2.1. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần liên doanh hãng sơn Gold Việt
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần liên doanh hãng
sơn Gold Việt Nam
* Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần liên doanh hãng sơn Gold Việt Nam
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
* Chức năng và nhiệm vụ của từng đối tượng và bộ phận
- Giám đốc công ty : là người có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh. Là người đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, đại diện pháp nhân và chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh cũng như kết quả hoạt động của công ty. Giám đốc là người quyết định và trực tiếp lãnh đạo các bộ phận chức năng, hướng dẫn cấp dưới về mục tiêu thực hiện và theo dõi quá trình thực hiện.
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
quyền giám đốc khi giám đốc ủy nhiệm, nghiệm thu, thu hồi vốn thanh toán, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nghiệp vụ chuyên môn, xây dựng các kế hoạch, tổ chức quản lý các hoạt động kinh doanh thương mại, lập báo cáo định kỳ trình lên giám đốc....
- Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tiếp thị và giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp. Dưới sự giám sát trực tiếp của phó giám đốc thực hiện các hợp đồng theo quy định của công ty, hợp tác chặt chẽ với phòng kế hoạch kĩ thuật vật tư để thi công công trình.
- Phòng CSKH: có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, lên đơn và gửi xuống bộ phận kế toán và nhà máy. Ngoài ra, nhiệm vụ quan trọng của bộ phận chăm sóc khách hàng là tư vấn, giải đáp thắc mắc cho khách hàng, là cầu nối giữa khách hàng với công ty.
- Phòng Marketing: có nhiệm vụ tiếp thị, quảng bá sản phẩm rộng rãi ra ngoài thị trường. Phòng Marketing phụ trách tìm kiếm khách hàng, tìm hiểu, tư vấn về cơ chế chính sách bán hàng của công ty.
- Phòng tài chính - kế toán: Là bộ phận quan trọng trong vấn đề tài chính của công ty bộ phận này có nhiệm vụ cung cấp kip thời các thông tin về tài chính của công ty giúp giám đốc hoạch định chiến lược về vấn đề tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh tiến hành bình thường và đạt hiệu quả kinh tế cao. Nhập và tính toán các dữ liệu thu, chi, lãi, lỗ, các khoản ngân sách theo kế toán hiện hành. Theo dõi hệ thống số liệu về số lượng tài sản, về vốn các quỹ hiện có của công ty. Quyết toán tài chính và lập báo cáo tài chính.
- Nhà máy sản xuất: giữ vai trò quan trọng trong việc sản xuất ra thành phẩm sơn để cung cấp cho khách hàng. Đây là bộ phận quan trọng ảnh hưởng đến sự tồn vong của công ty.
- Các đại lý khu vực: phụ trách bán hàng, trưng bày sản phẩm.