2.3. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
2.3.2. Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm
* Đối tượng tính giá thành
Đặc điểm sản xuất sơn tại Công ty sơn Gold Việt Nam có tính chất khá phức tạp, liên tục luân chuyển các bước, nửa thành phẩm giai đoạn trước là yếu tố đầu vào của giai đoạn tiếp theo. Vì vậy, công ty thực hiện tính giá thành cho đối tượng là thành phẩm cuối cùng. Tập hợp toàn bộ chi phí NVLTT, chi phí NCTT và CPSXC; sau đó tiến hành phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm tạo nên chỉ tiêu giá thành sản xuất.
* Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Tính giá thành theo phương pháp giản đơn. Do quy trình sản xuất có tính chất đặc thù ngành sơn nước, sản xuất hàng ngày nên một số nguyên vật liệu trực tiếp sẽ đưa vào sản xuất luôn, trong khi các chi phí khác tính chung cho toàn bộ sản phẩm nhưng phải phân bổ vào cuối tháng.
2.3.3. Ke toán nguyên vật liệu trực tiếp * Chứng từ sử dụng
Quá trình nhập - xuất - tồn kho NVL phát sinh trong kỳ đều đươc phản ánh toàn bộ vào sổ sách kế toán của kho.
- Phiếu nhập kho - Đơn đặt hàng
- Lệnh xuất nguyên vật liệu - Phiếu xuất kho
- Sổ cái TK 621
* Hoạt động luân chuyển chứng từ
Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng hoặc đại lý, PGĐ sản xuất lập lệnh sản xuất sau đó chuyển xuống cho kỹ thuật viên để tính toán chi phí, định mức nguyên
Sô lô: DH01.02122021 Ngày: 02/12/2021
Chùng loại Nhàn hiệu: A990-GOLD Khối lượng: 27
Quy cách đóng gói: Thùng
Lưu ý: Pha bâng mây____________________________________
Ngutrt lập _________Phê duyệt__________
Ngàyũí Thăng 12 Nãm2Ũ21 Ngày 02 Tháng 1*2
N≡12O21
Kiem SoatNguyen Liệu Kiem Soát Quá Triuh Kiem Soát Sâu
________Pham________
Nguyen liệu Tlnh toán Thục tẽ Ghi chú Yêu tô Biit
đâu thúcKêt Vòng'phTôc độ út Yêu tô Đặc 1250 rõ ữ Giai đoạn Phăn tán Độ mịn
Dapvo 7015 rõ rõ Thời gian 9:05 93? 60 Độ đặc
Tiian 237 40 <0 Độ phủ
Caolin DB
80 W ỉộ Giai đoạnKichntf
Độ bóng ì Caolin DB 88 30 3Ộ Thời gian 9:3S 9?! 30 BỘI nặng (1200 + 2500) 250 250 HHBR-
Natrosol ỊÕ lõ Giai đoạnLàm đều
... ... ... Thời gian 10:02 10:17 30
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
vật liệu cần dùng để sản xuất. Kỹ thuật viên tính toán và lập lệnh xuất nguyên vật liệu thành 02 liên: liên 01 chuyển cho PGĐ sản xuất ký duyệt, liên 02 chuyển cho kế toán kho để lập phiếu xuất kho làm 02 liên: liên 01 lưu tại phòng kế toán (căn cứ ghi sổ sách), liên 02 kẹp cùng với lệnh xuất nguyên vật liệu chuyển cho PGĐ sản xuất ký duyệt để đưa vào sản xuất.
* Tài khoản sử dụng
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty sơn Gold Việt Nam sử dụng các tài khoản kế toán sau:
- Tài khoản 152: Nguyên vật liệu
-> Tài khoản này sử dụng để theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu tại kho hàng của công ty.
- Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
-> Tài khoản 621 phản ánh giá trị nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng thực tế cho
sản xuất tại xưởng sản xuất, bao gồm các NVL chính (Phụ lục 01).
* Hach toán chi tiết
Công ty xây dựng bảng định mức sản xuất, để nhà máy dựa theo đó tính toán và
xuất dùng NVL để sản xuất sản phẩm (Phụ lục 02).
Khi có đơn đặt hàng, kế toán báo lại cho phân xưởng sản xuất, dự theo đơn đặt hàng PGĐ duyệt lệnh sản xuất. Sau đó, kỹ thuật viên tiến hành tính toán khối lượng nguyên vật liệu sản xuất cần thiết, căn cứ vào số liệu lập lệnh xuất nguyên vật liệu.
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
Bảng 2.3. Lệnh sản xuất
LỆNH SẢN XUẤT BM.08.02
Q7Ữ8/2Ũ2 Q
r---
PHIETJ XUẤT KHO Nợ : TK621
Ngày 02 tháng 12 năm 20 2 ũ Sổ: 01 Có =TK152 STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chẩt vật tư Màsỗ ĐVT So lượng Đon gĩá Thánh tiên Yêu cầu Thựcxuất A B C D ĩ 2 3 4 “ĩ Đặc 1250 ^K0 Tõ To 126.056 219.615 ^2 Dapvo 7015 ^K0 To To 73.205 2.456.160 ^3 Tit=H 237 ^K0 ^40J3 TTo 61 404 551.1 50 ^4 Caoltn DB SO Te TỆÕ Tỹõ 11 023 220.710 5 Caoltn DB SS ^KG TỆÕ TỊÕ 7.357 3SO.S75 “6 B ột nậng (1200 + 2500) __________ Tc7 250,0 250,0 1324 219.615 ... ... ... ... .... Cộng 63(5, 0 636,0 9.462.345
Ngưỡĩ lập phiêu Thú kho Kê toán trưởng PGD
( Đã kỹ) L_________________ I_________________
(Đã kỹ) (Đã kỹ) (Đã kỹ)
(Phòng Tài chính - Kế toán)
Ngay khi nhận được lệnh xuất nguyên vật liệu sản xuất, kế toán kho lập ngay Phiếu xuất kho nguyên vật liệu thành 02 liên. Liên 01 lưu ngay tại phòng kế toán, liên số 02 gửi cho nhân viên sản xuất để kiểm tra, đối chiếu với số lượng hàng thực nhận.
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
Biểu 2.4. Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
công ty cô pbiìu liên (1 Oiiubhãng so*u Gold's iệtNam
Mlu sổ 02 - VT
Lý do xuat: xuầt theo lệnh xuất NVL theo DHO1.02122020
Ngày, tháng ghi sỗ
chứn J từ ghi sô
Diễn giãi Số hiệu TK
đoi ứng
Sotien Ghi chú
So
hiệu Ngày, thăng Nợ Co
A B C ι_____________P______________ E 1 2 G - So du đầu năm - So phát sinh Uong tháng 02/12/2020 116 02'12'2020 Xuất NV7L Đặc 1250 152 126.056 02/12/2020 116 02 12'2020 Xuat NVT Draps o 7015 152 219.615 02/12/2020 116 02'12'2020 Xuất NVT Titan 237 152 2.456.160 02 122020 116 02 122020 Xnẩt NVT Caolin DB 80 152 551.150 31/122020 31/12/202 0 Kết chuyển NVTTT 154 175.483.00 0 - Cộng sổ phát sinh tháng 175.483.000 ^ 175.483.00 0 - So du Cura tháng
- Cộng luỹ kể từ đầu quý
(Phòng Tài chính - Kế toán)
Ket quả quá trình thu được sản phẩm là thùng sơn thành phẩm. Ke toán kho tiến hành kiểm đếm và nhập kho, đồng thời lập phiếu nhập kho cho số thành phẩm đã hoàn thành.
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
Biểu 2.5. Sổ cái tài khoản 621
công tỵ có phân liên doanh hàng soil Gold Một Nam Mau so S02cl-DNN
■ ‘ ■ ' F
Sò 45 lô 7, Láng nghê son mài Duyên Thái, Hạ Thái, Thưòng
Tín, Hà Nội (Ban hành theo Thòng tư số 200/2014/TT-BTC ngà' 22/12/2014 Ciia Bộ Tài chính/
SỎ CÁI
(Dùng cho hĩnh thức chứng từ ghi sô) Năm 2020
Tên tài khoăn: Chi phi nguyên vật liệu trực tiêp So hiệu: 621
Sô nảy có .... ttang, đánh sô tử trang sô Ol đên trang Ngày mở sỗ: 01/01/2020
Λ⅛⅛,Ỉ1 tháig 12 năn 2020
Người lập biêu Kê toán truững Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dâu)
(Phòng Tài chính - Kế toán )
Nhà máy sản xuất sẽ căn cứ bảng định mức sản xuất NVL để tiến hành xuất kho NVL, pha trộn để tạo thành sản phẩm sơn cuối cùng. Tùy thuộc vào tính chất, đặc điểm của từng loại sơn mà có các nguyên vật liệu khác nhau.
* Ví dụ minh họa: Tính cho 01 thùng A990- Sơn che phủ nội thất 18 lít
Nhìn vào bảng định mức sản xuất nguyên vật liệu phía trên, ta có thể dễ dàng đọc được đơn giá nguyên vật liệu trực tiếp cho 01 lít sơn A990 là 19.498 đ
-> CP NVLTT/thùng A990-18lít = Đơn giá 1 lít * 18 CPNVLTT/thùng A990-18lít = 19.498*18 = 350.966 đ
Họ tên Hệ Ngày trong tháng Quy ra công
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
trong đó số thùng sơn A990 chiếm 500 thùng 18 lít. Vậy, trong tháng 12/2020:
Tổng CP NVLTT( A990-18lit) = 350.966 * 500 = 175.483.000 đ * Kế toán hạch toán:
Nợ TK 621 : 175.483.000
Có TK 152 : 175.483.000
2.3.4. Ke toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 10%-15% trong chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Đây là khoản mục quan trọng, vì vậy việc hạch toán đầy đủ, ghi chép chính xác chi phí lao động trực tiếp sẽ cung cấp cho đội ngũ quản lý những thông tin cần thiết, hiệu quả để ra quyết định mà còn tạo tiền đề nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng thế cạnh tranh chủ động cho công ty trên thị trường.
Do mô hình hoạt động vừa và nhỏ, đồng thời nhà máy sản xuất đặt tại làng nghề sơn mài Hạ Thái - Duyên Thái - Thường Tín- Hà Nội, công việc không đòi hỏi chuyên môn quá cao nên công ty tận dụng nguồn lao động thời vụ giá rẻ ngay tại khu vực dân cư - nơi đặt nhà máy. Nguồn lao động này chủ yếu làm từ 2-3 tháng nên công ty không có nghĩa vụ phải đóng các khoản bảo hiểm cho nguồn lao động trực tiếp này.
* Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công của bộ phận lao động thời vụ (Biểu 2.6) - Bảng thanh toán tiền lương lao động
- Sổ cái TK 622
* Hoat đông luân chuyển chứng từ
Hằng ngày, quản đốc nhà máy sẽ thực hiện chấm công cho công nhân đi làm vào bảng chấm công. Cuối tháng, quản đốc kiểm tra, tổng hợp lại rồi gửi bảng chấm công của tháng lên cho phòng kế toán. Kế toán kiểm tra, xét duyệt và xin ý kiến phó giám đốc. Sau khi phê duyệt xong, kế toán tính lương, xin xét duyệt, lập bảng thanh toán tiền lương và trả cho công nhân vào mùng 9 hàng tháng.
STT So 1 31 So công thực tế So công DN Công hương 100⅜hramg Trần Văn Sơn X X .... X ^27 ~27 2 Ha Văn N am X ... X ^28 ^27 ~3 Tạ Đinh X X ... X 26 26 Ts Nguyén Hoa X X ... X ^2∏ ^27 Tồng cộng X X X X X X X
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
Ke toán khoản mục CPNCTT sử dụng các tài khoản: - Tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
=>Tài khoản 622 phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia trực tiếp vào sản xuất trong kỳ kế toán.
- Tài khoản 338 - Các khoản phải trả, phải nộp khác. Tài khoản 338 phản ánh số tiền lương phải trả thực tế cho số lao động thời vụ của công ty.
* Hạch toán chi tiết
Hằng ngày, quản đốc thực hiện tích công cho lao động đi làm vào trong bảng chấm công.
Biểu 2.6. Bảng chấm công cho lao động sản xuất thời vụ
Đơn vị: Công ty CP lién doanh hãng sơn Gold việt Nam I
Bộ phận lao động thời vụ
BANG CHAM CÔNG
STT Họ và tên Tông cộng
Đon giá Thành tiên Ký
nhận
1 Trân Văn Sơn ^27 220.000 5.940.000
2 Hà Văn Nain ^27 200.000 5.400.000 ^3 Tạ Đình ^26 200.000 5200.000 ... ... ^L5 Nguyễn hoa ^27 200.000 5.400.000 Cộng X X 81.340.000 Ngày, tháng ghi SO
Chớn g từ ghi SO______ Diễn giãi Số hiệu TK đối ửng
So tiền Ghi chu
So hiệu Ngày, tháng Nợ Co
A B C ______________P_______________ E _______1 2 G
- So dư đầu năm - So phát sinh Uong thảng
31.122020 119 31.12 2020 Chi phí nhàn CCTIg thời vụ 338 81.340.000
31.12 2020 31.12 2020 Ket chuyển NVrLTT 154 81.340.000
- Cộng sổ phát sinh tháng 81.340.000 81.340.000
- Sổ dư cuối thang - CCTIg hiỳ kè từ đàu quý
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Cuối tháng, kế toán tính lương và lập bảng thanh toán tiền lương.
Tiền lương Mức lương x Số ngày công
phải trả khoán/công trong tháng
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
Biểu 2.7. Bảng thanh toán tiền lương
(TRÍCH) BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THlL NGOÀI
Tliangl2 nam2020
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Biểu 2.8. Sổ cái tài khoản 622
Công ty cồ phân liên doanh hãng son Gold Việt Nam Mâu sô S02cl-DNN
Sô 45 lô 7, Làng nghê sơn mài Duyên Thái, Hạ Thái, Thường
Tín, Hà Nội tBcữi hèữìh theo Thông tư sổ 200/2014/TT-BTC
ngậy 22/12/2014 của Bộ Tcachinh)
SÓ CÁI
(Dùng cho hình thức chứng từ ghi sô) Năm 2020
Tên tài khoản: Chi phi nhân công tɪvɛ tiêp So hiệu: 622
Sô này có .... trang, đánh sô từ ưang sô Ol đên ưang Ngày mỡ sô: 01. 01 2020
Λ⅛φ∙, ĩl thõng 12 nám 2020
Người lập biêu Kê toán trướng Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
* Ví dụ minh họa:
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
bộ 2000 thùng sơn thành phẩm tháng 12. Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp đã phát sinh cho 500 thùng sơn A990- 18lít đã hoàn thành trong tháng 12 năm 2020.
CPNCTT/A990-18lít = 81.340.000 / 2000*500 = 20.335.000 đ * Kế toán hạch toán cuối kỳ:
Nợ TK 622 : 20.335.000
Có TK 338 : 20.335.000
2.3.5. Ke toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Để hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả, ngoài các yếu tố chính về nguyên vật liệu, lao động sản xuất, còn cần phải sử dụng một số chi phí khác như: chi phí khấu hao, chi phí điện nước,...Các khoản chi phí chung này không trực tiếp tạo nên thành phẩm cuối kỳ nhưng lại có vai trò không thể thiếu để giúp nhà máy sản xuất hoạt động bình thường. Chi phí này là chi phí sản xuất chung.
Tại CTCP liên doanh hãng sơn Gold Việt Nam, chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục phí như:
- Khấu hao nhà xưởng, máy móc, phương tiện - Tiền lương nhân viên nhà máy
- Chi phí khấu hao TSCĐ - CP sản xuất bằng tiền khác * Chứng từ sử dụng
- Bảng phân bổ tiền lương cho bộ phận phân xưởng (lương bộ phận giám sát, quản lý phân xưởng)
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ phục vụ hoạt động sản xuất - Phiếu chi, ủy nhiệm chi
- Sổ cái TK 627
Các chứng từ trên do phòng kế toán lập và xin xét duyệt từ cấp trên. Hằng tháng kiểm tra đối chiếu và lưu ngay ở phòng kế toán.
* Tài khoản sử dụng
Các khoản trích theo lương BHXH BHYT BHTN KPCĐ TỔNG DN 17,5% 1% 1% ^2% 23,5% 9.712.927 1.746.44 6 777.034 194.259 12.430.666 NLĐ ^8% 1,5% 1% 10,5% Tổng 25,5% 4,5% ^2% ^2% 34% Ngày, tháng ghi sổ
Chuni ɪ từ ghi sổ Dien giải Số hiệu TK
đối ứng Số tiền Ghi chú So hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C f_____________P______________ E 1' 2 G - Sổ dư đầu nãm - Sổ phảt sinh ưong tháng 31/12
2021 122 202131/12 Chi phi khẩu hao TSCD 214 91 62.960.1
31/12
2021 123 202131/12 Lương nhàn viên nhà mảy 334 51 53.886.5
30122021 124 30/12
2021
Chi tiền mặt Ill 2.000.0
00
31/12
2021 125 202131/12 Các khoản ttích theo BHXH lương
BHYT BHTN KPCD 3383 3384 3886 3382 9.712.9 27 1.746.4 46 777.9 34
31/12 31/12 Ket chuyền chi phi 154 131.278.30
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
sản xuất chung. Tài khoản này được mở ra thành 2 tài khoản cấp 2: TK 6271: Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6272: Chi phí sản xuất chung bằng tiền khác
* Hạch toán chi tiết
- Chi phí khấu hao TSCĐ Mức khấu hao
TSCĐ tháng
Nguyên giá TSCĐ
Số năm sử dụng hữu ích * 12 tháng
Biểu 2.9. Bảng trích khấu hao TSCĐ
2
∣D⅛ιπg cụ sân xuắt_
IMuacong ty s⅛xu⅛
Thuggiactagntty
Mfo trộn bột bá
Mua π⅛ móc sap Kfitf ___________
Ptπnι⅜ t⅝> ⅜j⅛i________— OirjaIBKS MWMI. 58____________ ⅛4 CiijBKS 30A-0⅜S,46 _ ô là MaBiBKSFwi 2⅞H-04⅛.J⅝ ờ 1⅛ hta⅛BK⅞FwlMMOJ-M. ⅛16t⅛BKSaH-t∣86 8⅞ ____ n*5Cπ<rr H KrtJv IUOTAl S4NC6T>∣KH Thủng 12 n»m 202° Thủi Gian Sử Dự"g số ním trích
kh-tubm∣ Nguytn GiA
¾82t2⅛D,902
Gii tri tinh tltlAu ⅝1⅜O _
I ⅜H i⅛y ⅛i~ ⅜ KhIlM baa '1 κ¾ 'p 5 Kl
p⅛u IMrij T3-2015 T10-2016 TIO-2017 77-2018 T6-Ĩ019 Tl-2016 Tl 1-2016 T12-2016 200,627,272 200,627,272. 64,270.000 64,270,000 79,000,002 JW1OM1WL _ 1⅞O⅜M⅝ Tron⅜ thing . 47⅛O⅛⅛LL- MJ'-⅛11 200.627JTZ 1 ________________ _ 64,270,000. ______ _________ CB⅛1 ⅛⅛ng I 4SS,6J9,674 200,627^72 64.270,000 29,000,000 79.000,000 79,000.000 84,8481484 G⅛ tr⅜ c⅛n l⅝i 1 96,62iαu ft l⅛ Macn⅛ BKS 30Ĩ49Ĩ.ỊC .___________ ó ⅛ KlA S djiBKS JjjFflJOfljj- ⅛t⅛ KIA SCIMW1 - UWL-_________
T7-Z017 T3-2018 TiZ-ZOiS