7. Kết cấu của khóa luận:
3.2.3. Về sổ sách chứng từ
Nên dùng thêm nhật ký bán hàng để số lượng nghiệp vụ ghi nhận vào nhật ký chung giảm bớt, việc theo dõi sẽ dễ dàng hơn. Qua đó nhìn vào nhật kí bán hàng cũng có thể thấy ngay được doanh thu trong ngày.
Phải đảm bảo được nguyên tắc thống nhất từ trung ương đến cơ sở, các chỉ tiêu phản ánh, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách cần thống nhất. Luôn luôn thực hiện đúng chế
độ kế toán và chuẩn mực kế toán mà nhà nước ban hành, đảm bảo đội ngũ kế toán hiểu biết các nghiệp vụ kế toán, luôn trong tâm thế sẵn sàng học hỏi tiếp cận các chuẩn mực quốc tế để có thể áp dụng phù hợp với tình hình thực tế tại công ty, luôn đảm bảo thông
tin kế toán được cung cấp đầy đủ, chính xác, trung thực hợp lí và kịp thời về mọi hoạt động kinh doanh của công ty phục vụ cho việc ban giám đốc chỉ đạo kinh doanh.
Với các nhân viên đi công trình dài ngày có thể chụp ảnh hoặc scan hóa đơn chứng từ gửi về bộ phận kế toán để ghi nhận kịp thời, tránh để lâu xảy ra mất mát và thiếu sót, với hóa đơn chứng từ quan trọng thì có thể chuyển phát nhanh.
Việc mua bán và xuất hóa đơn GTGT cần thực hiện đúng, tránh tình trạng dồn hóa đơn và cuối tháng đi đòi hóa đơn nhà cung cấp rất mất thời gian, công sức.
Mở sổ chi tiết cho từng loại mặt hàng để theo dõi được chi phí của từng loại hàng, để có thể điều chỉnh công tác quản lí chi phí cho hợp lí. Nên mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại doanh thu, do công ty có cả hoạt động sản xuất nên cần mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa và doanh thu thành phẩm một cách khoa học hợp lí, phù hợp với chế độ kế toán, thuận tiện cho việc theo dõi và đảm bảo tính chính xác cho từng nghiệp vụ phát sinh.