Petrolimex Hà Tây (PTS Hà Tây)
Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây (PTS Hà Tây) là thành viên Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex), được thành lập từ việc cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 1362/2000/QĐ/BTM ngày 03.10.2000 của Bộ trưởng Bộ Thương mại (nay là Bộ Công Thương).
Tên công ty: Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây
Tên tiếng anh: Petrolimex HaTay Transportation and Service Joint-Stock Company
Tên viết tắt: PTS Hà Tây
Địa chỉ trụ sở chính: Km17, Quốc lộ 6, Đồng Mai, Hà Đông, Hà Nội
Vốn điều lệ của Công ty: 18.390.750.000 VNĐ (Mười tám tỷ ba trăm chín mươi triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng)
Trong đó vốn Tập đoàn xăng dầu Việt Nam: 9.384.000.0000 VNĐ Vốn góp của cổ đông khác: 9.015.750.000 VNĐ
a. Ngành nghề hoạt động
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mã số doanh nghiệp 0500387891 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần thứ 10 ngày 19 tháng 05 năm 2014, ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm:
- Kinh doanh vận tải xăng dầu;
- Tổng đại lý bán buôn, bán lẻ xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu và các hàng hoá khác;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu phương tiện vận tải, vật tư, thiết bị, phụ tùng ô tô, vật tư thiết bị chuyên dùng xăng dầu;
- Xây lắp, sửa chữa các công trình xăng dầu, thiết bị xăng dầu và các công trình dân dụng khác;
- Vận tải hành khách đường bộ; - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; - Dịch vụ ăn uống;
- Dịch vụ kho vận, bãi đỗ xe, Dịch vụ sửa chữa phương tiện vận tải; - Đại lý bảo hiểm;
- Bán buôn, bán lẻ sơn, nước giặt; - Kinh doanh bất động sản;
b. Địa bàn kinh doanh:
Địa bàn hoạt động của Công ty chủ yếu là các tỉnh (Thành phố) Hà Nội (địa bàn tỉnh Hà Tây cũ), Hòa Bình, Sơn La, Điện Biên và tái xuất sang Lào.
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức của CTCP Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây
Nguồn: https://ptshatay.petrolimex.com.vn/gioi-thieu/gioi-thieu/so-do-to- chuc.html
- Đại hội đồng cổ đông:gồm tất cả các Cổ đông có quyền biểu quyết
và làCơ quan quyết định cao nhất trong công ty.
- Hội đồng quản trị: là Cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền
nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Ban kiểm soát: Là những thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra
và thực hiện các chức năng nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông giao. Ban kiểm soát do đặc điểm của công việc nên Ban kiểm soát phải là cổ đông, có trình độ am hiểu kỹ thuật và nghiệp vụ kinh doanh của công ty, trong đó có ít nhất là 1 kiểm soát phải có nghiệp vụ tài chính kế toán tuy nhiên không làm việc tại phòng tài chính kế toán.
- Ban giám đốc gồm có 2 người:
Giám đốc công ty: Giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, là người chịu trách nhiệm lãnh đạo bộ máy quản lý.
Phó giám đốc công ty: Phó giám đốc công ty là người giúp việc cho Giám đốc công ty, theo dõi các hoạt động phong trào.
- Phòng Tổ chức hành chính: Chức năng nhiệm vụ: Tham mưu, giúp
việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty; Kiểm tra, đôn đốc các bộphận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty; Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
- Phòng Kinh doanh: Chức năng, nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc
quảnlý các lĩnh vực sau:
+ Công tác xây dựng kế hoạch, chiến lược: + Công tác thống kê tổng hợp sản xuất; + Công tác điều độ sản xuất kinh doanh; + Công tác quản lý hợp đồng kinh tế;
+ Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế; + Công tác đấu thầu;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Đồng thời, phòng Kinh doanh của công ty đảm nhiệm các nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn;
+ Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện lập các dự án đầu tư; + Chủ trì lập kế hoạch SXKD của Công ty trong từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty;
+ Thống kê, tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanhcủa Công ty và các công tác khác được phân công theo quy định;
+ Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó dự thảo báo cáo tổng kết kế hoạch quý, năm, rút ra những mặt mạnh, yếu, tìm nguyên nhân để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm.
+ Tổ chức thu mua hàng hóa và bán hàng của công ty đảm bảo không bị đứt nguồn hàng, tính toán phương án khả thi cho từng lần nhập hàng, bán hàng đảm bảo có lợi nhuận, hàng nhập kho đảm bảo chất lượng, số lượng.
- Phòng Tài chính kế toán: Chức năng nhiệm vụ: Thực hiện công việc tínhtoán, ghi chép bằng con số mọi hiện tượng kinh tế, tài chính phát sinh của đơn vị nhằm phản ánh, giám sát tình hình và kết quả hoạt động của công ty thông qua 3 thước đo: Tiền, hiện vật và thời gian lao động; trong đó tiền là thước đo chủ yếu.
Ngoài ra, kế toán còn có hai chức năng: Chức năng phản ánh (thông tin) và chức năng giám đốc (kiểm tra).
Về đội ngũ cán bộ, Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex có một đội ngũ đủ mạnh cả về chất lượng lẫn số lượng. Trong đó lực lượng lao động trẻ chiếm số lượng khá lớn (40%) đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay của Công ty.
Tổng số lao động (đến thời điểm 31/12/2018) là 302 người, trong đó có 98 lao động nữ.
Về trình độ: Trình độ trên đại học chiếm: 0,5%; trình độ đại học chiếm: 23%;
trình độ cao đẳng chiếm: 6,3 %; trình độ trung cấp nghề chiếm: 70,2%.
Hình 3.2. Cơ cấu theo trình độ của cán bộ công nhân viên Công ty PTS Hà Tây
Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây
Về độ tuổi dưới 30 tuổi chiếm 43,75%; từ 30- 40 tuổi chiếm 30%; từ 40 tuổi trở lên chiếm 26,25%.
Đơn vị: %
Hình 3.3. Cơ cấu theo độ tuổi của cán bộ công nhân viên Công ty PTS Hà Tây
Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hà Tây
Về tổ chức bộ máy quản lý tài chính, PTS Hà Tây là đơn vị kinh doanh thương mại có quy nhỏ, hạch toán kế toán độc lập. Bộ máy quản lý tài chính của Công ty bao gồm Kế toán trưởng, Phó phòng Kế toán tài chính.
Ở cấp Chi nhánh, xí nghiệp: Là đơn vị hạch toán độc lập, nhân sự được bố trí đủ đáp ứng yêu cầu công tác.
Tổ chức công tác kế toán của Công ty theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Các công việc kế toán như phản ánh, ghi chép, lưu trữ chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán và hệ thống báo cáo... được thực hiện tại Phòng Kế toán tài chính của Công ty hoặc tại Phòng Kế toán tài chính của Chi nhánh, xí nghiệp. Báo cáo quyết toán của Công ty được lập trên cơ sở tổng hợp báo cáo quyết toán của khối Văn phòng Công ty với báo cáo quyết toán của Chi nhánh, xí nghiệp.
Trực thuộc Công ty, Chi nhánh, xí nghiệp có các kho, các cửa hàng là các đơn vị hạch toán báo sổ. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đây chỉ lập chứng từ ban đầu và thực hiện hạch toán tại Phòng Kế toán tài chính Chi nhánh, xí nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán của Phòng Kế toán tài chính Công ty gồm có 10 người, trong đó 01 Kế toán trưởng (Trưởng phòng), 1 Phó phòng và 8 nhân viên chịu trách nhiệm từng phần hành cụ thể.