7. Kết cấu của khóa luận:
2.1.2. Đặc điểm của cơ cấu tổ chức tại Công ty
a. Sơ đồ tổ chức
b. Chức năng các phòng ban:
Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc: Giám đốc là người đại diện cho công ty thực thi mọi hoạt động liên quan để điều hành công ty và là người đại diện pháp luật của công ty, phân chia công việc cho các phòng ban, kiểm soát mọi hoạt động, đánh giá được tình hình công ty để trình lên hội đồng quản trị. Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc, thay mặt công ty để thương thảo các hợp đồng cho Công ty. Khi giám đốc vắng mặt thì phó giám đốc sẽ thay mặt giám đốc điều hành tạm thời hoạt động Công ty. Phòng quản lý chất lượng sản phẩm: Theo sát quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm. Nắm bắt nhu cầu người tiêu dùng để luôn có các chính sách tốt nhất để tiêu thụ hàng hóa. Mỗi khi nhu cầu thị trường biến động cần có kế hoạch thay đổi kịp thời. Quản
lý việc tiêu thụ sản phẩm, đưa ra các ưu đãi cần thiết. Quản lí việc bán hàng trực tiếp cho
khách hàng ở các chi nhánh của công ty. Đảm bảo việc luân chuyển hàng tồn kho. Phòng tư vấn thiết kế, quản lý dự án: đi khảo sát công trình, thiết kế các bản vẽ theo nhu cầu của các đơn vị giao thầu. Lập hợp đồng và xin chữ kí các bên, theo dõi hạn các công trình để hoàn thành các giấy tờ cần thiết theo từng giai đoạn công trình. Giao công trình cho từng đội công nhân thi công và theo dõi từng tiến độ hoàn thành.
Phòng kế hoạch và trển khai dự án: Luôn có các chương trình maketing phù hợp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa. Đưa ra các dự án, kế hoạch phát triển công ty, mở rộng quy mô công ty. Nghiên cứu các đối thủ cùng ngành, quy luật cung cầu của thị trường, đưa ra các định hướng trong tương lai
Phòng kế toán: Bộ phận kế toán đảm bảo việc ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đưa ra các báo cáo cần thiết liên quan đến tình hình tài chính công ty mỗi khi ban giám đốc hay các phòng ban có nhu cầu. Hạch toán thuế đầy đủ theo quy định pháp luật và phụ trách nộp thuế theo đúng quy
định nhà nước. Thanh toán lương cho nhân viên văn phòng và công nhân. Cuối kỳ, lập các báo cáo tài chính. Luôn kiểm soát được các hóa đơn chứng từ, lưu giữ sổ sách, luôn đảm bảo tính minh bạch, trung thực hợp lí bất kì khi nào có kiểm soát viên kiểm tra.