 622. Do vậy, kế toán DN sẽ thực hiện nhập liệu để ghi tăng chi phí NCTT bằng thủ công trên phần mềm, máy sẽ thực hiện tự động các công việc ghi trên Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết. Cuối kỳ, kế toán xuất dữ liệu từ phần mềm kế toán và in các loại sổ theo quy định
Ví dụ: Từ Bảng chấm công tháng 1 của đội 1, ngày 23/01/2020, kế toán lập Bảng tính lương cho nhân công xây dựng trên phần mềm theo thời gian lao động thực tế. Kế toán ghi tăng chi phí NCTT trên tài khoản 622 cho công trình mã 0104.
Bút toán mô tả nghiệp vụ Nợ TK 622 : 305,580,000
Có TK 3341 : 305,580,000
Mau chứng từ mô tả cho nghiệp vụ trên: (Phụ lục 02, Bảng 2.3: Bảng thanh toán tiền lương tháng 1 cho công nhân xây lắp đội 1)
Bảng 2.3: Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân xây lắp đội 1 tháng 1/2020
Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thanh Phúc
BẢNG THANH TOÁN TIỀN NHÂN CÔNG
I (Tháng 1 năm 2020}~ I Đội 1 I
Công trình: Cải tạo H. thống thoát nước.. .phía đông HVQP
Số chứng từ Ngày CT Ngày GS Diễn giải Đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có
TLXD 0104-1 23/1/2020 23/1/2020 Tính lương nhân công Đội 1 XD CT C.tạo H.thống
thoát nước.. .HV QP
3341 305.580.000
TLXD 0104-2 23/1/2020 23/1/2020 Tính lương nhân công Đội 2 XD CT C.tạo H.thống
thoát nước.HVQP
3341 330.155.000
... .. ... ... .. ... ...
TLXD 0104-5 23/1/2020 23/1/2020 Tính lương nhân công Đội 5 XD CT C.tạo H.thống
thoát nước.HVQP
3341 358.090.909
TLXD 0104-6 23/1/2020 23/1/2020 Tính lương nhân công Đội 6 XD CT C.tạo H.thống
thoát nước.HVQP
3341 405.800.000
... ... ... ... ... ... ...
KC_2 31/12/2020 31/12/2020 KC chi phí NCTT 154 4.275.505.000
Tổng phát sinh 4.275.505.000 4.275.505.000
Người duyệt__________I___I___I_____I Phụ trách bộ phận
(Nguồn: Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thanh Phúc)
Mau Sổ chi tiết TK 622 cho công trình mã 0104 sau khi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế trong tháng 1/2020
Bảng 2.4: Sổ chi tiết TK 622 (trích trong năm 2020)
Công ty CP xây dựng thương mại Thanh Phúc SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622
SN 190, Tổ 8, P. Phú Lãm, Q. Hà Đông, Hà Nội Từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2020
6220104- Công trình: Cải tạo Hệ thống thoát nước,.. .phía đông-HV QP
(Nguồn: Công ty CP xây dựng thương mại Thanh Phúc)
nghiệp không tổ chức TK 623 mà tập hợp hết các chi phí sử dụng MTC vào TK 6277.
Ví dụ: Ngày 29/03/2020, Công ty nhận Hóa đơn GTGT cho máy thi công đi