a) Nhóm nhân tố thuộc môi trường vĩ mô
- Pháp luật, chính sách, quy định của nhà nước: Là hệ thống các chủ
trương, chính sách, pháp luật có tác động đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Trên cơ sở pháp luật kinh tế và các biện pháp kinh tế, Nhà nước tạo môi trường điều hành cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh và hướng các hoạt động đó theo kế hoạch vĩ mô. Với bất kỳ sự thay đổi nào trong chế độ chính sách hiện hành đều có ảnh hưởng lớn đến hoạt động của các doanh nghiệp. Ta dễ nhận thấy rằng, nếu như các chính sách của Nhà nước hợp lý, mang tính tích cực cởi mở sẽ giúp cho các doanh nghiệp dễ ràng hơn trong việc kinh doanh, nền kinh tế sẽ ổn định. Ngược lại, khi đường lối chính sách của Nhà nước thay đổi không hợp lý hoặc có những sự mất ổn định trong đời sống chính trị, các doanh nghiệp có thể sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn đối với sản xuất tiêu thụ sản phẩm, và vì vậy cũng ảnh hưởng tới quản lý tài chính của doanh nghiệp. Sự tăng, giảm lãi suất và giá cổ phiếu cũng ảnh hưởng tới sự chi phí tài chính và sự hấp dẫn của các hình thức tài trợ khác nhau. Mức lãi suất cũng là một yếu tố đo lường khả năng huy đông vốn vay. Sự tăng hay giảm thuế cũng ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh, tới khả năng tiếp tục đầu tư hay rút khỏi đầu tư.
- Thực trạng phát triển kinh tế - xã hội: Là tác động của các yếu tố như tăng trưởng kinh tế, thu nhập quốc dân, lạm phát, thất nghiệp, lãi suất, tỷ giá hối đoái,... đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chẳng hạn, do nền kinh tế có mức lạm phát quá lớn cũng như những thay đổi chính sách của Ngân hàng trung ương về lãi suất, tỷ giá,... dẫn đến sức mua của đồng tiền giảm sút và sự mất ổn định về giá cả, các doanh nghiệp gặp khó khăn trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Đối với các nước có nền kinh tế mở thì biến động của thị trường thương mại và thị trường tài chính quốc tế sẽ có tác động mạnh mẽ đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, liên doanh hay có liên quan về nguyên liệu có nguồn gốc nước ngoài. Một minh chứng rõ ràng về ảnh hưởng loại này là phản ứng tác động dây chuyền của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ Đông Nam á đối với hàng loạt các doanh nghiệp của các nước trong khu vực như Thái Lan, Hàn Quốc, Philippin, Malaysia,... trong đó có các tập đoàn lớn nhưDaewoo, Samsung, Kia,...
Sự ổn định hay không ổn định của nền kinh tế, của thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới mức doanh thu của doanh nghiệp, từ đó ảnh hưởng tới nhu cầu về vốn của doanh nghiệp. Những biến động của nền kinh tế có thể gây nên những rủi ro trong kinh doanh mà các nhà quản trị tài chính phải lường trước, những rủi ro đó có ảnh hưởng tới các khoản chi phí về đầu tư, chi phí trả lãi hay tiền thuê nhà xưởng, máy móc thiết bị hay nguồn tài trợ cho việc mở rộng sản xuất hay việc tăng tài sản.
- Sự tiến bộ của kỹ thuật, công nghệ:Sự tiến bộ kỹ thuật và công nghệ
đòihỏi doanh nghiệp phải ra sức cải tiến kỹ thuật, quản lý, xem xét và đánh giá lại toàn bộ tình hình tài chính, khả năng thích ứng với thị trường, từ đó đề ra những chính sách thích hợp cho doanh nghiệp.
- Hội nhập kinh tế quốc tế: Nền kinh tế nước ta đang là nền kinh tế thị
trường. Toàn cầu hoá kinh tế, hội nhập kinh tế quốc tế đang là xu thế tất yếu của thời đại. Việt Nam không thể đứng ngoài xu thế đó. Chúng ta hiện đã là thành viên của ASEAN, AFTA, APEC, WTO, cũng như các DNNN khác. Đã đến lúc các công ty nhà nước kinh doanh xăng dầu phải thực hiện sự đổi mới và cải cách mạnh mẽ trước khi các doanh nghiệp xăng dầu nước ngoài đầu tư vào Việt Nam. Để
đứng vững trong môi trường cạnh tranh, thích ứng được với các điều kiện kinh doanh mang tính quốc tế, ngay từ bây giờ hoàn thiện, tăng cường công tác quản lý tài chính nói riêng và công tác quản lý nói chung tại các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu là bước đi cần thiết đầu trong tiến trình đổi mới và hội nhập.
b) Nhóm nhân tố bên thuộc môi trường ngành
- Đối thủ cạnh tranh: Sự cạnh tranh sản phẩm đang sản suất và các
sản phẩm tương lai giữa các doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến kinh tế, tài chính của doanh nghiệp và có liên quan chặt chẽ đến khả năng tài trợ để doanh nghiệp tồn tại và tăng trưởng trong một nền kinh tế luôn luôn biến đổi và người giám đốc tài chính phải chịu trách nhiệm về việc cho doanh nghiệp hoạt động khi cần thiết.
- Nhà cung ứng: Nếu quá trình tiêu thụ hàng hóa được coi là yếu tố
quan trọng nhất quyết định sự sống còn của doanh nghiệp thì quá trình mua các yếu tố đầu vào là cơ sở cho sự tồn tại và ổn định của doanh nghiệp. Trong điều kiện môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp muốn đứng vững mở rộng thị trường, tăng doanh thu và lợi nhuận thì phải đáp ứng hàng hóa và dịch vụ đầu đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, kịp về thời gian. Muốn vậy, doanh nghiệp phải có nguồn đầu vào ổn định, hợp lý từ các nhà cung ứng.
Để không bị rơi vào tình trạng bất hợp lý, lúc thì dự trữ quá nhiều dẫn đến ứ đọng, lúc thì thiếu nguồn hàng, nguồn vốn khan hiếm, doanh nghiệp phải nghiên cứu phân tích quá trình quản lý mua hàng và dự trữ sao cho hiệu quả, giảm thiếu những rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp.
- Khách hàng của doanh nghiệp: Khách hàng của doanh nghiệp cũng
là một trong những nhân tố có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn bán được hàng hóa, dịch vụ để thu được lợi nhuận thì doanh nghiệp phải lấy khách hàng là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới. Tuy nhiên, khách hàng của doanh nghiệp rất đa dạng, mỗi nhóm khách hàng lại có những đòi hỏi riêng, yêu cầu riêng, nhưng doanh nghiệp không thể đáp ứng hết tất cả các đòi hỏi này của khách hàng trong điều kiện hạn chế về nguồn lực. Chính vì vậy, ra quyết định đầu tư đúng đắn là nhiệm vụ quan trọng của đội ngũ cán bộ lãnh đạo cũng như đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp.
c) Nhóm nhân tố thuộc doanh nghiệp
- Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của ngành kinh doanh:Đặc điểm kinh tế
và kỹ thuật của ngành kinh doanh có ảnh hưởng không nhỏ tới quản trị tài chính doanh nghiệp. Mỗi ngành kinh doanh có những đặc điểm về mặt kinh tế và kỹ thuật khác nhau. Những ảnh hưởng đó thể hiện:
+ Ảnh hưởng của tính chất ngành kinh doanh:
Ảnh hưởng này thể hiện trong thành phần và cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng tới quy mô của vốn sản xuất kinh doanh, cũng như tỷ lệ thích ứng để hình thành và sử dụng chúng, do đó ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển vốn (vốn cố định và vốn lưu động) ảnh hưởng tới phương pháp đầu tư, thể thức thanh toán chi trả.
+ Ảnh hưởng của tính thời vụ và chu kỳ sản xuất kinh doanh:
Tính thời vụ và chu kỳ sản xuất có ảnh hưởng trước hết đến nhu cầu vốn sử dụng và doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Những doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn thì nhu cầu vốn lưu động giữa các thời kỳ trong năm thường không có biến động lớn, doanh nghiệp cũng thường xuyên thu được tiền bán hàng, điều đó giúp cho doanh nghiệp dễ dàng đảm bảo sự cân đối giữa thu và chi bằng tiền; cũng như trong việc tổ chức đảm bảo nguồn vốn cho nhu cầu kinh doanh. Những doanh nghiệp sản xuất ra những loại sản phẩm có chu kỳ sản xuất dài, phải ứng ra một lượng vốn lưu động tương đối lớn, doanh nghiệp hoạt động trong ngành sản xuất có tính chất thời vụ, thì nhu cầu vốn lưu động giữa các quý trong năm thường có sự biến động lớn, tiền thu về bán hàng cũng không được đều, tình hình thanh toán, chi trả, cũng thường gặp những khó khăn. Cho nên việc tổ chức đảm bảo nguồn vốn cũng như đảm bảo sự cân đối giữa thu và chi bằng tiền của doanh nghiệp cũng khó khăn hơn.
- Năng lực tài chính của doanh nghiệp: Doanh nghiệp muốn có tiềm
năngphát triển, có thế mạnh trong thị trường thì vấn đề năng lực tài chính hết sức quan trọng, muốn vậy doanh nghiệp phải có các chỉ tiêu:
Quản lý vốn, huy động đủ vốn, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu kinh doanh; đảm bảo quyền kiểm soát của các cổ đông, đặc biệt là cổ đông sáng lập; đạt hiệu quả hoạt động và sử dụng vốn cao, nhất là khi tối đa hoá giá cổ phiếu.
Để đạt các mục tiêu kinh tế đề ra, công ty phải sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn hiện có cũng như bảo toàn và phát triển vốn.
+ Tài sản:
Toàn bộ tiền vốn, tài sản, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác thuộc quyền quản lý, sử dụng của công ty được sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh của công ty.
- Nguồn nhân lực của doanh nghiệp: Nguồn nhân lực là nhóm nhân tố
cũngvô cùng quan trọng, doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ công nhân viên dồi dào, yêu nghề tâm huyết với nghề. Mặt khác phải tuân thủ và chấp hành các chế độ quản lý của Nhà nước, của đơn vị. Để đáp ứng được các yêu cầu công việc.
- Tổ chức bộ máy quản lý tài chính của doanh nghiệp: Tổ chức bộ
máy quản lý tài chính của doanh nghiệp tinh gọn, có năng lực trình độ về chuyên môn, có đủ đạo đức nghề nghiệp, tâm huyết với nghề. Từ việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các chỉ tiêu tài chính, lãnh đạo sẽ có các quyết định tài chính,quyết định sản xuất kinh doanh đúng đắn, thực hiện được mục tiêu của Công ty là tối đa hóa lợi nhuận.
- Trình độ, năng lực quản lý doanh nghiệp: Con người là nhân tố
trung tâm của bộ máy quản lý, là khâu trọng yếu trong việc xử lý các thông tin để đề ra các quyết định quản lý. Trình độ cán bộ quản là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến tính kịp thời chính xác của các quyết định quản lý, do đó nó có ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của bộ máy quản lý, quyết định sự thành bại của công tác quản lýdoanh nghiệp nói chung cũng như công tác quản lý tài chính nói riêng.
Trình độ của cán bộ quản lý tài chính có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nếu cán bộ quản lý tài chính có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn nghiệp vụ, sẽ đưa ra được những biện pháp quản lý phù hợp để xử lý thông tin kịp thời, chính xác làm cho hoạt động quản lý ngày càng đạt kết quả tốt. Một đội ngũ cán bộ kế toán tài chính có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, có kinh nghiệm công tác là một điều hết sức cần thiết để đưa công tác
quản lý tài chính, kế toán đi vào nề nếp, tuân thủ các chế độ quy định về tài chính kế toán của cấp trên, của Nhà nước.
Tóm lại, những nhân tố thuộc về chủ quan của doanh nghiệp được coi là
quan trọng nhất, mang tính chủ động cao. Do đó, cùng một môi trường kinh doanh chung, tức có chung các thuận lợi và khó khăn thì việc một doanh nghiệp có làm ăn tốt được hay không, sức cạnh tranh có cao so với doanh nghiệp khác hay không là tuỳ thuộc vào chính bản thân doanh nghiệp đó.