5. Ket cấu khóa luận
2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Hội đồng quản trị
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: ❖
- Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với GĐ hoặc Tổng GĐ, kế toán trưởng và người quản lý khác theo quy định tại Điều lệ của công ty.
+ Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện theo các phương án hoạt động kinh doanh đã được hội đồng quản trị phê duyệt.
+ Quyết định giá mua, bán NVL, sản phẩm (trừ những sản phẩm do Nhà nước quy định), quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, khuyến khích mở rộng SXKD.
+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỹ luật đối với các cán bộ, công nhân viên dưới quyền, thuê mướn và bố trí sử dụng lao động hoặc cho thôi việc
đối với nguồn lao động phù hợp với Bộ luật lao động.
+ Ký kết các hợp đồng kinh tế theo quy định. - Phó giám đốc: Là người tham mưu, trợ giúp cho Tổng GĐ trong quá trình hoạt động kinh doanh, thay thế tổng GĐ điều hành công ty khi Tổng GĐ đi vắng, tư vấn cho tổng GĐ về mặt kỹ thuật, quản lý và ký kết các hợp đồng kinh tế với đối tác.
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng mở sổ sách kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp thanh quyết toán theo kỳ đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giám sát vốn hiện có, tạm ứng vốn cho các cơ sở, theo dõi quản lý TSCĐ, thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán tài
chính, lập các BCTC theo quy định.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Tổng GĐ và thực hiện chức năng trong các lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm; tham gia nghiên cứu, khảo sát và mở rộng thị trường. Đồng thời, ký kết các hợp đồng kinh tế nằm trong phạm vi thẩm quyền, đề xuất các chính sách bán hàng trình lên Tổng GĐ...
- Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu giúp GĐ tổ chức lao động theo quy mô sản xuất, tuyển chọn các cán bộ công nhân có năng lực. Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản, phương tiện mua sắm giúp DN thực hiện những công việc hành chính.
Kế
toán toánKế toánKế toánKế toánKế Kếtoán
vốn công thuế chi bán NVL,
+ Quản lý, điều hành máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, các bộ phận kỹ thuật nhằm giảm thiểu tối đa các chi phí không cần thiết, tránh lãng phí cho doanh nghiệp.
+ Thiết kế kỹ thuật các công trình xây dựng, đảm bảo chất lượng công trình theo đúng yêu cầu của khách hàng.
+ Quan hệ ký kết các hợp đồng xây lắp, lập dự toán, định mức chi tiết, hồ sơ dự thầu và chỉ định dự thầu công trình.
+ Duyệt và tổ chức phương án thi công cho các đội sản xuất, chỉ đạo việc thực hiện các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng mẫu mã của công trình và hạng mục công trình
để lập phương án tổ chức thi công công trình trúng thầu và chỉ định thầu, trình tư vấn
giám sát duyệt.
+ Tổ chức nghiệm thu, bàn giao khối lượng xây lắp hoàn thành các công trình với chủ đầu tư, lập hồ sơ thanh toán quyết toán công trình