- ĐLÌTI vị cung LUfT dιch VU kế Iifcirr
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINHDOANH TẠI CÔNG TY TNHH
TM &
DV THÙY NINH
Công ty TNHH TM & DV Thùy Ninh vẫn đang giữ vững tốc độ phát triển qua từng năm, không ngừng học hỏi, đổi mới, cập nhật xu thế, lường trước những nguy cơ và đặc biệt đã và đang cố gắng nỗ lực vượt qua được những ngày tháng xuất hiện dịch bệnh. Để giúp DN duy trì thế mạnh và biến những cái nguy thành cơ, thì DN cần phải có những giải pháp kịp thời để khắc phục những điểm hạn chế. Theo ý kiến cá nhân, em có những đề xuất đối với những mặt hạn chế như đã nêu ở phần trên như sau:
- Về ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh:
Qua thời sự, báo chí, chúng ta có thể nhìn thấy được tất cả DN trên toàn thế giới đang gặp những khó khăn rất lớn về kinh tế trong thời buổi đại dịch. Đất nước Việt Nam cũng đang rơi vào trạng thái hàng hóa bị ứ đọng, tụt dốc về các chỉ tiêu tài chính so với cùng kì các năm trước, ảnh hưởng rất lớn đối với kết quả kinh doanh của DN. Bên cạnh đó, dịch bệnh còn vô tình làm ảnh hưởng lên bộ phận kế toán. Tại bộ phận kế toán của công ty Thùy Ninh nên có sự đầu tư nghiên cứu về xu hướng mới để giúp DN vực dậy.
• Cân đối nguồn vốn tài chính
Tại thời điểm này, định hướng được đặt ra không phải là giúp DN tăng trưởng mà phải giúp DN duy trì, tồn tại nên những chi phí không tạo ra lợi ích cho DN nên được cắt giảm. Tính toán các loại chi phí cố định,biến đổi, sau đó ước tính thời gian DN có thể tồn tại với lượng tiền mặt dự trữ. Xem lại kế hoạch đầu tư vốn. Tập trung vào quản lý hàng và nguyên vật liệu tồn trong kho. Thương thảo về tiến độ thanh toán và các phương án tài chính thay thế với các nhà cung cấp.
• Tận dụng cơ hội truyền thông:
Kế toán bán hàng tận dụng cơ hội này giúp DN quảng bá thương hiệu cho khách hàng bằng cách tặng khẩu trang, dùng nước sát khuẩn tới mua hàng, cả công ty
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
- Các vấn đề liên quan đến chứng từ:
Hóa đơn điện tử hàng ngày về rất nhiều nên công ty cần phải tổng hợp, cập nhật hóa đơn kịp thời, sử dụng một email riêng chuyên dùng để nhận hóa đơn từ phía Tổng công ty Viglacera để tránh thiếu sót hóa đơn.
Đối với những chứng từ có giá trị không lớn như hóa đơn vận tải, hóa đơn dịch vụ mua ngoài nhưng DN vẫn cần ghi nhận đầy đủ nội dung, phải được kiểm soát, quản lý bởi phòng kế toán và bộ phận kho. Hơn nữa, phải yêu cầu bên có trách nhiệm cung cấp hóa đơn phải đưa lại đầy đủ chứng từ liên quan, kiểm tra lại tất cả thông tin ghi trên hóa đơn, nếu thiếu phải bổ sung kịp thời, vừa để tránh việc thiếu sót hóa đơn và vừa để kiểm tra lại xem hóa đơn đó có hợp pháp không như kiểm tra tất cả chữ ký, nội dung ghi đã đúng và đầy đủ chưa.
Đối với bộ phận giao hàng và bộ phận kho, sau khi thực hiện việc chuyển giao hàng cho khách, tất cả các chứng từ liên quan phải có trách nhiệm nộp lại đầy đủ hóa đơn cho bộ phận kế toán, quy định rõ trách nhiệm đối với những người cầm giữ chứng từ. Sau đó, bộ phận kế toán phải kiểm tra lại xem chữ ký khách hàng và nhân viên giao hàng, thủ kho đầy đủ chưa để giải quyết khi có vấn đề xảy ra.
Trên phiếu thu, phiếu chi cần phải có đầy đủ chữ ký, đóng dấu đầy đủ, không được phép ký thay để đảm bảo tính chính xác, hợp pháp và tránh trường hợp, Cơ quan Thuế kiểm tra sẽ phạt rất nặng.
- Về việc đưa ra các chính sách ưu đãi khách hàng:
Công ty Thùy Ninh đang kinh doanh ổn định, đã khẳng định được vị thế, thương hiệu trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh nói riêng và các tinh lân cận nói chung. Tuy nhiên, DN vẫn chưa đưa ra các chính sách ưu đãi tới người mua hàng. Hơn nữa, việc xây dựng các chính sách bán hàng trực tuyến hấp dẫn sẽ rất hợp lý trong khi dịch bệnh đang bùng phát, vừa để giúp DN duy trì việc buôn bán, không bị ngưng trệ, vừa để bắt kịp xu thế bán hàng trực tuyến. Cụ thể là, DN có thể bán hàng qua trang Facebook cá nhân hay lập một trang Fanpage, Zalo để đăng tải sản phẩm và lựa chọn những sản phẩm phù hợp để kinh doanh trực tuyến, xây dựng chương trình khuyến mãi tặng khẩu trang, nước rửa tay hoặc giảm giá phí vận chuyển. Hơn nữa, có thể liên kết các đơn đặt
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
khách hàng bởi trong mùa dịch, các ứng dụng mua sắm cũng đã đưa ra những chương trình ưu đãi khi khách hàng đặt mua hàng qua ứng dụng.
Đối với những khách hàng các chủ thầu xây dựng, đối tác mua hàng lớn, đại lý cấp 2, họ thường mua hàng, đặt cọc trước một ít và trả hết nợ vào đợt sau, thậm chí có những đối tác quá hạn thanh toán tiền. Để DN thu hồi vốn nhanh, kích cầu mua hàng và tăng lợi nhuận, DN nên đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý.
Đối với những đối tác làm ăn mới hay những đơn đặt hàng có số lượng lớn, DN cũng nên xem xét và đưa ra chính sách chiết khấu thương mại.
- Lập khoản dự phòng phải thu khó đòi:
Các khoản phải thu của DN đều đến từ các chủ thầu, khách hàng xây dựng công trình lớn và các đại lý cấp 2, họ có những khoản tiền hàng rất lớn, đa số sẽ thanh toán trả tiền sau, thậm chí khi đến hạn họ xin lùi hạn thanh toán. Hơn nữa, trong tình hình dịch corona hiện nay, DN rất khó có thể đòi được những khoản nợ. Chính vì thế, DN cần tạo lập khoản dự phòng đối với những khoản nợ khó đòi, vừa giúp phòng ngừa rủi ro, đề cao cảnh giác đối với đối tượng người mua đó, vừa giúp DN cân đối chi phí, nguồn vốn để xử lý những trường hợp xấu kịp thời.
Trong hệ thống tài khoản kế toán, tài khoản 2293 được sử dụng để hạch toán các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Kế toán chỉ được phép hạch toán vào tài khoản này khi có đầy đủ các loại chứng từ và biên bản xác nhận nợ từ khách hàng. Theo quy định của BTC về thông tư 48/2019, BTC đã xây dựng lên khung tỉ lệ cụ thể đối với từng khoảng thời gian nợ bị quá hạn. Đó là:
• Từ 6 tháng đến dưới 1 năm, DN cần trích lập 30% giá trị
• Từ 1 năm đến dưới 2 năm, DN cần trích lập 50% giá trị
• Từ 2 năm đến dưới 3 năm, DN nên đưa ra mức tỉ lệ 70% giá trị
• Đặc biệt những khách hàng có thời gian nợ quá lâu từ 3 năm trở lên, DN cần trích lập hoàn toàn, 100% giá trị.
- Tất cả những khoản phải thu được xác định là khó đòi theo đúng quy định thì vào thời điểm BCTC năm được lập, kế toán phải thực hiện trích lập như sau:
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
• Không cần trích lập trong trường hợp số dự phòng cần trích lập trong năm bằng số dư của tài khoản dự phòng từ năm trước
• Cần hoàn nhập số chênh lệch và thực hiện điều chỉnh giảm chi phí trong trường hợp số dự phòng trong kỳ nhỏ hơn số dư của tài khoản dự phòng của năm trước
Nợ TK 2293 - Số chênh lệch cần hoàn nhập Có TK 642 - Số chênh lệch cần hoàn nhập
• Cần ghi nhận thêm số chênh lệch và điều chỉnh tăng vào chi phí, trong trường hợp số dự phòng trong kỳ lớn hơn số dư của tài khoản dự phòng của năm trước
Nợ TK 642 - Số chênh lệch cần ghi thêm Có TK 2293 - Số chênh lệch cần ghi thêm
• Trong trường hợp những khoản nợ được xác định không có khả năng thu hồi, kế toán cần xóa sổ khoản nợ đó, thực hiện như sau:
Nợ TK 111, 112, 331, 334,... - số tiền phải bồi thường từ chủ nợ Nợ TK 2293 - Số dự phòng đã lập
Nợ TK 642 - Số được ghi vào chi phí Có TK 131,138,244,..
• Trường hợp thu hồi lại được khoản nợ nếu trước đó đã thực hiện việc xóa sổ, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 111,112...- Khoản tiền thu hồi được Có TK 711 - Khoản tiền thu hồi được - Về chi phí quản lý kinh doanh:
Những khoản chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán cần hạch toán rõ ràng từng khoản mục, chính xác vào tài khoản chi phí phù hợp. Kế toán nên tách những chi phí như: chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội vào 6422 - chi phí quản lý doanh nghiệp, phù hợp với nguyên tắc hạch toán và giúp lãnh đạo công ty phân tích chi phí dễ dàng, đánh
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
- về bộ máy kế toán:
Để doanh thu của công ty phát triển hơn nữa, DN nên thành lập một bộ phận kế toán quản trị. Bộ phận này sẽ nghiên cứu và đưa ra các thông tin về tình hình tài chính, tham mưu cho ban giám đốc những tác động làm giảm doanh thu, tăng chi phí, giúp công ty cân đối hài hòa giữa thu, chi. Hơn nữa, giúp DN kiểm soát tốt hàng hóa, tránh tình trạng ứ đọng hàng trong kho và đưa ra các quyết định kịp thời, chính xác hơn.
Để vận hành tốt các công việc của kế toán quản trị, kế toán cần tính toán số lượng hàng hóa cần xuất kho, nhập kho, dự tính về chi phí trả công nhân viên, chi phí lãi vay, các loại chi phí liên quan đến bán hàng và quản lý, đưa ra dự tính về KQ HĐKD đối với từng kỳ kế toán.
- Về đánh giá các chỉ tiêu trên BCTC:
Kế toán cần nghiên cứu báo cáo dạng lãi trên biến phí để giúp giám đốc công ty nắm bắt và hiểu rõ được chi phí nào chưa phù hợp để điều chỉnh, tổng hợp các danh mục khách hàng còn nợ tiền thành báo cáo về các khoản phải thu theo thời hạn trả nợ, tên khách hàng nợ, số tiền còn nợ để giúp DN đánh giá về khả năng thu hồi đối với khoản nợ đó, tổng hợp các khoản DN còn đang đi vay để hình thành nên báo cáo tổng hợp chi tiết tất cả các khoản nợ cần phải trả theo thời hạn trả nợ, tên chủ nợ, những khoản nợ nào gần tới hạn cần báo cáo lên giám đốc kịp thời để có hướng cân đối thu, chi hợp lý, phân tích tình trạng kinh doanh. Phòng kế toán phải phối hợp cùng giám đốc phân tích để đưa ra hướng đi chính xác, phù hợp nhất đối với tình hình của công ty.
- Về giá vốn hàng bán:
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo bình quân gia quyền cuối kỳ. Phương pháp này có nhược điểm là không cập nhật kịp thời giá cả của hàng hóa, tất cả việc tính toán dồn lại vào cuối tháng. Chính vì thế nên công ty nên thay đổi phương pháp tính trước đây sang phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), nó có thể khắc phục những nhược điểm của phương pháp mà DN đang sử dụng. Kế toán khi áp dụng phương pháp này sẽ tính toán trị giá vốn hàng xuất kho theo từng lần hàng được xuất, vừa kịp thời, vừa đỡ quá tải công việc cho kế toán vào cuối tháng, giúp các bộ phận trong công ty hoạt động liên tục. Hơn nữa, để giá trị hàng
Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp
tồn kho thể hiện trên báo cáo tình hình kinh doanh có ý nghĩa thiết thực thì DN nên áp dụng phương pháp FIFO vì trị giá của nó khá tương đồng với giá của thị trường.
- về hạch toán doanh thu:
DN nên mở thêm các TK doanh thu chi tiết, cụ thể đối với từng loại hàng, sản phẩm khác nhau để giúp cho việc nhận biết dễ dàng hơn, trình bày khoa học hơn, nắm bắt nhanh và thuận tiện. Khi DN đi vào thực hiện việc mở chi tiết TK doanh thu, giúp giám đốc đưa ra phương án nhập hàng phù hợp, nhân viên phòng kế toán sẽ nhìn nhận và phân tích về tình hình tiêu thụ đối với từng sản phẩm. Đặc biệt, nhìn thấy rõ được loại mã hàng chủ yếu nào có doanh thu cao, từ đó đưa ra điều chỉnh phù hợp hơn.
DN có thể mở thêm TK cấp 3 như sau: TK 51111 - DTBH đối với mã gạch TK 51112 - DTBH đối với mã bệt TK 51113 - DTBH đối với mã sen vòi TK 51114 - DTBH đối với mã gương
Cùng với đó, kế toán mở thêm các TK 632 tương ứng.
3.3. KIẾN NGHỊ