phẩm tại Công ty cổ phần liên doanh hãng sơn Gold Việt Nam
2.4.1. Ưu điểm
- về bộ máy quản lý: Ban Lãnh đạo công ty giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và hoạt động hiệu quả, luôn kịp thời nắm bắt được các thông tin và đưa ra các giải pháp mang tính quyết định đúng đắn trong công việc. Đồng thời, lãnh đạo công ty rất quan tâm đến cán bộ nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc thân thiện hiêu quả. - Về bộ máy kế toán: được tổ chức tinh giảm, phù hợp với điều kiện và yêu cầu của công ty. Các nhân viên được giao phân công, phân nhiệm rõ ràng, phù hợp với năng lực, trình độ của mỗi người. Từ đó, tạo điều kiện phát huy khả năng hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao trong công việc.
- Về hệ thống sổ sách: Kế toán sơn Gold đã xây dựng một hệ thống sổ sách, phương pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán mới. Điều này góp phần giảm bớt áp lực công việc cho kế toán, đáp ứng yêu cầu kịp thời. Mặt khác, Công ty đã lựa chọn hình thức ghi Sổ Chứng từ ghi sổ, đơn giản thuận tiện cho việc ghi chép phần mềm dễ dàng. Ngoài ra, công ty còn sử dựng phần mềm AMIS online giúp đồng bộ cũng như cập nhật các thông tin kế toán được nhanh chóng, kịp thời, chính xác, phục vụ cho hoạt động quản lý SXKD.
- Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu: Về cơ bản đã phản ánh được đầy đủ các chi phí vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, việc luân chuyển vật tư từ kho đến xưởng sản xuất ngay tại nhà máy cũng góp phần giảm thiểu chi phí vận chuyển và cung cấp đủ cho nhu cầu sử dụng vật tư.
- Kế toán tập hợp chi phí nhân công: Với việc phối hợp nhịp nhàng giữa các công nhân, linh hoạt giữa các tổ, đội luôn đảm bảo tiến độ sản xuất tạo công ăn việc làm thường xuyên cho người lao động. Chi phí lương được hạch toán tương đối rõ ràng, theo cơ chế làm nhiều hưởng nhiều giúp công ty sử dụng lao động hợp lý làm tăng năng suất lao động.
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Tính khấu hao theo đường thẳng giúp hạch toán dễ dàng, nhanh chóng. Các chi phí, dịch vụ mua ngoài đều có hóa đơn đỏ nên luôn đảm bảo tính minh bạch, chính xác cho các khoản chi phí.
- về công tác kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành: Công ty đã thực hiện việc hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng do vậy đã tạo điều kiện trong công việc, rút ra những biện pháp hạ giá thành, chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.4.2. Những hạn chế còn tồn tại
- Bộ máy quản lý: Do tổ chức bộ máy công ty theo kiểu một cấp tất cả công việc tập trung về phòng Giám đốc. Đôi khi khối lượng công việc nhiều sẽ gây ra tình trạng quá tải.
- Bộ máy kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên khối lượng công việc ở phòng Tài chính- Kế toán tương đối lớn. Mặt khác, hiện nay có một nhân viên kế toán kho xin nghỉ việc và chưa có nhân viên thay thế nên áp lực công việc tại kho sản xuất rất lớn, cũng làm cho công việc bị ảnh hưởng.
- Công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm gây ra sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ. Địa bàn hoạt động trong công ty rộng, số lượng đại lý lớn, nằm rải rác nên khó khăn trong luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, dẫn đến việc phản ánh các khoản chi phí phát sinh không kịp thời, công việc kế toán bị dồn vào cuối tháng, việc hạch toán chậm không đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán.
- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Giá trị nguyên vật liệu mua vào chịu ảnh hưởng lớn của nhu cầu cung cấp và sử dụng trên thị trường gây khó khăn cho việc theo dõi và quản lý quá trình thu mua dẫn đến việc thất thoát. Một số nguyên liệu cần phải nhập từ nước ngoài về, vận chuyển qua đường biển mất rất nhiều thời gian và chi phí, dẫn đến khó khăn trong việc đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu. - Kế toán chi phí sản xuất chung: Các chi phí dịch vụ mua ngoài khác như chi phí điện, nước,... dùng cho cả phân xưởng được tính hết vào chi phí sản xuất của
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
xưởng sản xuất. Trong khi đó, doanh nghiệp không chỉ sản xuất sơn thành phẩm, công ty còn nhận gia công hàng cho các đơn vị khác. Vì vậy, việc phân bổ các khoản chi phí này rất dễ xảy ra sai sót. Điều này sẽ ảnh hưởng tới việc tính toán giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán tính giá thành: Thông tin về giá thành mới chỉ thể hiện trên báo cáo chi phí sản xuất rất chung chung, thông tin không cụ thể hóa. Nếu muốn biết thông tin cụ thể, người sử dụng phải tra cứu so sánh một loạt sổ sách, chứng từ, phức tạp tốn nhiều thời gian.
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 đề cập đến toàn bộ thực trạng kế toán tập hợp chi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại CTCP liên doanh hãng sơn Gold Việt Nam từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức đến hạch toán ghi sổ các tài khoản liên quan đến kế toán giá thành. Đây là thành quả cho quá trình thực tâp 3 tháng thực tế tại công ty, quan sát, phỏng vấn và thực hành ngay tại Phòng tài chính - kế toán. Mặc dù vẫn còn rất nhiều điều không được tham gia trực tiếp vào nhưng thông qua quan sát, em đã nêu một số ưu điểm cũng như một số hạn chế còn tồn tại. Đây là cơ sở, là căn cứ để đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp hoàn thành nội dung chương 3 của đề tài này.
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
CHƯƠNG 3. ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH HÃNG SƠN GOLD VIỆT NAM