Đăc điểm: Kế toán máy là công việc kế toán được thực hiện trên một phần mềm
kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp ba hình thức kế toán trên.
Các loại sổ kế toán: Phần mềm kế toán theo hình thức kế toán nào sẽ có các sổ kế
toán theo hình thức đó giống như sổ kế toán lập bằng tay, nhưng phải đảm bảo khả năng đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán, lập BCTC và sau khi khóa sổ kế toán trên máy vi tính phải in sổ ra giấy và đóng thành quyển theo năm kế toán.
Cách thức thực hiên: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán phát
sinh hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ để nhập liệu vào phần mềm máy tinh theo từng phân hệ, chức năng của phần mềm máy tính. Các thông tin sau khi nhập liệu được ghi vào các sổ kế toán tổng hợp (sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản...) và các sổ, thẻ chi tiết liên quan. Kế toán có thể xem các sổ này vào bất cứ thời điểm nào. Cuối kỳ, kế toán in các sổ theo quy định ra giấy, đóng thành quyển và hoàn thiện các thủ tục kế toán giống như kế toán bằng tay.
NGUYỄN THỊ VÂN ANH 2020 Sơ đồ trình tự hình thức kế toán trên máy như sau:
Sơ đồ 1.8: Quy trình thực hiện kế toán trên máy (Sinh viên tự tổng hợp)
NGUYỄN THỊ VÂN ANH 2020
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 đã trình bày những nội dung cơ bản nhất về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại lắp ráp bao gồm ý nghĩa của thông tin hàng tồn kho trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp, đồng thời cũng trình bày đầy đủcác khái niệm, chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán của các loại hàng tồn kho. Trên cơ sở lý luận chung về kế toán hàng tồn kho đã trình bày ở chương 1 tạo tiền đề để đánh giá thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thiết bị điện và xây dựng công nghiệp Việt Nam.
NGUYỄN THỊ VÂN ANH 2020
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH IN THANH BÌNH
2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán hàng tồn kho tại công tyTNHH In Thanh Bình