n cứ pháp lý về thẩm địh giá
3.2.2Hoàn thiện công tác thu thập, xử lý và đánh giá thông tin
a, Căn cứ hình thành
Muốn thẩm định giá MMTB đạt được độ chính xác cao thì phải có đầy đủ dữ liệu thông tin về thị trường MMTB cùng với các thông tin khác như tình trạng pháp lý, thông số kỹ thuật, nghĩa vụ tài chính của MMTB. Song, việc tiếp cận các thông tin một cách đầy đủ và chính xác của các cán bộ thẩm định giá khá khó khăn do thị trường thiếu minh bạch, hàng giả nhiều, thông tin nhiễu loạn và nhiều thông tin ảo. Do đó, công ty cũng như các cán bộ thẩm định cần phải thật quan tâm vấn đề này khi tiến hành công tác thẩm định giá MMTB.
b. Mục tiêu
Xác định được các nguồn thông tin, đánh giá được độ tin cậy của các thông tin, xử lý nhanh chóng chính xác hơn các thông tin để đưa ra kết quả TĐG đạt chất lượng
c. Nội dung
- Trước khi tiến hành hoạt động tìm kiếm thông tin, phải xác định được các loại thông tin cần thiết để tránh bỏ sót những thông tin quan trọng, nên lưu ý phân loại
thông tin chủ yếu và thứ yếu. Cùng với đó, các cán bộ thẩm định không nên tin tưởng
và dựa hoàn toàn vào các thông tin phía khách hàng cung cấp.
- Xây dựng một biểu mẫu liệt kê chi tiết các thông tin cần thu thập để tiến hành điều tra, thu thập đối với tất cả MMTB.
- Những thông tin thu thập được cần lưu giữ lại để làm cơ sở dữ liệu thông tin chung cho các hoạt động thẩm định MMTB khác.
- Cần tiến hành kiểm tra chéo, so sánh thông tin thu được với các bên có liên quan; không thu thập, sử dụng các nguồn thông tin làm căn cứ TĐG mà thiếu tin cậy,
không đủ khả năng kiểm tra, chứng thực.
- Khi xử lý thông tin tài sản cần lược bỏ những thông tin nhỏ nhặt, không cần thiết qua đó chọn ra được các đặc điểm và tiêu chuẩn có ảnh hưởng chủ yếu đến
giá trị
của MMTB. Qua đó tránh được sự đánh giá chung chung MMTB thẩm định hay
sự xa
rời mục tiêu thẩm định giá.
- Cần phải đánh giá thận trọng nguồn gốc và bản chất của các chứng cứ có trên thị trường, kiểm tra các giao dịch đó có phải là giao dịch dựa trên cơ sở tình nguyện,
không bị ép buộc hay không.
- Phải có căn cứ rõ ràng khi xác định tỷ lệ chất lượng còn lại, giá trị hao mòn của MMTB. Trong một số trường hợp đặc biệt, có thể thuê các chuyên gia chuyên về
MMTB để có được kết quả chính xác nhất. 63
e. Kết quả dự kiến
Khi công tác thu thập, đánh giá và xử lý các thông tin được hoàn thiện một cách có hệ thống, chuyên nghiệp sẽ làm cơ sở vững chắc để xây dựng được hệ thống thông tin dữ liệu về giá, cùng với đó nâng cao được mức độ tin cậy cho kết quả cuối cùng của quá trình thẩm định giá.