2.1. Tổng quan về Công ty CP Đầu tư Asa Group Quốc Tế
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty là một hệ thống nhiều bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và mỗi bộ phận sẽ có chức năng và quyền hạn nhất định để thực hiện các mục tiêu của công ty. Để dần đáp ứng nhu cầu phát triển quá trình kinh doanh của công ty thì bộ máy quản lý của công ty.
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH PHÒNG PHÒNG BỘ PHAN PHÒNG KHỐI
NHA
Chú thích:
■> Quan hệ trực tiếp
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty
Tổng Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật, là người trực tiếp và giám sát quá trình kinh doanh của công ty cũng như là người chủ động quyết định các hoạt động kinh doanh.
Phó Tổng giám đốc: Hỗ trợ giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của công ty, xử lý các vấn đề xảy ra và tham mưu cho tổng giám đốc về kế hoạch và chính sách của công ty cũng như chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về kết quả kinh doanh.
Phòng kinh doanh:
+ Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh theo từng tháng, quý,..
+ Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh, xây dựng chiến lược PR cho sản phẩm
+ Kiểm tra chất lượng sản phẩm nhằm mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng tốt nhất
+ Theo dõi và phân tích biến động tài sản, nguồn vốn kinh doanh của công ty để tham mưu cho lãnh đạo công ty đưa ra chiến lược phù hợp.
+ Thu nhập, ghi chép chính xác và đầy đủ chứng từ lên sổ sách và báo cáo. + Hàng tháng, quý, kỳ ,.. lập báo cáo tài chính và quyết toán đúng thời hạn; chấp hành nghĩa vụ nộp NSNN.
Phòng kỹ thuật: Quản lý và kiểm tra những việc liên quan đến công nghệ, kỹ thuật, dây chuyền sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất của công ty. Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì cũng như việc tân trang lại thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Bộ phận vận chuyển: Chịu trách nhiệm vận chuyển nguyên vật liệu về nhà máy và vận chuyển sản phẩm đến tay khách hàng. Giao hàng hóa đầy đủ và nhanh chóng đến khách hàng theo sự chỉ dẫn của nhân viên bán hàng và đảm bảo uy tín của công ty.
Khối nhà máy sản xuất: Quản lý về năng suất lao động, đảm bảo chất lượng sản phẩm và những vấn đề khác trong bộ phận nhà máy sản xuất. Nhận đơn đặt hàng, lên kế hoạch sản xuất hàng ngày, tháng, quý, năm. Lập báo cáo theo dõi và thống kê sản xuất, theo dõi và đề xuất phương án sản xuất phù hợp.
2.1.4. Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên trong bộ phận kế toán của công ty
01 Ke toán trưởng: Là người có quyền hạn cao nhất trong bộ phận kế toán và có nghĩa vụ giám sát và quản lý, điều hành tất cả các công việc liên quan đến tài chính và hoạt động kế toán của công ty. Kế toán trưởng phải thường xuyên kiểm tra và giám sát các hoạt động của các nhân viên kế toán.
02 Ke toán tổng hợp: Tổng hợp các chứng từ và số liệu từ các nhân viên kế toán khác và phụ trách sắp xếp, lưu trữ chứng từ. Lập báo cáo tài chính và báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của kế toán trưởng.
02 Ke toán công nợ: Theo dõi các khoản nợ của công ty; gọi điện và gửi giấy đề nghị thanh toán các khoản nợ đến khách hàng. Ngoài ra, thực hiện các công việc khi được sự phân công của kế toán trưởng.
05 Kế toán bán hàng: Lập hóa đơn GTGT, báo giá, phản ánh các nội dung phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình bán hàng; lập báo cáo phân tích về tình hình tiêu thụ hàng hóa trong kỳ.
02 Kế toán kho: Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vật tư, hàng hóa; Kiểm kê và theo dõi tài sản trong kho; tính giá xuất kho của từng loại hàng hóa.
01 Kế toán thuế: Thu thập hóa đơn chứng từ đầu vào và đầu ra để tiến hành kê khai thuế hàng tháng, quý, năm và lên các báo cáo nộp cho cơ quan thuế như: Tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, Quyết toán thuế TNCN, TNDN, BCTC năm....
❖Chế độ kế toán áp dụng
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài ra, công ty còn áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn, chế độ hiện hành khác do Nhà nước ban hành. Chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng gồm:
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam Đồng (VND)
Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
PHÂN MẺM KẺ TOÁN
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng Phương pháp tính tỷ giá xuất quỹ: Bình quân cuối kỳ
Báo cáo tài chính được lập định kỳ một niên độ kế toán mà công ty áp dụng bao gồm: Báo cáo tình hình hoạt động tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
❖Hình thức ghi sổ kế toán
Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán trên máy vi tính bằng phần mềm Misa theo hình thức Nhật ký chung và hóa đơn điện tử để dễ dàng theo dõi và quản lý.
Ghi chít:
Nhập sò liệu háng ngây
In sò, báo cáo cuỏi tháng, cuõi nàm Doi chiếu, kiểm tta
SO KÉ TOÁN
-Sỏ tông hợp
- Sô chi tỉêt
BẢNG TÒNG HOP CHtNG TÙ KÉ
TOÁN CÙNG LOẠI -Bão cáo tài chinh
-Eio cáo kể toán quân trị
MÂY Vl TĨNH
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy tính
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra để dùng làm căn cứ ghi sổ và xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán thì các thông tin sau khi nhập sẽ tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp,... Sau khi nhập liệu xong kế toán sẽ kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo tính chính xác.
_________________Chitieu__________________ 2018 2019 2020 __________2019/2018__________ _________2020/2019_________ Bien động % Biến động % Doanh thu bán hàng và CCDV 39,598,988,78 2 59,188,744,80 5 92,592,857,09 1 19,589,756,02 3 49. 47 33,404,112,28 6 56.44
Các khoăn giám trừ doanh thu 0 0
39,598,988,78 59,188,744,80 92,592,857,09 19,589,756,02 49. 33,404,112,28
Cuối tháng (hoặc bất kỳ thời điểm nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động, luôn đảm bảo tính chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ.
Cuối tháng (cuối năm) sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.