1.3 .Các nguyên tắc kiểm soát
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Thương mại Điện tử Sudo
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến (cơ cấu đường thẳng). Theo đó, mối quan hệ trong cơ cấu tổ chức được thiết lập chủ yếu theo chiều dọc, công việc được tiến hành theo tuyến và mỗi cấp dưới chỉ có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp. Người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản trị, mọi vấn đề được giải quyết theo đường thẳng.
Hội đồng Thành viên Chủ tịch HĐTV Ban Giám đốc Phòng Thiết kế
Sơ đồ 2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Sudo
❖ Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Hội đồng thành viên: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các thành viên của công ty là cá nhân và người đại diện theo ủy quyền của thành viên Công ty là Tổ chức. Điều lệ Công ty quy định kỳ họp Hội đồng thành viên mỗi năm một lần.
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty
- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ và cách thức huy động giới hạn theo quy định của Luật doanh nghiệp
- Quyết định dự án đầu tư phát triển của Công ty, giải pháp phát triển thị trường.
- Giám sát, chỉ đạo giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc
kinh doanh hàng ngày của công ty
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác
- Quyết định mức lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của Chủ tịch Hội đồng Thành viên, Giám đốc và những người quản lý khác theo điều lệ Công ty
- Quyết định cơ cấu, tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty
- Kiến nghị tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty
Chủ tịch Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên bầu một Thành viên làm Chủ tịch.
- Chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu cuộc họp Hội đồng thành viên để lấy ý kiến
- Triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên
- Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng Thành viên
- Thay mặt Hội đồng Thành viên ký nghị quyết, quyết định của Hội đồng Thành
viên
Ban Giám đốc: Giám đốc là người điều hành hoạt động của Công ty để thực hiện mục tiêu, kế hoạch kinh doanh, phù hợp với Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty
-Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên
- Thực hiện kế hoạch kinh doanh và quyết định các vấn đề liên quan đến Công ty
- Phân công và giám sát công việc các phòng ban.
- Ban hành quy chế quản lý nội bộ của Công ty
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong Công ty, trừ chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên
- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty trong thẩm quyền, kiến nghị phương án tổ
chức Công ty và phân chia lợi nhuận - xử lý lỗ trong kinh doanh
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động
- Đồng thời Ban Giám đốc cũng có nhiệm vụ quyết định tất cả mọi văn kiện liên quan đến hoạt động chung về kinh doanh trong các phòng ban của Công ty
Phòng Kinh doanh - Phân tích
Bộ phận Kinh doanh:
- Có chức năng thực hiện các hoạt động có liên quan đến công tác tìm kiếm khách hàng, công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty.
- Tổ chức kinh doanh các sản phẩm của Công ty, đồng thời thực hiện công tác
nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới, tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm với các đối tác, khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng, phát triển hệ thống, mạng lưới tiêu thụ trong cả nước.
- Nghiên cứu và mở rộng thị trường trong nước và quốc tế, xây dựng và phát triển hình ảnh đẹp của Công ty trong mắt đối tác, công chúng.
Bộ phận phân tích:
- Tổng hợp thông tin liên quan đến khách hàng.
- Phân tích yêu cầu và lên kế hoạch xây dựng website.
- Xây dựng kế hoạch thời gian đưa ra giải pháp.
- Bố trí nhân lực thực hiện.
Phòng thiết kế
- Thể hiện ý tưởng, tìm kiếm và sáng tạo, giải quyết các vấn đề liên quan đến nội dung, thẩm mỹ theo yêu cầu khách hàng.
- Cung cấp sản phẩm với tính thẩm mỹ cao, giao diện đẹp, nội dung phong phú
đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
Phòng lập trình
- Phân tích database
- Lập trình web hoạt động.
- Chỉnh sửa hình thức, giao diện website.
- Xuất bản website trên internet.
Phòng Hành chính: Là nơi bao quát mọi hoạt động của doanh nghiệp, có nhiệm vụ làm tham mưu cho Giám đốc về tổ chức cán bộ, bảo vệ, kỹ thuật, quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ,...
- Phụ trách mọi hoạt động Tài chính - kế toán của Công ty, quản lý và chỉ đạo công tác tài chính - kế toán, thống kê theo chế độ hiện hành của Nhà nước.
-Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý trong từng đơn vị kế toán, hoạch toán giá thành kế hoạch, thu chi tài chính tháng, quý, năm theo kế hoạch sản xuất cùng các phòng ban có liên quan để khoán đến từng bộ phận sản xuất sản phẩm.
- Quản lý công tác kế toán tài chính của Công ty nhằm đảm bảo việc sử dụng
đồng tiền và đồng vốn đúng với mục đích, đúng tiến độ, chính sách, hợp lý và phục vụ kinh doanh có hiệu quả.