7. Kết cấu của khóa luận:
3.2.2. Ve bộ máy kế toán
Hiện tại, với tình hình dịch bệnh đang diễn biến khá phức tạp thì công ty nên để nhân viên làm việc tại nhà, hạn chế đi lại, hóa đơn chứng từ có thể scan để luân chuyển, khi
có việc thật cần thiết mới đến Công ty nhưng hạn chế người đến, có biện pháp phòng tránh. Nhiều công trình phải tạm dừng thi công nên công nhân không có việc làm thì cần
có chính sách hỗ trợ cho người lao động.
Xây dựng thêm phòng lưu trữ hồ sơ riêng để có thể sắp xếp hồ sơ một cách khoa học,
có thêm bộ phận tập hợp chứng từ, hóa đơn, sổ sách riêng và sẽ quy định cuối mỗi ngày hay một thời gian nhất định nào đó tập hợp lại cho kế toán để tránh mất mát, thấy lạc, thừa thiếu hay trùng lặp.
Nhân viên kế toán cần được đào tạo thêm về công nghệ thông tin để mỗi khi gặp vấn đề lỗi hệ thống có thể tự khắc phục một cách chủ động, tiết kiệm thời gian và chi phí khi
phải gọi bên thứ 2 để hỗ trợ.
Kế toán cần cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh
một cách dễ hiểu khách quan tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra theo dõi. Số liệu
thì cần minh bạch, rõ ràng, công khai, đầy đủ, đảm bảo uy tín cho công ty.
Tổ chức các buổi đào tạo để cập nhật kiến thức về các thông tư nghị định mới để có thể áp dụng đúng và tăng hiệu quả làm việc.
Mỗi kế toán riêng cần chủ động linh hoạt luân chuyển chứng từ cho nhau khi đã hạch
toán xong, để mỗi kế toán có thể hạch toán và phản ánh kịp thời, phải luôn chủ động trong công việc không ỷ lại vào kế toán trưởng.