của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3.1.1 Định hướng phát triển của công ty
Trong những năm gần đây, thị trường ngành sơn tại Việt Nam là cuộc chiến gay go, khốc liệt với nhiều hãng sơn trong và ngoài nước. Theo thống kê của hiệp hội sơn- Mực in Việt Nam tính đến thời điểm hiện tại trong cả nước đang có khoảng 600 doanh nghiệp ngành sơn, trong đó có hơn 70 doanh nghiệp vốn đầu tư từ nước ngoài. Với sự góp mặt của nhiều hãng sơn nổi tiếng như: Dulux, Nippon,.. trong ngành sơn khiến cuộc cạnh tranh trong ngành càng trở nên khốc liệt hơn. Để giữ chân khách hàng của mình, các hãng sơn cần có chiến thuật riêng, từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm: chất lượng, giá cả, chính sách bán hàng, bảo hành,... Ngành sơn đang vươn mình mạnh mẽ với những cơ hội và thách thức đan xen với nhau được đánh giá như một bức tranh tươi mới, đa sắc màu.
Công ty CP Đầu Tư Asa Group quốc Tế được thành lập từ cuối năm 2014, trải qua quá trình hoạt động được hơn 6 năm công ty đã tạo được tên tuổi và uy tín đối với khách hàng trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh sơn, đã tạo ra vị thế kinh doanh và uy tín cao trên thị trường. Trải qua một thời gian hoạt động thì công ty đã có những khách hàng, đối tác quen thuộc. Trong thời kỳ khó khăn như hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp phải phá sản vì không có nguồn cung ứng nguyên vật liệu cũng như đầu ra cho sản phẩm của mình và công ty CP Đầu Tư Asa Group quốc tế cũng không ngoại lệ nhưng với sự lãnh đạo tài tình của những người đứng đầu và sự đồng lòng của nhân viên đã giúp việc kinh doanh của công ty có lãi trong những năm vừa qua.
Trong bối cảnh thị trường như vậy, Công ty CP Đầu Tư Asa Group Quốc Tế vẫn khát khao khẳng định vị trí thương hiệu và chất lượng sản phẩm trong lòng khách hàng, cũng như đóng góp vào sự tăng triển của nền kinh tế nói chung và thị
trường ngành sơn nói riêng. Để đạt được điều này thì công ty phải tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động, đầu tư sản xuất vào những sản phẩm là thế mạnh của đơn vị để đạt được hiệu quả kinh tế cao.
Công ty hướng tới thành công bằng việc cung cấp cho người mua những sản phẩm chất lượng tốt nhất và dịch vụ hoàn hảo nhất, nhằm mang lại sự hài lòng và lợi ích tối đa cho người tiêu dùng.
Tiếp tục chỉ đạo thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh sản phẩm đạt hiệu quả nhất nhằm hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch năm 2021 đã đề ra.
Năm 2021, mở rộng phạm vị đại lý phân phối sơn trên toàn quốc, phát triển mạnh bán trực tiếp sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp. Tạo dựng các mối quan hệ gắn bó, hợp tác đôi bên cùng có lợi giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp, đại lý.
Công ty đã và đang cố gắng hoàn thiện dây chuyền sản xuất, bộ máy vận hành hiện đại để giảm thiểu chi phí nhằm mang đến người tiêu dùng chất lượng sản phẩm tốt nhất và giá cả hợp lý nhất.
Phát triển công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo việc làm ổn định cho người lao động, môi trường làm việc hòa đồng và sáng tạo, tạo ra thu nhập cao cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.
3.1.2. Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh kinh doanh
Như đã nêu ra ở trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vô cùng cấp thiết và có ý nghĩa quan trọng với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay. Chỉ khi mà phần hành kế toán được quản lý tốt và thực hiện có hiệu quả và phục vụ được các yêu cầu thì doanh nghiệp mới quản lý tốt tài sản của mình, giám sát chặt chẽ quá trình xác định kết quả sản xuất kinh doanh giúp cho những người đứng đầu của công ty đưa ra các quyết định thích hợp, kịp thời và sử dụng nguồn vốn hợp lý. Hiện nay, thị trường trong và ngoài nước đang không ngừng biến đổi thì vai trò thông tin được đánh giá vô cùng quan trọng, đặc biệt là thông tin kế toán. Cùng với sự biến động của thị trường đang diễn ra phức tạp thì công tác kế toán cũng như công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải đảm
bảo chất lượng thông tin nhằm đáp ứng các yêu cầu của các nhà quản lý và các tổ chức, đoàn thể có liên quan.
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là khắc phục những nhược điểm còn tồn tại, định khoản và theo dõi được chính xác, khoa học, nhanh chóng. Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì có những yêu cầu sau:
V Phải tuân thủ pháp luật và các chế độ kế toán hiện hành
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp chịu sự giám sát và chi phối của Nhà nước thông qua các quy định, .... Vì thế, các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải tuân theo chính sách và chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán cũng như các quy định của pháp luật hiện hành mà Nhà nước ban hành. Kế toán cần phải thường xuyên theo dõi và cập nhật những biến đổi của pháp luật để tránh những sai sót có thể gặp phải. Việc tuân thủ chế độ kế toán cần phải tuân thủ từ mẫu chứng từ kế toán đang được sử dụng hiện hành, hệ thống sổ sách, tài khoản và báo cáo. Các chính sách của công ty cần phải dựa trên các quy định thị trường đã đề ra.
V Tổ chức công tác kế toán cần phải đảm bảo dựa trên nguyên tắc tiết kiệm,
hiệu quả
Mục đích cuối cùng của doanh nghiệp khi đưa ra các giải pháp là mang lại lợi ích cao nhất. Để làm được điều này thì công ty phải song hành giữa việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng nghĩa với việc gia tăng doanh thu bán hàng và hạ thấp chi phí xuống mức thấp nhất có thể nhưng vẫn mang lạị kết quả cao, đây là yêu tố tất yếu của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
V Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng cần thiết cho tất cả các loại hình doanh nghiệp nhưng các doanh nghiệp lại có những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và cách thức quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách quản lý cho doanh nghiệp chỉ mang tính định hướng, Vì vậy, Công ty CP Đầu tư Asa Group Quốc Tế cần phải vận dụng linh hoạt phù
hợp với các điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Công ty cần thực hiện các giải pháp dựa trên đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị cũng như dựa trên sản phẩm thế mạnh của đơn vị để quảng bá.
S Sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả
Sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả là yếu tố quan trọng quyết định sự phát triển của công ty. Công ty cần đôn đốc khách hàng trả nợ, còn đối với những TSCĐ, máy móc,.. đã hết thời gian sử dụng, cũ kỹ thì công ty cần thanh lý để giải phóng vốn. Nếu công ty muốn tăng vốn kinh doanh thì doanh nghiệp có thể huy động thêm nguồn vốn từ nội bộ công ty hoặc có thể đi vay từ bên ngoài. Doanh nghiệp cần đưa ra các chủ trương, chính sách sử dụng vốn hợp lý trong kinh doanh nhằm mang lại kết quả cao tránh trường hợp dòng vốn bị ứ đọng, thất thoát.
S Kế toán cần phải thu thập, xử lý thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ
yêu cầu của các cấp lãnh đạo công ty đề ra các kế hoạch và chiến lược kinh doanh thích hợp với từng thời kỳ của thị trường.
3.2. Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty CP Đầu tư Asa Group quốc Tế.
Trong công ty, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà quản trị đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời.
Tuy nhiên, thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại những mặt hạn chế cần được hoàn thiện. Với những kiến thức đã được học và những lý luận thực tế tiếp thu được trong quá trình thực tập, em xin đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để khắc phục những hạn chế còn tồn tại.
3.2.1 Hoàn thiện về quy trình xử lý và luân chuyển chứng từ
Trong công tác kế toán, chứng từ kế toán là căn cứ vô cùng quan trọng để ghi nhận nghiệp vụ. Vậy nên việc quản lý chứng từ tránh khỏi thất lạc, mất trong quá trình chuyển giao giữa các phòng ban với nhau là rất cần thiết.
Công ty cần ban hành những quy định về thời gian xử lý và cách thức luân chuyển chứng từ một cách phù hợp và nhanh chóng nhất, đúng tiến độ để sản phẩm
được giao đến tay khách hàng sớm nhất, tránh tình trạng trì trệ làm giảm hiệu suất kinh doanh và uy tín của công ty nhằm giữ chân khách hàng. Thực tế tại công ty cho thấy, những hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng đã đưa cho nhân viên kinh doanh nhưng vì một số lý do riêng nên chưa được chuyển giao cho nhân viên kế toán để lập hóa đơn bán hàng và phiếu đề nghị xuất hàng cho khách hàng làm cho hiệu suất kinh doanh bị giảm sút. Vì vậy, công việc bàn giao chứng từ cần được làm trong ngày cũng như phải có đầy đủ biên bản bàn giao chứng từ và chữ ký của các bộ phận có liên quan. Giả sử khi xảy ra mất mát chứng từ sẽ được tìm ra nguyên nhân và xử lý nhanh hơn. Khi đặt ra các quy định trong việc luân chuyển chứng từ sẽ nâng cao tinh thần và ý thức làm việc của nhân viên.
Ví dụ: Nhân viên kinh doanh Nguyễn Văn Nam đã nhận được đơn đặt hàng từ Công ty Cổ phần Minano Group số 0000069 ngày 15/05/2021 gồm những mặt hàng như: Sơn lót kháng kiềm ngoại thất đặc biệt 18 lít (500 thùng), sơn lót kháng kiềm nội thất cao cấp 18 lít (400 thùng) và đơn đặt hàng này đã được chuyển cho bộ phận kế toán nhưng vì sơ suất của kế toán mà chưa lập hóa đơn bán hàng và phiếu xuất hàng nhưng số hàng trên vẫn được xuất cho khách hàng nhưng kế toán lại quên chưa lập phiếu xuất hàng, điều này ảnh hưởng đến việc luân chuyển chứng từ đến tay thủ kho và làm thiếu chứng từ kế toán và số hàng ghi chép trên sổ sách cao hơn trên thực tế.
3.2.2. Hoàn thiện các khoản giảm trừ doanh thu
Đối với những hóa đơn bán hàng giá trị lớn công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại. Việc áp dụng chính sách này sẽ giữ chân được người tiêu dùng cũ và thu hút được những khách hàng tiềm năng mới. Dựa vào đó thì kế toán có thể tính toán được tổng số tiền chiết khấu trong kỳ là bao nhiêu và tổng hợp giá trị hàng hóa bán ra làm cơ sở đề xuất với ban giám đốc những chính sách chiết khấu phù hợp hơn. Có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu thương mại từ 5%-15% tùy thuộc vào số lượng hàng hóa bán ra là bao nhiêu để áp dụng cho phù hợp.
Căn cứ vào thông tư 133/2016/TT-BTC thì các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại và được hạch toán chi tiết vào bên Nợ của TK 511.
Công ty sẽ mở thêm số cái TK 511 và sổ chi tiết TK 511 để phản ánh chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu.
Phương pháp hạch toán
Do công ty sử dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT nên các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được định khoản như sau:
Nợ TK 511: phần chiết khấu thương mại, giá trị giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại chưa bao gồm thuế GTGT.
Nợ TK 333: phần thuế GTGT trên phần chiết khấu thương mại cho khách hàng, giá trị của giảm giá hàng bán và số lượng hàng bán bị trả lại Có TK 11x, 131: tổng giá trị cho chiết khấu thương mại, giảm giá hàng
bán và hàng bán bị trả lại
Cuối năm, kế toán thực hiện kết chuyển từ bên Nợ của TK 511 sang bên Có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như thế sẽ giúp cho các nhà quản lý hiểu rõ được nguyên nhân vì sao doanh thu bán hàng trong kỳ biến động và có các hướng điều chỉnh phù hợp hơn nhằm thu hút khách hàng.
Ví dụ minh họa: Công ty CP đầu tư Asa Group quốc tế bán hàng cho Công ty TNHH Kohler Việt Nam theo hóa đơn GTGT số 0000271 với số lượng sản phẩm nhiều (4000 thùng sơn) và giả sử sẽ được hưởng chiết khấu thương mại là 5% trên giá chưa bao gồm thuế GTGT là 4.749.000.000 đồng và kế toán sẽ tính và hạch toán như sau:
Nợ TK 511: 4.749.000.000*5% = 23.745.000
Nợ TK 3331: 2.374.500
Có TK 131: 26.119.500
3.2.3. Hoàn thiện kế toán thanh toán công nợ với khách hàng
Bên cạnh những khách hàng thanh toán sớm và đúng thời hạn thì vẫn còn có những khách hàng thụ động trong việc trả nợ. Do vậy, công ty cần có những chính
sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, nhanh chóng thu hồi nợ tránh trường hợp vốn của công ty bị ứ đọng. Một trong những biện pháp mà công ty có thể thực hiện áp dụng là thực hiện chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán đúng hạn hoặc trả nợ trước hạn. Chi phí chiết khấu thanh toán được hạch toán vào TK 635- “ Chi phí tài chính”.
Tùy thuộc vào thời gian, tổng số thanh toán mà khách hàng phải trả mà công ty đưa ra tỷ lệ chiết khấu phù hợp. Nếu khách hàng trả nợ càng sớm thì sẽ hưởng được mức chiết khấu càng cao. Giả sử, nếu khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày thì sẽ được hưởng tỷ lệ chiết khấu là 0.6%, thanh toán trong vòng 7 ngày thì mức chiết khấu được hưởng là 1%.
Trình tự hạch toán
Nếu chấp nhận chiết khấu cho khách hàng:
Nợ TK 635: Tỷ lệ chiết khấu* tổng số thanh toán trên hóa đơn Có TK 11x,131: số tiền trả cho khách hàng
Cuối kỳ, kết chuyển từ bên Nợ của TK 635 sang bên Có của TK 911 để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911 Có TK 635
Ví dụ minh họa: Ngày 31 tháng 12 năm 2020, Công ty xuất hàng bán cho Công ty TNHH Sơn Kohler Việt Nam với tổng số tiền thanh toán là 5.223.900.000 đồng. Ngày 8 tháng 1 năm 2021 công ty TNHH Kohler Việt Nam thanh toán bằng chuyển khoản.
Như vậy, công ty sẽ căn cứ vào thời gian thanh toán nợ trên của công ty TNHH Sơn Kohler Việt Nam để hạch toán khoản chiết khấu thanh toán sớm cho người mua được hưởng là:
Nợ TK 635: 31.343.400
3.2.4 Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
Nhìn vào số liệu trên Báo cáo tình hình tài chính của công ty thì số nợ phải
thu
khách hàng đang còn quá cao nên để đảm bảo công tác thu hồi nợ với khách hàng
thì công ty cũng cần đánh giá phân tích công nợ khách hàng, vì thế cần đưa ra
những chính sách thích hợp với khách hàng như: chính sách bán chịu, thời hạn thanh toán,..
Ngoài ra, công ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đối với những