Việt Nam
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
Công ty CP liên doanh hãng sơn Gold Việt Nam, bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
* Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên phòng kế toán
- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng: nhiệm vụ hỗ trợ, góp ý cho giám đốc về hoạt động tài chính kế toán phục vụ cho sản xuất kinh doanh toàn công ty theo luật kế toán của Bộ Tài chính được nhà nước đưa ra. Đúc rút kinh nghiệm, vận dụng sáng tạo, cải tiến hình thức và phương pháp kế toán ngày càng hợp lý, chặt chẽ và phù hợp với điều kiện của công ty.
- Kế toán tổng hợp: tập hợp tài liệu của phần hành kế toán khác, kế toán các phần hành ngoài kế toán tiền lương và kế toán tài sản cố định, lập các báo cáo tài chính định kỳ. Ngoài ra kiêm phần việc của kế toán bán hàng, hằng ngày nhận đơn hàng và ghi chép vào sổ kế toán. Cuối kỳ, kiểm tra, đối chiếu sổ sách.
- Kế toán công nợ: theo dõi nợ, tham gia vào việc soạn thảo, quản lý hợp đồng kinh tế đặc biệt là điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán. Theo dõi tiến độ, tiến trình thanh toán trong từng hợp đồng, từng đơn hàng cụ thể.
- Kế toán thuế: đây là công việc khó và quan trọng nhất trong bất kỳ một doanh nghiệp nào: làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi cần thiết, lập BCTC, lập tờ khai thuế GTGT hàng kỳ; thu thập, kiểm tra, đối chiếu các chứng từ, hóa đơn GTGT đầu ra đầu vào. Có trách nhiệm quyết toán thuế trong thời gian quy định với cơ quan thuế.
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
- Kế toán kho: nhiệm vụ của kế toán kho tại nhà máy sản xuất là tiếp nhận, xử lý hóa đon nhập xuất hàng hóa, nguyên vật liệu. Theo dõi, kiểm kê hàng tồn kho, ghi sổ. Bên cạnh đó, kế toán kho chịu trách nhiệm lập và xuất phiếu xuất kho.
2.2.2. Chính sách kế toán, chế độ kế toán áp dụng
* Chế độ kế toán, chính sách kế toán áp dụng tại công ty
- Niên độ kế toán: 01/01 - 31/12 hàng năm. - Đon vị tiền tệ: VNĐ
- Áp dụng sổ kế toán : Theo hình thức Chứng từ ghi sổ - Kỳ kế toán: tháng, quý, năm
- Áp dụng phưong pháp kê khai thường xuyên
- Phưong pháp kế toán thuế GTGT : Theo phưong pháp khấu trừ.
- Phưong pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: nhập trước xuất trước. - Phưong pháp tính khấu hao tài sản cố định: phưong pháp đường thẳng
- Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính ban hành.
* Hình thức kế toán áp dụng
Hiện nay, Công ty CP liên doanh hãng son Gold Việt Nam đang áp dụng hình thức kế toán máy trên nền hình thức chứng từ ghi sổ.
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
Biểu 2.1. Phần mềm kế toán AMIS
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
(1) Hàng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán đã phát sinh để kiểm tra và ghi vào sổ. Sau đó, kế toán lập các Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ đó để ghi vào sổ Sổ Cái. Các chứng từ kế toán được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
(2) Cuối mỗi tháng, phải khoá sổ, đối chiếu số phát sinh nợ có, số tồn cuối kỳ, số dư tài khoản trong tháng trên Sổ Cái. Dựa theo Sổ Cái để lập Bảng Cân đối số phát sinh hàng tháng.
(3) Sau khi đối chiếu khớp đối ứng, kế toán lập Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị dựa vào sổ cái và bảng tổng hợp đã lập trước đó.
Trách nhiệm Lưu đồ quá trình Biểu mẫu/Mô tả công việc
PGĐ sản xuất Lập kế hoạch sản xuất
ʃ
Lập kế hoạch sản xuất theo BM.05.01 theo kế hoạch kinh doanh
PGĐ sản xuất Lệnh sản xuất Lập lệnh sản xuất sơn theo
BM.05.02 Kỹ thuật viên
Tính toán nguyên vật liệu
Cập nhật kết quả tính toán công thức vào BM.05.01
Quản đốc
Chuẩn bị máy móc, NVL
Chuẩn bị máy móc, NVL theo lệnh sản xuất
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
Sơ đồ 2.3.. Sơ đồ hệ thống kế toán máy tại công ty