Thứ nhất, giữ vững thị trường trong nước, tìm cơ hội phát triển, hội nhập với thị trường nước ngoài. Ngày nay, viễn thông đã trở thành một trong những nhu cầu thiết yếu, phục vụ trong cuộc sống thường ngày. Hơn nữa, trong thời kì 4.0 đang phát triển vững mạnh khắp toàn cầu, Việt Nam luôn cập nhật xu thế mới nhất để cải tiến sản phẩm dịch vụ của mình. Nắm bắt được vấn đề này, Trung tâm Viễn thông 2 có định hướng phát triển theo hướng công nghệ hoá, tự động hoá, nhằm đạt trình độ ngang tầm các nước tiên tiến trong khu vực. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phát triển cơ sở hạ tầng bằng việc xây dựng và phát triển mạng lưới viễn thông , phủ sóng trong cả nước, hình thành xa lộ thông tin quốc gia có dung lượng lớn, tốc độ cao nhờ truyền thông quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình đến tất cả mọi vùng miền trên tổ quốc. Từ đó, Trung tâm Viễn thông 2 luôn tích cực khai thác thị trường trong nước, đồng thời xâm nhập vào thị trường quốc tế để khẳng định năng lực cạnh tranh của mình, khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường tiêu dùng Việt Nam.
Thứ hai, Trung tâm Viễn thông 2 luôn tìm kiếm, học hỏi để cải thiện chất lượng dịch vụ sản phẩm của mình. Định hướng của công ty luôn muốn khai thác các loại hình dịch vụ tiện ích, đa dạng hoá sản phẩm để phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Từ đó cung cấp cho người tiêu dùng những gói dịch vụ và sản phẩm viễn thông của mình với chất lượng Internet cao, an toàn, bảo mật, giá cước phù hợp.
Thứ ba, mở rộng thị trường bán hàng và cung ứng thêm các dịch vụ. Bên cạnh việc đầu tư vào các khoản tài sản dài hạn, từ năm 2019 công ty đã có những kế hoạch và mục tiêu chú trọng hơn vào TSNH. Để tiếp cận với thị trường, bên cạnh việc thời kì hội nhập công nghệ 4.0, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Hà Nội (VNPT Hà Nội) và Trung tâm Viễn thông 2 đã cho ra những sản phẩm dịch vụ mới như MyTV, HOME Combo, HOMEMobi, HOME Internet. Từ đó, ngoài những khoản mang đến lợi nhuận cho công ty, Trung tâm Viễn thông 2 đã có thêm một khoản thu nữa từ những tài sản ngắn hạn này.
Thứ tư, Trung tâm Viễn thông 2 luôn phát triển nguồn nhân lực của mình. Công ty luôn có những biện pháp cụ thể để đào tạo nguồn nhân lực có chuyên môn trong ngành, có hiểu biết về các kỹ thuật hiện đại. Bên cạnh đó, luôn đặt ra những tiêu chuẩn KPI mà công nhân viên phải đảm bảo hoàn thành tốt. Trung tâm Viễn thông 2 luôn sát sao trong việc cắt giảm và luân chuyển nhân sự đối với những trường hợp không đảm bảo đủ yêu cầu của công ty đã đề ra.
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Trung tâm Viễn thông 2
3.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
Đặc thù hoạt động chính của Trung tâm Viễn thông 2 là phụ trách mảng kỹ thuật. Vậy nên tài sản ngắn hạn của công ty chiếm tỷ lệ ít trong quy mô tổng tài sản của công ty. Để phân chia cơ cấu tài sản hợp lý, Trung tâm Viễn thông 2 cần quan tâm tới tình hình của từng khoản mục trong tài sản ngắn hạn, cũng như có các chính sách hợp lý và kịp thời để xác định nhu cầu, cách thức sử dụng của từng loại tài sản này.
Đội ngũ quản lý nhận thấy rằng hàng tồn kho và các khoản phải thu ngắn hạn của công ty là hai điểm nổi bật chính, bên cạnh đó mức sinh lời cũng là vấn đề đáng lo ngại. Trong 3 năm gần đây, các khoản phải thu có xu hướng tăng lên và tài sản ngắn hạn của công ty đang bị phụ thuộc vào hàng tồn kho. Vì vậy, Trung tâm Viễn thông 2 cần tái cơ cấu lại tài sản ngắn hạn theo hướng giảm các khoản phải thu ngắn hạn, đưa ra những chính sách để khắc phục tình trạng tăng dần của khoản phải thu ngắn hạn. Bên cạnh đó, công ty cần tạm ngừng nhập thêm nguyên vật liệu để tiêu thụ dần sản phẩm hàng hoá và nguyên liệu còn tồn đọng trong kho bãi.
a, Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp, đội ngũ cán bộ quản lý của công ty cần lưu tâm tới các khoản phải thu của khách hàng. Để tránh việc vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng, việc cắt giảm khoản chi phí phát sinh như chí phí thu hồi nợ, chi phí trả tiền lãi vay là điều cần thiết cần được chú trọng và để thực hiện được việc đó bộ phận quản lý phải sát sao các khoản phải thu. Khoản phải 58
thu tăng là tín hiệu không tốt đối với doanh nghiệp bởi nó đem lại nguy cơ rủi ro do không thu hồi được nợ từ khách hàng, ảnh hưởng đến việc thâm hụt vốn của doanh nghiệp. Vậy nên, đội ngũ quản lý nên trang bị những chính sách tín dụng phù hợp để có được sự quan tâm từ khách hàng, từ đó làm gia tăng doanh thu và thu về một khoản lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để quản lý chặt chẽ các khoản phải thu cán bộ quả lý công ty có thể tham khảo những giải pháp sau đây:
Thứ nhất, cần thiết lập chính sách tín dụng tương ứng với từng tập khách hàng khác nhau. Đội ngũ cán bộ quản lý công ty phải tìm hiểu thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu của khách hàng, tìm hiểu các công ty cạnh tranh để từ đó mở rộng thị trường tiêu thụ của mình, xây dựng chính sách bán chịu thích hợp. Đồng thời công ty phải siết chặt yêu cầu cho mua chịu đối với tập khách hàng đã có nợ xấu đối với công ty để tránh thâm hụt vốn.
Thứ hai, tìm hiểu rõ khách hàng là ai để phân loại và có những chính sách riêng biệt đối với từng tập khách hàng. Do vậy, bộ phận quản lý công ty cần có cái nhìn khách quan để đánh giá phân tích khả năng trả nợ của từng tập khách hàng, giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ rủi ro.
Thứ ba, xây dựng quy định điều kiện thanh toán cụ thể. Cán bộ quản lý công ty phải thiết lập thời hạn thanh toán, tỷ lệ chiết khấu thanh toán cho khách hàng cụ thể và thích hợp. Đối với những khách hàng uy tín, thanh toán trước thời hạn nên có những ưu đãi riêng bằng cách giảm trừ tiền thanh toán. Đây cũng là một trong những cách thu hút khách hàng và khuyến khích họ hoàn tất thủ tục trả nợ sớm cho công ty. Từ đó tăng trưởng nguồn thu nhập cho công ty và cắt giảm bớt chi phí thu hồi nợ, tuy nhiên điều này sẽ làm giảm số tiền thực thu của công ty. Vậy nên, bộ phận quản lý cần xem xét kĩ lượng tỷ lệ chiết khấu sao cho phù hợp để đảm bảo tiêu chí chung là gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Thứ tư, xây dựng hạn mức tín dụng phù hợp, cán bộ quản lý cần sát sao các khoản nợ phải thu. Đối với tập khách hàng quen có uy tín, có tiềm năng nên được cung cấp những ưu đãi riêng biệt. Tuy nhiên đối với tập khách hàng có nợ xấu, không đủ tiềm năng trả nợ, công ty cần siết chặt hạn mức tín dụng, quan tâm sát sao để thúc giục khách hàng trả nợ đúng hạn, từ đó làm giảm nguy cơ rủi ro cho doanh nghiệp. Để tháo gỡ những khó khăn về vốn, giảm thâm hụt vốn và tránh để khách hàng chiếm dụng nguồn vốn của mình, đội ngũ cán bộ quản lý phải thắt chặt các khoản phải thu, thúc đẩy tiến độ thanh toán nợ từ khách hàng. Có vậy mới giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi và quay vòng vốn nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn.
b, Tăng cường quản lý hàng tồn kho
Như đã phân tích ở trên, hàng tồn kho của Trung tâm Viễn thông 2 biến động ở những năm gần đây do nhiều nguyên nhân khác nhau. Để duy trì khâu sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện trơn tru, đội ngũ quản lý doanh nghiệp cần thực hiện dự trữ nguyên vật liệu và cần cân nhắc lượng dự trữ nguyên vật liệu sao cho hợp lý, tránh để dư thừa. Bởi nếu để nguyên vật liệu bị dư thừa sẽ gây ra hiện tượng lãng phí, phát sinh những khoản chi phí sửa chữa bảo trì, chi phí hao hụt tài sản. Quản lý lượng hàng tồn kho tốt sẽ có tác động tác động trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn. Vậy nên, để quản lý tốt hàng tồn kho thì Trung tâm Viễn thông 2 cần kết hợp nhiều cách thức với nhau, để việc quản lý hàng tồn kho đảm bảo và thuận tiện nhất. Công ty nên có những giải pháp sau đây:
Thứ nhất, làm tốt công việc dự báo thị trường để xác định lượng hàng tồn kho tương ứng với từng loại nguyên vật liệu, hàng hoá nhằm cung cấp kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh trường hợp thiếu hụt hay dư thừa gây dư thừa lãng phí. Đội ngũ quản lý cần lập ra kế hoạch nhập hàng một cách hợp lý, trước khi nhập hàng cần tìm hiểu nhu cầu thị trường cần gì, số lượng nhiều hay ít từ đó nhập cho phù hợp.
Thứ hai, xây dựng mức dự trữ hàng hoá cần thiết cho việc giao dịch dựa trên việc xác định mức tiêu tụ của chúng.
Thứ ba, chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang phải được tập hợp kịp thời cho từng loại sản phẩm, nhanh chóng kết chuyển vào giá thành sản phẩm nếu chúng được sản xuất hoàn thành, rút ngắn thời gian nằm ở khâu sản phẩm dở dang và nhanh chóng đưa vào lưu thông từ đó rút ngắn thời gian lưu kho.
Thứ tư, công ty nên trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo tỷ lệ thích hợp để đề phòng giảm giá hàng tồn kho và để tránh biến động lớn xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
c, Nâng cao mức sinh lời
Mức sinh lời TSNH của công ty có xu hướng sụt giảm dần trong những năm gần đây. Nguyên nhân chủ yếu phát sinh từ những khoản chi phí của công ty phát sinh khá nhiều, Vì vậy để nâng cao mức sinh lời của TSNH thì công ty cần cắt giảm chi phí của mình một cách hợp lý để không ảnh hưởng đến doanh thu.
Trung tâm Viễn thông 2 cần cắt giảm một số chi phí không cần thiết trong quá trình quản lý doanh nghiệp. Trong 3 năm gần đây từ 2018 đến 2020, ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp đang tăng lên. Điều này cho thấy, công ty đã phải chi trả một số tiền lớn để trả cho công nhân viên, cho chi phí vật liệu quản lý và chi phí khấu hao TSCĐ. Trong giai đoạn 2018 - 2020, Trung tâm Viễn thông 2 đã có những chính sách để thắt chặt nhân sự, cắt giảm một số bộ phận và nhân viên chưa có năng lực làm việc. Bên cạnh đó, việc bảo quản nguyên vật liệu và hàng hoá cũng là một vấn đề khiến tăng trưởng hàng tồn kho của công ty, dẫn tới việc công ty phải chi trả phí để bảo quản, sửa chữa cho những sản phẩm đó. Vậy nên, công ty cần cân nhắc cắt giảm các khoản chi phí phát sinh này bằng cách thắt chắt quản lý chất lượng làm việc của nhân viên, tăng chất lượng công tác quản lý và bảo quản nguyên vật liệu trong kho bãi,...
d, Thiết lập kế hoạch ngân quỹ tối ưu
Bộ phận quản lý cần xây dựng kế hoạch ngân quỹ tối ưu cho công ty. Đây là việc làm cần thiết để giúp cho việc giao dịch kinh doanh hàng ngày diễn ra thuận lợi. Đồng thời, cũng giúp cho công ty nắm bắt được cụ thể tình hình tài chính của công ty để đưa ra những quyết định đầu tư vào các dự án mới. Các nhà quản trị doanh nghiệp cần phân bổ rõ ràng khoản tiền mặt dự trữ và khoản tiền đem đi đầu tư nhằm tối ưu hoá đồng tiền mà doanh nghiệp có. Phòng kế toán - tài chính của công ty nên lập sổ hạch toán rõ các khoản thu chi để nắm bắt được nhu cầu chi tiêu và các khoản phải thu. Kế hoạch này cần làm cụ thể theo từng ngày, tuần, tháng, quỹ, năm; khi kế hoạch này càng rõ ràng thì lượng tiền mặt được xác định có tính chính xác càng cao, phục vụ càng hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó, trong trường hợp đồng tiền nhàn rỗi của công ty chưa được sử dụng tới. Các nhà quản lý nên có kế hoạch đầu tư những đồng tiền ấy để kiếm lời như đầu tư vào cổ phiếu chứng khoán, hoặc gửi tiền nhàn rỗi vào ngân hàng. Từ đó, sẽ giúp cho doanh nghiệp có thêm một khoản thu nữa, tăng lợi nhuận và sử dụng tài sản có hiệu quả.
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạna, Cải cách quy trình quản lý tài sản cố định a, Cải cách quy trình quản lý tài sản cố định
Thứ nhất, để sử dụng nguồn tài sản dài hạn có hiệu quả công ty cần quản lý sát sao tài sản cố định của mình. Đội ngũ quản lý cần thực hiện công tác thống kê TSCĐ theo hàng năm, phân loại TSCĐ theo từng danh mục cụ thể. Mục đích cảu việc phân loại TSCĐ là giúp công ty nắm bắt được tình trạng của tài sản thường xuyên. Đối với những TSCĐ có tính hiệu quả thấp cần được thanh lý, nhượng bán để tránh tình trạng ứ đọng vốn. Đồng thời, cần bảo trì bảo dưỡng các thiết bị máy móc hay đầu tư mua sắm thêm TSCĐ mới để phục vụ cho công việc sản xuất kinh doanh.
Thứ hai, Trung tâm Viễn thông 2 cần tăng cường công tác quy trình quyết định mua sắm TSCĐ. Việc công ty đưa ra quyết định mua sắm TSCĐ sẽ ảnh hưởng rất nhiều vào nguồn vốn của công ty, đồng thời nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến quy
trình sản xuất và dẫn đến là hoạt động kinh doanh của công ty. Vậy nên, đưa ra quyết định mua sắm TSCĐ là một quyết định rất quan trọng, cần được xem xét thật kĩ lưỡng. Tránh tình trạng mua thừa TSCĐ, điều này sẽ dẫn đến tình trạng bị ứ đọng vốn của doanh nghiệp.
Thứ ba, bên cạnh việc mua sắm thêm TSCĐ, công ty luôn chú ý quan tâm đến việc thanh lý và xử lý TSCĐ không dùng đến. Mỗi năm, các nhà quản lý doanh nghiệp nên kiểm kê lại hàng hoá tài sản của mình. Nếu các TSCĐ ấy có dấu hiệu bị hỏng hóc, hao mòn hay không còn phù hợp với môi trường sản xuất của công ty thì nên được thanh lý, nhượng bán bớt. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp cắt giảm được những chi phí phát sinh từ việc kho bãi để lưu trữ, chi phí quản lý hàng hoá bị tồn kho, chi phí bảo dưỡng sửa chữa các hàng hoá bị hao mòn. Từ đó, doanh nghiệp thu hồi lại được một phần giá trị khi thanh lý tài sản, sử dụng đồng vốn một cách hiệu quả hơn và có thêm khoản chi phí để mua sắm, nâng cấp những TSCĐ mới giúp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh.
Thứ tư, công ty thường xuyên đổi mới, bảo trì những thiết bị máy móc. Trong thời kì kinh tế hội nhập và thời kì công nghệ 4.0, công ty cần cập nhật các yếu tố công nghệ hiện đại nhất để phục vụ trong sản xuất kinh doanh, nó giúp khâu sản xuất làm việc năng suất có hiệu quả và giảm chi phí. Hơn nữa, việc cập nhật xu thế và cải tiến máy móc công nghệ cũng là một trong những việc làm hỗ trợ cho doanh nghiệp tăng trưởng năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành khác. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tạo ra chất lượng tốt cho mỗi sản phẩm dịch vụ của mình và khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường.
Thứ năm, các nhà quản lý doanh nghiệp cũng như kế toán của công ty cần phải chú trọng quan tâm với việc quản lý tài sản bằng việc lên kế hoạc chi tiết cho từng TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn của TSCĐ, lưu ý việc lập khấu hao chặt