Đối với những hóa đơn bán hàng giá trị lớn công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại. Việc áp dụng chính sách này sẽ giữ chân được người tiêu dùng cũ và thu hút được những khách hàng tiềm năng mới. Dựa vào đó thì kế toán có thể tính toán được tổng số tiền chiết khấu trong kỳ là bao nhiêu và tổng hợp giá trị hàng hóa bán ra làm cơ sở đề xuất với ban giám đốc những chính sách chiết khấu phù hợp hơn. Có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu thương mại từ 5%-15% tùy thuộc vào số lượng hàng hóa bán ra là bao nhiêu để áp dụng cho phù hợp.
Căn cứ vào thông tư 133/2016/TT-BTC thì các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại và được hạch toán chi tiết vào bên Nợ của TK 511.
Công ty sẽ mở thêm số cái TK 511 và sổ chi tiết TK 511 để phản ánh chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu.
Phương pháp hạch toán
Do công ty sử dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT nên các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được định khoản như sau:
Nợ TK 511: phần chiết khấu thương mại, giá trị giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại chưa bao gồm thuế GTGT.
Nợ TK 333: phần thuế GTGT trên phần chiết khấu thương mại cho khách hàng, giá trị của giảm giá hàng bán và số lượng hàng bán bị trả lại Có TK 11x, 131: tổng giá trị cho chiết khấu thương mại, giảm giá hàng
bán và hàng bán bị trả lại
Cuối năm, kế toán thực hiện kết chuyển từ bên Nợ của TK 511 sang bên Có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như thế sẽ giúp cho các nhà quản lý hiểu rõ được nguyên nhân vì sao doanh thu bán hàng trong kỳ biến động và có các hướng điều chỉnh phù hợp hơn nhằm thu hút khách hàng.
Ví dụ minh họa: Công ty CP đầu tư Asa Group quốc tế bán hàng cho Công ty TNHH Kohler Việt Nam theo hóa đơn GTGT số 0000271 với số lượng sản phẩm nhiều (4000 thùng sơn) và giả sử sẽ được hưởng chiết khấu thương mại là 5% trên giá chưa bao gồm thuế GTGT là 4.749.000.000 đồng và kế toán sẽ tính và hạch toán như sau:
Nợ TK 511: 4.749.000.000*5% = 23.745.000
Nợ TK 3331: 2.374.500
Có TK 131: 26.119.500