3.2. Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết
3.2.3. Hoàn thiện kế toán thanh toán công nợ với khách hàng
Bên cạnh những khách hàng thanh toán sớm và đúng thời hạn thì vẫn còn có những khách hàng thụ động trong việc trả nợ. Do vậy, công ty cần có những chính
sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, nhanh chóng thu hồi nợ tránh trường hợp vốn của công ty bị ứ đọng. Một trong những biện pháp mà công ty có thể thực hiện áp dụng là thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán đúng hạn hoặc trả nợ trước hạn. Chi phí chiết khấu thanh toán được hạch toán vào TK 635- “ Chi phí tài chính”.
Tùy thuộc vào thời gian, tổng số thanh toán mà khách hàng phải trả mà công ty đưa ra tỷ lệ chiết khấu phù hợp. Nếu khách hàng trả nợ càng sớm thì sẽ hưởng được mức chiết khấu càng cao. Giả sử, nếu khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày thì sẽ được hưởng tỷ lệ chiết khấu là 0.6%, thanh toán trong vòng 7 ngày thì mức chiết khấu được hưởng là 1%.
Trình tự hạch toán
Nếu chấp nhận chiết khấu cho khách hàng:
Nợ TK 635: Tỷ lệ chiết khấu* tổng số thanh toán trên hóa đơn Có TK 11x,131: số tiền trả cho khách hàng
Cuối kỳ, kết chuyển từ bên Nợ của TK 635 sang bên Có của TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911 Có TK 635
Ví dụ minh họa: Ngày 31 tháng 12 năm 2020, Công ty xuất hàng bán cho Công ty TNHH Sơn Kohler Việt Nam với tổng số tiền thanh toán là 5.223.900.000 đồng. Ngày 8 tháng 1 năm 2021 công ty TNHH Kohler Việt Nam thanh toán bằng chuyển khoản.
Như vậy, công ty sẽ căn cứ vào thời gian thanh toán nợ trên của công ty TNHH Sơn Kohler Việt Nam để hạch toán khoản chiết khấu thanh toán sớm cho người mua được hưởng là:
Nợ TK 635: 31.343.400