- Kế toán chi phí NVLTT:
Bộ phận kế toán chi phí - giá thành cần kết hợp với phòng ban kế hoạch - kỹ thuật để xác định chính xác hơn về lượng nguyên vật liệu mua xuất dùng cho xây dựng dựa trên thực tế từng giai đoạn các công việc, tiến độ thi công. Căn cứ bảng nhu cầu NVLTT này, công ty cử nhân viên quản lý công trình mua chuyển về công trình hoặc yêu cầu thủ kho xuất kho. Điều này tránh tình trạng xuất thừa làm cho tăng một khoản chi phí khi vận chuyển số nguyên vật liệu này về nhập kho. Trường hợp thất thoát không kiểm soát được thì chi phí NVLTT thực tế bỏ ra không được phản ánh một cách chính xác. Mặt khác nếu thiếu vật liệu sẽ làm cho quá trình thi công phải ngừng lại và kéo dài thời gian ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành.
Ngoài ra kế toán nên phản ánh chi phí NVLTT đúng theo thực tế phát sinh (bao gồm chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi thi công) thông qua phản ánh cả chi phí vận chuyển vào TK 621 thay vì theo dõi trên TK 6277 . Minh họa qua bút toán như sau:
Nợ TK 621: Giá mua NVL + chi phí mua NVL ( phí vận chuyển) Nợ TK 1331: Thuế GTGT của HH, DV
Có TK 331/111: Tổng thanh toán cho NCC
Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu xây dựng công trình, giá mua vật liệu 50.000.000 (chưa bao gồm VAT), chi phí vận chuyển khối lượng vận chuyển đó đến công trình 5.500.000 (đã bao gồm VAT)
Nợ TK 621: 55.000.000 (50.000.000 + 5.000.000) Nợ TK 133: 5.500.000
Có TK 331: 60.500.000
- Kế toán chi phí NCTT:
Nguồn lao động trực tiếp hiện nay toàn bộ là DN đi thuê ngoài và điều này giúp giảm chi phí NCTT. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu phát triển bền vững thì yếu tố chất lượng của công trình càng cần được quan tâm. DN cũng nên tìm một nguồn lao
động trực tiếp ổn định (lao động thuộc danh sách trong Công ty) cho việc thi công xây dựng. Khi đó sẽ có chính sách, chế độ cho người lao động bộ phận xây dựng để thu hút nguồn nhân lực chất lượng như thỏa thuận đóng các loại bảo hiểm cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN...), chế đô đãi ngộ khác. Sự cần thiết của việc sử dụng hai nguồn lao động (thuê ngoài và thuộc danh sách trong Công ty) là do điều này không chỉ cải thiện chất lượng công trình, thời gian hoàn thành theo tiến độ mà còn giảm những chi phí phát sinh liên quan như chi phí NVLTT do công nhân thiếu tay nghề làm lãng phí vật tư sử dụng hoặc có những sai phạm về mặt kỹ thuật phải xây dựng lại.
Ngoài hình thức trả lương theo thời gian, DN nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân nhằm khuyến khích lực lượng này làm tăng năng suất, chất lượng và rút ngắn thời gian xây dựng.
- Ke toán chi phí sản xuất chung:
Hệ thống tài khoản tại DN nên mở thêm các TK chi tiết cho TK 627 để theo dõi từng loại chi phí theo đúng nội dung của nó như TK 6272 - Chi phí vật liệu, TK 6273 - Chi phí dụng cụ, TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác, không những đảm bảo đúng với hướng dẫn chế độ kế toán mà còn thuận tiện để theo dõi các loại chi phí thuộc chi phí SXC.
Đối với chi phí vật liệu dùng phục vụ quá trình xây dựng thì kế toán nên ghi nhận vào TK 6272. Tài khoản này gồm chi phí vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, xây dựng lán trại tạm thời, ... Minh họa bút toán cho nghiệp vụ mua vật liệu thép phục vụ thi công công trình như sau:
Nợ TK 6272 : 61.750.000 Nợ TK 133 : 6.175.000 Có TK 331: 67.925.000
- Kỳ tính giá thành:
DN nên thay đổi kỳ tính giá thành theo quý và áp dụng thống nhất cho các kỳ kế toán để vừa đúng với những quy định ban hành vừa đảm bảo việc có thể so sánh số liệu giữa các kỳ với nhau. Việc tính giá thành theo quý giúp công việc tính giá
thành công trình hoàn thành có tính kịp thời hơn, nhất là đối với công trình đã hoàn thành và tiến hành bàn giao cho bên giao thầu trong quý.