Thanh Bình
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác kế toán hàng tồn kho, công ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế cần phải khắc phục. Một số hạn chế của công ty như sau:
❖ Bộ máy kế toán
Công ty mới chỉ xây dựng bộ phận kế toán tài chính và chưa có bộ phận kế toán quản trị. Thiếu sót về bộ phận kế toán quản trị khiến cho việc nắm bắt được thông tin về hàng tồn kho trong chiến lược phát triển dây chuyền sản xuất bị hạn chế.Bởi lẽ, Kế toán quản trị có nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng tồn kho, từ đó trực tiếp vạch ra các chiến lược phù hợp với tình hình tài chính hiện tại giúp cho Giám đốc xem xét để thực hiện hay không. Vì vậy, thiếu sót bộ phận Kết toán quản trị là môt lỗ hổng lơn trong bộ máy kế toán của công ty.
❖ Quy trình luân chuyển chứng từ
Đối với những khách lẻ đến đặt hàng, việc luân chuyển chứng từ mất rất nhiều thời gian vì các chứng từ phải được lập và chuyển đi qua các phòng ban để phê duyệt. Điều này khiến những khách lẻ rất ngại khi phải chờ đợi, họ có thể chuyển qua các văn phòng phẩm hoặc đại lý để tìm mua, gây mất khách hàng cho Công ty.Hơn nữa, một
NGUYỄN THỊ VÂN ANH 2020 điểm thiếu sót trong quy trình luân chuyển chứng từ đó là không có biên bản giao nhận, khi xảy ra các trường hợp hợp như mất hóa đơn, hóa đơn sai sẽ rất khó để xử lý và quy trách nhiệm cho ai. Việc này làm gián đoạn quá trình kinh doanh và tạo ra nhiều sai sót trong sổ sách.
❖ Công tác quản lý hàng tồn kho
Công tác theo dõi, giám sát hàng tồn kho còn nhiều thiếu sót. Hàng tồn kho của công ty gồm nhiều loại nhỏ lẻ, vì vậy khi nhân viên xuống lấy để sử dụng cho mục đích riêng sẽ không được kế toán ghi lại. Theo thời gian, hàng tồn kho sẽ bị thậm hụt vì số lượng lớn nhân viên sử dụng hàng tồn kho của công ty.
Các loại hàng tồn kho rất dễ hỏng và bị tác động của nước, lửa,... tuy nhiên công ty chưa xây dựng hệ thống bảo quản. Hệ thống phòng cháy chữa cháy ở bộ phận kho chỉ là hình thức đối phó.
Công tác Kiểm kê hàng tồn kho đôi khi chưa thực hiện đúng định kì.Việc đối chiếu giữa số lượng hàng tồn kho ở thực tế và trong sổ sách không có Biên bản kiểm kê lưu lại. Điều này gây tạo ra nhièu sai sót trong quá trình nhập , xuất kho và không có căn cứ để xem hàng bị thiếu hụt vào thời điểm nào, không thể tìm ra nguyên nhân và xử lý.
❖ Công tác kế toán hàng tồn kho
Các mặt hàng tồn kho của công ty ít bị biến động về giá nên công tác trích lập dự phòng, đánh giá lại hàng tồn kho không được công ty thực hiện.Đây là một thiếu sót lớn, vì trong những trường hợp có sự biến động bất ngờ về kinh tế và xã hội. Công ty sẽ không ứng biến kịp, giá cả hàng hóa thay đổi làm hao hụt doanh thu, chi phí tăng cao. Đặc biệt trong những tháng đầu năm 2020 này, khi nền kinh tế bị ảnh hưởng mạnh bởi dịch bệnh Covid-19, khiến cho lượng cung về giấy và các vật tư khác biến động, chi phí sản xuất tăng cao, nhưng lượng cầu hàng hóa giảm, khiến công ty ứng phó không kịp thời.
NGUYỄN THỊ VÂN ANH 2020 Phương pháp bình quân gia quyền được công ty sử dụng vào cuối kỳ, do vậy ở các thời điểm khác trong tháng công ty không xác định được giá trị hàng tồn kho, thông tin về hàng tồn kho không kịp thời.
NGUYỄN THỊ VÂN ANH 2020
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 đã trình bày thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH In Thanh Bình và đưa ra một số số liệu cụ thể mà trong quá trình thực tập em đã thu thập được. Nhìn chung, công tác kế toán hàng tồn kho của Công ty tuân thủ theo đúng nguyên tắc kế toán Việt Nam hiện hành về chứng từ, và các quy trình kế toán hàng tồn kho. Tuy nhiên, Công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục. Vì vậy, Chương 3 sau đây em xin đưa ra các giải pháp, kiến nghị để khắc phục những hạn chế đó.
NGUYỄN THỊ VÂN ANH 2020
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH IN THANH BÌNH