❖ Quản lý, giảm thiểu hao hụt xăng dầu
Lượng xăng dầu hao hụt ảnh hưởng đến giá vốn của xăng dầu bán ra. Vì vậy, việc giảm thiểu được lượng hao hụt đến mức thấp nhất sẽ góp phần tăng thêm lợi nhuận cho công ty. Vì vậy, để giảm hao hụt xăng dầu, công ty cần:
+ Thường xuyên thực hiện đo lường tại các thiết bị trụ bớm để đảm bảo độ chính xác, giữ mức tồn chứa xăng dầu hợp lý.
+ Liên tục rà soát đường ống công nghệ nhập xuất xăng dầu ở kho, hệ thống thu hồi hơi, van ở các cửa hàng vì các thiết bị này có ảnh hưởng rất nhiều đến lượng hao hụt.
❖ Thực hiện khoán mức chi phí cho các cửa hàng gắn với doanh thu bán lẻ:
+ Có một số khoản chi phí phát sinh tại các cửa hàng hiện nay được công ty giải quyết thanh toán theo số tiền thực tế phát sinh do công ty chưa thực hiện quy định mức khống chế chi phí nên khó có thể kiểm soát. Công ty cần tính toán cụ thể nhất để có thể khoán định mức chi phí/lít gắn với doanh thu thực hiện được trong tháng và các khoản chi phí này yêu cầu các chứng từ thanh toán hợp lệ kèm theo. Mức chi phí được thanh toán sẽ tương ứng với phần doanh thu bán ra của cửa hàng, các cửa hàng có
doanh thu cao thì sẽ được thanh toán chi phí cao, có doanh thu thấp thì được thanh toán chi phí ở mức thấp hơn. Nhờ đó, công ty vừa kiểm soát được chi phí, vừa khuyến khích được các cửa hàng tìm ra biện pháp để tăng doanh thu bán ra.
❖ Áp dụng hình thức bán hàng tự phục vụ tại các trạm bơm xăng dầu
Thay vì có các nhân viên bán xăng chờ và đổ xăng cho xe, khách hàng có thể tự thực hiện bơm xăng, dầu cho xe của mình. Hình thức bán hàng tự động này đã có mặt tại nhiều nước trên thế giới và tại Việt Nam, một số công ty xăng dầu cũng đã thực hiện hình thức bán hàng này. Cụ thể, quy trình tự phục vụ xăng dầu dành cho người mua xăng dầu như sau:
Bước 1: Chủ phương tiện đưa xe vào vị trí bơm nhiên liệu; Bước 2: Đến cabin kê khai dữ liệu mua xăng dầu, loại, số tiền; Bước 3: Chủ phương tiện thao tác tại cột bơm;
Bước 4: Kết thúc bơm hàng; Bước 5: Khách hàng trở lại cabin;
Bước 6: Đánh xe ra khỏi vị trí mua xăng dầu.
Áp dụng hình thức tự động hóa này giúp công ty bắt kịp thời đại công nghiệp 4.0 đồng thời, giúp công ty minh bạch hóa việc cung cấp dịch vụ đến khách hàng, vừa giảm chi phí nhân công lại nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.
❖ Tiết kiệm chi phí quản lý
Xăng xe đi công tác là một khoản chi phí đã có định mức sẵn. Ngoài ra, những loại chi phí khác như: Chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách, chi phí hóa đơn điện thoại... vẫn chưa được khoán số liệu cụ thể. Vì vậy, để mang lại hiệu quả chung, tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty đều cần ý thức trong việc tiết kiệm và giảm thiểu chi phí sao cho phù hợp với từng bộ phận và công ty cũng cần quy định định mức đối với mỗi loại chi phí. Ví dụ, đối với kinh phí ngoại giao, công ty cần làm rõ từng đối tượng khách hàng cần đi tiếp khách và hạn mức tiếp khách rõ ràng. Trường hợp vi phạm hay vượt quá định mức chi phí cho phép đều phải đền bù và xử lý theo chế tài của công ty.
❖ Giảm chi phí trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và quản lý kỹ thuật
Đối với các thiết bị chuyên ngành, khi có dấu hiệu hỏng hóc cần thay thế, sẽ sử dụng các hàng hóa trong ngành để đảm bảo chất lượng. Các công trình phụ khác như
tường rào ngăn cháy, sửa chữa nhỏ các cơ sở vật chất trong cửa hàng, sửa chữa phương tiện vận tải... thì có thể sử dụng các dịch vụ tại địa phương với phương thức chào giá để tiết kiệm chi phí.