n cứ pháp lý về thẩm địh giá
3.2.3Xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu về giá MMTB
a. Căn cứ hình thành
Thông tin không những là yếu tố đầu vào cần thiết của hoạt động TĐG mà còn là nguồn lực quan trọng trong môi trường cạnh tranh. Xây dựng và phát triển một hệ thống thông tin dữ liệu về giá là giải pháp quan trọng đối với các doanh nghiệp thẩm định giá nói chung và VVI nói riêng. Hiện nay, VVI chưa chú trọng xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu về giá MMTB, hầu hết vẫn dựa vào các thông tin mà cán bộ tự tìm kiếm, mang tính thời điểm mà chưa thật sự chủ động trong việc hệ thống hóa các nguồn thông tin, điều này làm cho hiệu quả công tác thẩm định giá MMTB không cao. Do đó, VVI nên quan tâm tới việc xây dựng một hệ thống thông tin dữ liệu có chiều sâu.
b. Mục tiêu
Hệ thống thông tin được xây dựng nhằm nâng cao hiệu quả công tác thẩm định giá MMTB, đảm bảo đáp ứng một cách kịp thời, đầy đủ các thông tin chính xác, có độ tin cậy cao, giúp giảm bớt thời gian dành cho quá trình tìm kiếm thông tin, giúp các cán bộ TĐG có những căn cứ thị trường đáng tin cậy.
c. Nội dung
- Thành lập một bộ phận thường xuyên cập nhật, tổng hợp thông tin, xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu liên quan đến MMTB và cung cấp các nguồn thông tin có độ tin cậy cao. Ban lãnh đạo cũng cần vạch rõ kế hoạch cho hoạt động thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin trên thị trường góp phần giúp bộ phận này hoàn thiện ngân hàng dữ liệu của công ty. Kết hợp với việc sử dụng các nền tảng, phần mềm quản lý để lưu trữ, phân tích và chia sẻ thông tin trên toàn hệ thống công ty tạo điều kiện giúp các cán bộ thẩm định giá tìm kiếm nhanh chóng, thuận tiện những thông tin cần thiết.
- Thiết lập mối quan hệ tốt với các tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh, phân phói MMTB. Việc này vừa có tiểm năng mở rộng được các mối quan hệ với khách
hàng, vừa tạo điều kiện thuận lợi trong công tác thu thập thông tin giá cả. Cùng
với đó
dễ dàng hơn trong việc kiểm tra chéo thông tin những MMTB mang tính chất chuyên
dụng đặc biệt, không tìm kiếm được thông tin từ thị trường hay từ các nguồn
thông tin
mang tính chuyên biệt như hải quan, trung tâm về giá, cơ quan thuế hay tổng cục
thống kê.
- Đảm bảo thực hiện tốt hoạt động lưu trữ hồ sơ, tài liệu gốc của công tác TĐG. Điều này không những thực hiện đúng theo yêu cầu của tiêu chuẩn thẩm định
giá về
lưu trữ tài liệu, hồ sơ mà còn trong trường hợp cần thiết, cần phải so sánh đối
chiếu sẽ
luôn có sẵn thông tin của MMTB.
d. Điều kiện thực hiện
- Bộ phận được giao nhiệm vụ xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin phải đảm bảo tốt về nghiệp vụ công tác thu thập, tổng hợp và xử lý thông tin cùng với đó biết ứng
dụng những tiến bộ của công nghệ thông tin.
- Thông tin dữ liệu phải được sắp xếp một cách logic và phân loại một cách khoa học, phù hợp để dễ dàng tìm kiếm.
- Việc tham khảo, trao đổi thông tin, hợp tác với các đối tác, khách hàng, những doanh nghiệp cùng ngành khác và nhất là với cơ quan Nhà nước cung cấp thông tin
như tổng cục thống kê, hải quan và hội thẩm định giá cần được đẩy mạnh hơn
nữa để