Khi có các chi phí liên quan việc xây lại hay thiệt hại từ việc dừng sản xuất, kế toán nên ghi chép đầy đủ để theo dõi, kiểm soát những khoản thiệt hại này không phát sinh quá lớn tác động đến kết quả hoạt động của DN.
a, Thiệt hại do ngừng sản xuất
Các khả năng dẫn đến tình trạng trì hoãn quá trình xây lắp như do thời tiết, do thiếu sự đáp ứng từ các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, máy móc thi công.. .nhưng vẫn phát sinh những chi phí phải trả như tiền lương, tiền thuê dịch vụ ngoài... Mỗi trường hợp cụ thể, kế toán sẽ ghi nhận các chi phí này theo các bút toán sau.
- DN có lập kế hoạch và tiến hành tính trước chi phí thì: + Bút toán trích trước chi phí:
Nợ TK 622/623/627- CPSX Có TK 335- Chi phí phải trả + Bút toán khi phát sinh chi phí thực tế:
Nợ TK 335- Chi phí phải trả Nợ TK 1331- Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111/112/ 331
- DN không trích trước chi phí thì: Bút toán khi chi phí thiệt hại phát sinh:
Nợ TK 622/ 623/ 627- CPSX Nợ TK 1331- Thuế GTGT đầu vào
b, Thiệt hại từ việc phá bỏ để làm lại
Tìm nguyên nhân và cách xử lý thiệt hại là cơ sở kế toán ghi nhận bút toán. Các nguyên nhân thường gặp như do khách quan, do bên giao thầu thay đổi thiết kế hay do bên xây dựng tổ chức thi công chưa hợp lý, sai phạm về kỹ thuật...
- Khi nguyên nhân xác định do khách quan (thiên tai gây ra) coi như thiệt hại bất thường:
Nợ TK 811- Chi phí khác
Có TK 154- Chi phí SXKD DD
- Do bên giao thầu thì bên này phải chịu trách nhiệm với các khoản bồi thường cho việc làm lại, bên nhận thi công khi hoàn tất mọi công việc xây lắp thì tiến hành bàn giao cho bên giao:
Nợ TK 632- Giá vốn công trình Có TK 154- Chi phí SXKD DD
- Do bên thi công và xác định nguyên nhân do công nhân thì yêu cầu trách nhiệm bồi thường từ cá nhân đó.
Nợ TK 334- Phải trả nhân công lao động Có TK 154- Chi phí SXKD DD
Nếu DN chưa tìm nguyên nhân thì hạch toán vào khoản phải thu khác. Nợ TK 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý
Có TK 154- Chi phí SXKD DD