7. Kết cấu của khóa luận:
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán là một bộ phận quan trọng không thể thiếu trong bất kì doanh nghiệp nào, và T&V cũng không ngoại lệ. Bộ phận kế toán đảm bảo việc ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo việc hạch toán trung thực, hợp lý chấp hành đúng chế độ quy định của Bộ tài chính và pháp luật nhà nước. Ngoài ra, toàn bộ giấy tờ, chứng từ, sổ sách quan trọng của công ty đều được tập trung và lưu trữ tại phòng kế toán.
Phòng kế toán của Công ty gồm có 4 bộ phận, bao gồm : Kế toán tổng hợp (đảm nhiệm việc thu chi, kế toán bán hàng, kế toán chi phí, kế toán kho,...), kế toán thuế, kế toán công nợ và thủ quỹ. Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán như thế này đảm bảo được tính chặt chẽ, liên kết và hiệu quả trong công việc cung cấp kịp thời đầy đủ các thông tin
liên quan cho ban giám đốc. Công ty chỉ có một phòng kế toán duy nhất được tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán phân tán, là mô hình tổ chức có đặc điểm như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập báo cáo. Công ty chỉ có một phòng kế toán chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của công ty, mọi thông tin kế toán đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp được đặt dưới sự lãnh đạo và điều kiển của người phụ trách kế toán ở doanh nghiệp, có chức vụ là kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban giám đốc công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
b. Chức năng nghiệm vụ
Ke toán trưởng: chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác kế toán và quản lý tài chính đồng thời là người tham vấn cho ban giám đốc để có thể đưa ra các quyết định kinh tế hợp lý. Kế toán trưởng chỉ đạo tổ chức phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công
tác thống kê, thông tin kế toán theo chế độ kế toán hiện hành; phân công công việc cho từng kế toán viên; đôn đốc, chỉ đạo, giám sát kiểm tra công việc. Cuối kỳ, tổng hợp số liệu để lập BCTC, xác định kết quả HĐKD và cuối cùng đưa ra đánh giá về tình hình kinh doanh của công ty để trình lên ban giám đốc nắm bắt kịp thời mọi thông tin.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi thu chi, doanh thu, chi phí, việc bán hàng kiêm quản lí kho để quản lí chi phí đầu vào và tính giá thành, theo dõi biến động của qũy tiền mặt và các loại vốn bằng tiền khác, theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa, vật tư, CCDC. Ngoài
ra, theo dõi các chi phí khác như: điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, chi phí mua
ngoài khác, theo dõi kiểm kê thanh lý TSCĐ, CCDC,...theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn
ứng đồng thời nhận hóa đơn từ nhân viên đi công trình khi công trình hoàn thành. Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ với nhà cung cấp, khách hàng, đảm bảo việc thanh toán nội bộ, theo dõi các khoản nợ phải thu, nợ phải trả. Hằng ngày nhận bộ chứng từ từ kế toán tổng hợp để theo dõi đưa vào công nợ; nhận các chứng từ thu chi tiền mặt, thanh
toán và thực hiện các giao dịch với ngân hàng, hạch toán hoàn thiện chứng từ vay ngân hàng. Khi chuyển tiền trả nhà cung cấp hay khách hàng chuyển tiền trả nợ và nhận được giấy báo nợ-có của ngân hàng thì ghi sổ để theo dõi đúng công nợ.
Thủ quỹ: Ghi chép tình hình xuất, nhập, tồn quỹ tiền mặt, phát lương cho nhân viên văn phòng và công nhân. Khi có chứng từ thu chi hợp lệ mới xuất nhập tiền. Tạm ứng tiền cho nhân viên và nhận tiền hoàn ứng phải có đầy đủ chứng từ hóa đơn. Cuối tháng, đối chiếu kiểm kê sổ quỹ và quỹ tiền mặt thực tế để lập báo cáo tuần, báo cáo tháng và khi công nợ vượt quá mức quy định phải báo cáo lên ban giám đốc kịp thời.
Kế toán thuế: Nhận hóa đơn GTGT và hạch toán thuế, ghi chép tất cả các hoạt động liên quan tới thuế, phụ trách thuế TNDN, thuế TNCN của nhân viên, các khoản trích
theo lương để tính thuế đầy đủ đúng thời hạn và lập tờ khai thuế. Vì liên quan đến pháp luật nên cần trung thực, minh bạch và nộp thuế là nghĩa vụ của tất cả các doanh nghiệp.