7. Kết cấu của khóa luận:
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
a. Chế độ kế toán áp dụng
Chế độ kế toán: theo thông tư 133/2016/TT-BTC
Niên độ kế toán: từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cả kỳ dự trữ
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là VND, khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ thì công ty sẽ quy đổi thành VND theo tỷ giá của Ngân hàng tại thời điểm quy đổi.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng b. Hình thức kế toán
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018
Hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung. Công tác ghi sổ kế toán của công ty được hổ trợ bởi phần mềm Misa.
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào hóa đơn chứng từ hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dự liệu vào máy tính theo bảng biểu được thiết kế sẵn theo
phần mềm kế toán.
Mỗi loại sổ được thiết kế trên một trang dữ liệu gồm: Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ quỹ, Sổ tổng hợp. Khi có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ gốc kế toán phản ánh và định khoản kế toán vào máy, các nghiệp vụ được nhập vào máy
theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế, các thông tin, số liệu được nhập đồng thời vào Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ quỹ, Sổ tổng hợp.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bang tay. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
c. Hệ thống sổ và báo cáo kế toán
Sổ nhật ký chung: phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế.
Sổ cái: là sổ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo từng tài khoản kế toán.
Báo cáo tài chính: Là kết quả của công tác kế toán trong một kỳ kế toán, nó cung cấp thông tin một cách toàn diện về tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Báo cáo tài chính bao gồm:
+ Báo cáo tình hình tài chính theo mẫu số B01a-DNN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu số B02-DNN + Bản thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu số B09-DNN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo mẫu số B03-DNN
Khi lập báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế phải lập và gửi thêm bảng cân đối tài khoản theo mẫu số F01-DNN.