3.3. Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản
3.3.1. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Đối việc xử lý các nghiệp vụ liên quan tới chi phí NVLTT, kế toán nên xem xét các thủ tục mang tính hình thức, có quy cách. Với các chứng từ Hoá đơn GTGT, Hoá
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
đơn bán hàng kế toán đội sẽ lập thêm Biên bản giao nhận vật tư để có thể kiểm tra đối chiếu từng lần sử dụng vật tư, làm cơ sở so sánh số liệu thực tế và dự toán. Biên bản giao nhận vật tư có mẫu sau:
Biểu 3.1. BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Công ty cổ phần liên doanh hãng SOTI Gold Việt Nam
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Chúng tòi gồm:
Ông (Bà):.Trần Tlii Doan Bộ phận: Ke toán kho
Ông ( Bà):Dương Tlii Nlnuig Bộ phận: BPSX
3 Titan 237 4 Caolim DB 80 5 Bột nặng (1200 + 2500) Đơn vị tính Sổ Iucnig KG To KG 3,0 KG 40,0 KG 50,0 KG 250.0
Ngày 02 tháng 12 năm 2020
Bộ phận săn xuất Ke toán kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản trên được lập ngay khi giao vật tư. Sau đó đính kèm hoá đơn và lệnh xuất NVL cho phòng kế toán làm căn cứ để ghi sổ.
Biên bản này giúp đảm bảo sự thống nhất, bàn giao số lượng vật tư thực xuất cho bộ phận sản xuất do mỗi lần xuất số lượng vật tư quá nhiều nên để chắc chắn đã giao đúng đủ thì biên bản này là cần thiết. Sau này, vào cuối mỗi kỳ kế tập hợp CPSX và tính giá thành, nếu có sai sót hay nghi ngờ về lượng vật tư xuất, kế toán kho NVL có thể đưa ra biên bản giao nhận này để đối chiếu. Từ đó truy cứu trách
KHÓA L UẬN TÓT NGHIỆP GVHD: TS. PHẠM HOÀI NAM
nhiệm đúng đối tượng, đúng tội. Ngoài ra, khi thực hiện tổng hợp NVLTT đã xuất ra có thể căn cứ vào biên bản giao nhận này ngoài lệnh xuất NVL hay PXK.
Mặt khác, các nguyên vật liệu dùng không hết, kế toán phải theo dõi thường xuyên và cuối kỳ nhập lại kho.
Ve vấn đề nhập vật tư phục vụ cho sản xuất, nên tìm kiếm thêm các nhà cung cấp mới, cùng với đó đưa thời gian đặt hàng sớm hon để đảm bảo giao hàng đúng hạn, đảm bảo tính liên tục cho quá trình sản xuất.
3.3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Nguồn nhân công lao động trực tiếp tại xưởng sản xuất tại nhà máy chủ yếu là nguồn lao động thời vụ ngắn hạn < 3 tháng. Điều này không đảm bảo tính liên tục cho hoạt động sản xuất của phân xưởng, ảnh hưởng đến thời gian sản xuất và giao đon hàng cho khách.
Vì vậy, Công ty cần tuyển một lượng nhân công sản xuất cố định tại nhà máy, thời gian lao động tối thiểu từ 6-12 tháng, thay thế cho lao động thời vụ. Khi tuyển công nhân chính thức cần có đầy đủ hợp đồng lao động và công ty phải có nghĩa vụ đóng các khoản bảo hiểm ( BHXH, BHYT, BHTN ) cho công nhân. Từ đó đảm bảo quá trình sản xuất, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được ổn định.