Hàng ngày, kế toán căn cứ chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái) và các sổ, thể kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kết oán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính
PHẤN MÉM
CHÚNG TV KÊ TOÀN só KÍ TOAN
BANG TÔNG HỢPCHUNGTVKi CHUNGTVKi TOAN CUNG LOẠI
- Só
tông họp
- Bio cáo tải chinh
- Bio cáo kẻ toán
quàn tri
Chi chú:
Nháp sô Iicu hàng ngiy
In $0, báo cão cuối tháng. Cuoi
nim
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Nội dung Chương 1 đã nêu ra những lý luận cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DNTM. Tiếp đó, sẽ là cơ sở để hình thành lên nội dung Chương 2, đi sâu phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng. Hơn nữa, để so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV THÙY NINH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV THÙY NINH
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV THÙY NINH2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• Thông tin liên hệ đơn vị thực tập
- Tên đơn vị: Công ty TNHH TM & DV Thùy Ninh - Mã số thuế: 2300570879
- Địa chỉ: Số 35, 37 đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Ninh Xá, TP. Bắc Ninh - Điện thoại: 0222.3812538 - 0912.104.367
- Website: http://viglaceratrading.vn/showroom-dai-ly-thuy-ninh
- Email: thuyninhbacninh@gmail.com
Công ty TNHH TM & DV Thùy Ninh là đại lý cấp 1 của Công ty Cổ Phần Thương Mại VIGLACERA và chuyên bán buôn, bán lẻ, kinh doanh các sản phẩm liên quan đến vật liệu xây dựng. Công ty được cấp giấy phép hoạt động kinh doanh vào ngày 28/09/2010, trước đó công ty đã hoạt động được 10 năm dưới loại hình là hộ kinh doanh. Chính vì thế nên công ty đã có một lượng khách hàng tiềm năng tương đối ổn định. Qua các năm kinh doanh buôn bán, Công ty đã tạo dựng được tên tuổi cho thương hiệu Thùy Ninh tại tỉnh Bắc Ninh và luôn hoàn thành đúng kế hoạch mục tiêu đã đề ra của Tổng Công ty và của chính doanh nghiệp. Hơn nữa, Công ty đã thực hiện đúng nghĩa vụ, có trách nhiệm với Nhà nước và đóng góp công sức để xây dựng xã hội phát triển. Hiện tại công ty vẫn đang tiếp tục khẳng định vị thế và danh tiếng của mình trong tỉnh Bắc Ninh nói riêng và trong các tỉnh lân cận nói chung với chất lượng sản phẩm đáng tin cậy cùng với sự hậu mãi cho khách hàng lâu dài, tạo được uy tín với khách hàng và đối tác. Hơn nữa, với đội ngũ nhân viên có chuyên môn tốt ở nhiều lĩnh vực khác nhau, công ty đã và đang đáp ứng được nhu cầu của khách hàng một cách tận tình và nhanh chóng nhất. Để đạt được mức tăng trưởng trong những năm gần đây, Công ty TNHH TM & DV Thùy Ninh đã có bộ máy quản lý giàu kinh nghiệm, có khả
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh
- Kinh doanh bán buôn, bán lẻ các thiết bị vật liệu xây dựng cho hộ gia đình, công trình xây dựng, nhà ở xã hội...
- Kinh doanh dịch vụ gia công cắt gạch
- Dịch vụ chở thuê hàng cho đơn vị có nhu cầu vận tải
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM & DV ThùyNinh Ninh
Công ty TNHH TM & DV Thùy Ninh đã nghiên cứu và phân tách chức năng, nhiệm vụ cho từng bộ phận để quản lý tập trung và giám sát chặt chẽ hơn.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM & DV Thùy Ninh
a) Giám đốc:
Trong công ty TNHH TM & DV Thùy Ninh, người nắm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm cao nhất và là người đại diện hợp pháp cho công ty đó là Giám đốc. Khi xin ý kiến để ký kết hợp đồng, văn bản, giấy tờ vay mượn hay mua sắm tài sản đều phải thông qua Giám đốc. Hơn nữa, Giám đốc là người đưa ra đường hướng chỉ đạo công việc và dự tính các phương án có thể xảy ra. Cùng với đó, việc đưa ra quyết định tuyển dụng nhân viên hay chi trả lương, thưởng cho nhân công lao động đều do Giám đốc nắm quyền