- ĐLÌTI vị cung LUfT dιch VU kế Iifcirr
2.2.3. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh
kinh
doanh tại Công ty TNHH TM & DV Thùy Ninh
Sau quá trình thực tập 3 tháng tại Công ty TNHH TM & DV Thuỳ Ninh giữ vai trò nhiệm vụ của một nhân viên kế toán bán hàng, được thực tập với nhiều công việc liên quan tới kế toán và một vài công việc tại các bộ phận khác nên bản thân em nhận thấy được DN có những mặt ưu và những mặt còn tồn tại như sau:
2.2.3.1. Những mặt ưu điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh
doanh tại Công ty TNHH TM & DV Thùy Ninh
- Xét trên khía cạnh tổ chức, sắp xếp bộ máy kế toán:
Khi quan sát và theo dõi quá trình nhận nhiệm vụ và thực hiện công việc được giao từ giám đốc tới bộ phận kế toán cũng như theo dõi các hoạt động giao dịch, trao đổi tại bộ phận này, nhìn thấy được cách bố trí, tổ chức và chuẩn bị của bộ máy kế toán tại DN rất chặt chẽ, quy củ và kỹ lưỡng. Hơn nữa, thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm lập các báo cáo hay các công việc kế toán khác tại bộ phận này rất kịp thời, nhanh chóng khi có chỉ đạo từ Giám đốc và đảm bảo đúng thời gian nộp BCTC và các loại tờ khai quyết toán thuế cho cơ quan thuế. Bên cạnh đó, giữ vững nguyên tắc thực hiện theo chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới nên bộ máy kế toán tại DN hoạt động rất tốt khi nhận công việc, phối hợp nhuần nhuyễn, đều đặn giữa các kế toán phần hành với nhau và khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán đã trao đổi và thống nhất kỹ lưỡng về việc thực hiện các chế độ và phương pháp sử dụng để nắm bắt, đối chiếu và phát hiện lỗi sai một cách nhanh nhất và kịp thời nhất. Khi có các thông tin mới được ban hành liên quan tới công tác kế toán, kế toán trưởng đã nhanh chóng tiếp thu và truyền đạt thông tin tới các kế toán viên.
- Xét về khía cạnh liên quan đến chứng từ :
Sau khi các nghiệp vụ đã phát sinh trong quá trình kinh doanh buôn bán, DN đã đảm bảo đủ các loại giấy tờ, chứng từ liên quan và ghi chép kịp thời nghiệp vụ đó . Trên chứng từ thể hiện rõ các thông tin của hai bên và đặc biệt có sự xuất hiện đầy đủ của chữ ký để tránh rủi ro cũng như giảm thiểu được tình trạng mất mát hay không trung thực trong quá trình kinh doanh. Hơn nữa, các chứng từ đều được Giám đốc hay
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
từ liên quan đến kế toán của DN đã thực hiện đúng theo chế độ của BTC ban hành và thể hiện rõ ràng, chi tiết các quy chuẩn phải có trên chứng từ. Để tránh thiếu sót chứng từ, DN đã đảm bảo các chứng từ phải được luân chuyển đúng, kịp thời tới các bộ phận liên quan để lưu trữ.
- Xét về khía cạnh hệ thống sổ sách, tài khoản và các hình thức, phương pháp liên quan đến kế toán:
Tất cả các loại tài khoản, sổ sách, hình thức hay phương pháp kế toán đều được áp dụng và thực hiện nghiêm theo qui định của BTC đã ban hành. Cụ thể là, chế độ kế toán hay các tài khoản kế toán được công ty thực hiện theo TT 133/2016 là hợp lý vì BTC đưa ra các qui định tại thông tư này để phù hợp với quy mô DN nhỏ và vừa, hệ thống sổ sách được ghi nhận theo hình thức Nhật ký chung là tương đối hợp lý, đơn giản và dễ dàng đối với đặc điểm bán hàng của DN. Khi thu thập được chứng từ, kế toán phần hành sẽ phản ánh các nghiệp vụ trên chứng từ vào các loại tài khoản có liên quan để thể hiện được thực trạng đang diễn ra tại DN và giúp DN có biện pháp đúng đắn kịp thời, định hướng kế hoạch cho tương lai phù hợp hơn. Hàng tồn kho được kế toán ghi nhận theo phương pháp kê khai thường xuyên để giúp cho DN giám sát, kiểm kho hàng đều đặn, thường xuyên, giảm được tình trạng mất mát hàng hoá và quản lý lượng hàng nhập xuất để nắm bắt, triển khai các đề án, kế hoạch nhanh chóng cho quá trình bán hàng diễn ra liên tục.
- Xét về khía cạnh nhân lực :
Trong quá trình tuyển chọn nhân viên vào bộ phận kế toán, DN luôn đề cao kinh nghiệm lên hàng đầu. Sau đó là các yếu tố như: trình độ, tuổi tác, giới tính... Nhờ có sự sàng lọc kỹ lưỡng trong khâu tuyển dụng, đội ngũ kế toán làm việc tại DN luôn đem lại hiệu quả cho sự phát triển công ty.
- Xét về khía cạnh sử dụng phầm mềm kế toán :
DN đã đầu tư mua phần mềm kế toán để thực hiện việc ghi lại và lưu trữ các số liệu, thông tin được an toàn và nhanh gọn. Phầm mềm mà DN đang sử dụng là MISA NET 2017, phù hợp với các nghiệp vụ diễn ra tại công ty. Chủ động cập nhật, nắm bắt và học hỏi các tính năng mới của phần mềm phù hợp với DN. Hơn nữa, DN
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
còn đầu tư mua phầm mềm diệt virus - BKAV để phòng trừ mất mát số liệu và đảm bảo việc bảo mật thông tin an toàn hơn.
- Xét về khía cạnh kiểm tra hàng trước khi giao:
Nhân viên kế toán bán hàng rất nhanh nhẹn chào đón và giới thiệu sản phẩm tới khách hàng. Khi lên đơn hàng thành công và trước khi thực hiện việc giao hàng cho khách, nhân viên đã yêu cầu khách hàng kiểm tra hàng theo đúng tình trạng hàng trước khi mang hàng về và cùng với họ kiểm tra lại số lượng xem có khớp với thông tin đặt m\ua trên hoá đơn hay không và yêu cầu khách ký nhận là không thể thiếu.
- Xét về khía cạnh mặt bằng cửa hàng:
Công ty mới đầu tư tiền vào để thiết kế và xây dựng lại showroom, việc làm này đã thu hút được khách hàng đến mua hàng và tạo được cảm hứng cho khách. Khi thủ tướng chính phủ chưa ban hành chỉ thị số 16, DN đã chuẩn bị sẵn khẩu trang và dung dịch sát khuẩn rửa tay cho khách vào mua hàng, điều này giúp khách hàng thấy được tôn trọng và tạo ấn tượng với cửa hàng.
- Xét về khía cạnh tình hình dịch bệnh thực tế:
Trong bối cảnh cả đất nước nói riêng và trên thế giới nói chung đang diễn ra một căn bệnh lây nhiễm virus corona, chính điều này đã ảnh hưởng tới toàn bộ nền kinh tế của đất nước, trong đó có Công ty TNHH TM và DV Thuỳ Ninh. Tuy nhiên Giám đốc đã lập kế hoạch để cân đối nguồn tài chính hợp lý và cùng với phòng kế toán kịp thời nghiên cứu đường hướng giải quyết các khó khăn trong thời gian dịch bệnh. Cho tới thời điểm hiện tại, DN vẫn đang duy trì hoạt động tương đối tốt và ngừng các hoạt động bán lẻ, chủ yếu bán buôn đặt hàng qua điện thoại, bán cho công trình, xây dựng bệnh viện dã chiến.
2.2.3.2. Các mặt còn tồn tại trong Công ty TNHH TM và DV Thuỳ Ninh về kế
toán
bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Một là, về ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh:
Đầu năm 2020 đã xảy ra đại dịch toàn cầu, sự việc này đã ảnh hưởng lên nền kinh tế toàn cầu - trong đó có Công ty TNHH TM & DV Thuỳ Ninh. Doanh thu sụt giảm , hàng tồn kho ứ đọng do lượng hàng bán ra ít đi, ảnh hưởng nặng nề đến bộ
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
hội, buộc một vài loại hình DN không thiết yếu, không phục vụ cho mùa dịch phải tạm ngừng đóng cửa và chính lí do này khiến lợi nhuận doanh nghiệp giảm đáng kể so với cùng quí I của năm trước, chi phí tăng, doanh thu giảm khiến cho DN gặp vô vàn khó khăn.
- Hai là, các vấn đề về chứng từ :
Tổng Công ty sử dụng hóa đơn điện tử và gửi về email của DN rất nhiều nhưng DN không tổng hợp kịp và quá trình thu thập hóa đơn trên emai gặp khó khăn bởi những email công việc khác rất nhiều. Nhiều chứng từ có giá trị nhỏ tại DN như: hóa đơn vận tải, dịch vụ mua ngoài không được DN ghi nhận chi tiết, đầy đủ thông tin. Điều này dẫn tới chứng từ không có tính hợp pháp, vừa tạo ra rủi ro cho DN, vừa không thực hiện đúng theo chế độ kế toán. Đề cập thêm tới vấn đề chứng từ của DN, các bộ phận như bộ phận giao hàng, bộ phận kho vẫn còn xảy ra tình trạng không nộp lại chứng từ cho phòng kế toán kịp thời, làm ảnh hưởng tới tiến độ công việc, quá trình lưu trữ chứng từ.
- Ba là, về việc đưa ra các chính sách ưu đãi khách hàng:
DN chưa có chính sách cụ thể về ưu đãi cho các khách hàng, đối tác, đại lý cấp 2. Điều này thể hiện rõ trong việc kế toán chưa hạch toán vào các khoản giảm trừ doanh thu qua các năm. Đối với thời kỳ cạnh tranh giữa các DN lẫn nhau, việc đưa ra các chính sách bán hàng hợp lý là không thể thiếu, vừa để nâng cao vị thế DN, vừa để tăng lợi nhuận.
- Bốn là, về việc lập khoản dự phòng phải thu khó đòi:
Tại công ty, khách hàng thường mua với số lượng lớn và trả khoản tiền lớn nên họ thường sẽ trả trước cho người bán một ít, còn lại họ sẽ ghi nợ. Ngoài ra, khách hàng của DN chủ yếu là đối tác chủ thầu xây dựng lớn nên việc ghi nợ là không tránh khỏi. Chính vì thế, DN nên lập khoản dự phòng đối với các khoản thu để phòng ngừa rủi ro và hạn chế được sự ảnh hưởng tới KQ HĐKD.
- Năm là, về chi phí quản lý kinh doanh:
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
- Sáu là, về bộ máy kế toán:
Bộ máy của DN hiện tại mới chỉ dừng lại ở việc xây dựng bộ phận kế toán tài chính mà chưa nghiên cứu về mảng kế toán quản trị. Công ty có đặt ra các mục tiêu cần đạt được vào đầu mỗi năm nhưng chưa phân tích khoa học về tình hình tài chính của DN.
- Bảy là, về đánh giá các chỉ tiêu trên BCTC:
DN mới chỉ thống kê các chỉ tiêu mà chưa đi đến phương thức là phân tích, đánh giá chi tiết về các chỉ tiêu đó. Các chỉ tiêu như khả năng thanh toán, lợi nhuận, doanh thu, chi phí, hàng tồn kho,... rất thiết yếu trong việc đưa ra các chính sách hay quyết định phù hợp, giúp DN có cái nhìn đúng đắn, chính xác hơn.
- Tám là, về giá vốn hàng bán:
Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho được DN lựa chọn và áp dụng là phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Khi lựa chọn phương pháp này có nhược điểm là không có tính chính xác cao, không phản ánh ngay tức thời phát sinh nghiệp vụ và vào cuối mỗi kỳ mới tiến hành hạch toán nên tăng mức ảnh hưởng tới nhân viên kế toán của phần hành khác.
- Chín là, về hạch toán doanh thu:
Danh mục sản phẩm của công ty rất đa dạng, đầy đủ chủng loại, mẫu mã. Tuy nhiên, khi hạch toán lên phần mềm, DN chỉ sử dụng duy nhất một TK cấp 3 đó là TK 51111 để hạch toán tất cả các loại doanh thu bán hàng hóa. Điều này dẫn đến khó nắm bắt được doanh thu có được chủ yếu là từ việc tiêu thụ sản phẩm nào, làm cho lãnh đạo không có phương án phù hợp đối với nguồn hàng nhập kho và nhiều mã hàng có thể sẽ bị ứ đọng trong kho.
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Dựa trên những lý luận về kế toán bán hàng và XĐ KQKD nêu ở Chương 1 và phần Thực trạng công tác kế toán bán hàng, xác định KQKD nêu ở Chương 2 là cơ sở để nhìn nhận những điểm hạn chế và ưu điểm tại Công ty. Từ đó, sẽ đưa ra những lời ý kiến, đóng góp cho Công ty được trình bày tại Chương 3.
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV THÙY NINH