Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần dầu khí Sơn Hải
• Nhiệm vụ và quyền hạn của các phòng ban:
• Hội đồng quản trị (HĐQT): HĐQT là cơ quan có quyền hạn, thay mặt cho ĐHĐCĐ quyết định các vấn đề liên quan đến lợi ích, chiến lược và định hướng phát triển công ty, HĐQT do ĐHĐCĐ bầu ra.
• Ban giám đốc (BGĐ): do HĐQT bổ nhiệm, gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc, có chức năng hoạch định chiến lược, tầm nhìn, giá trị cốt lõi của công ty, đề xuất các biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý công ty, đảm bảo cho các hoạt động của công ty diễn ra liên tục, không bị gián đoạn đình trệ. BGĐ chịu trách nhiệm và báo cáo trước công ty về doanh số, chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh, các vấn đề tài chính, duyệt các khoản phí trong phạm vi ngân sách đã được duyệt.
Chỉ tiêu Năm Năm Năm Chênh lệch tuyệt đối Chênh lệch tương đối
• Văn phòng công ty: tham mưu và giúp đỡ lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ; giữ gìn trong sạch nội bộ, thực hiện tốt các nhiệm vụ Đảng và Nhà nước giao, công tác chính trị; chịu trách nhiệm hành chính - tổng hợp, văn thư - lưu trữ; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; thực hiện thanh tra, giám sát, xử lý nghiêm theo quy định hiện hành; quản lý công tác bảo vệ và tổ xe.
• Phòng Ke hoạch - Kinh doanh: là cơ quan tham mưu, tổng hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; giúp việc cho HĐQT và BGĐ về cơ cấu, tổ chức, nhân sự của các đơn vị thành viên, chế độ chính sách, quyền lợi người lao động trong công ty; truyền đạt mệnh lệnh của BGĐ công ty về điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty; chủ trì cùng tài chính công ty để xuất giá mua, giá bán các sản phẩm dịch vụ của công ty cho khách hàng, đối chiếu công nợ khách hàng mua và bán các sản phẩm dịch vụ, hàng hóa của công ty.
• Phòng Tài chính - Kế toán: xây dựng mô hình tài chính, kế toán phù hợp với quy mô tổ chức của công ty; thực hiện hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán và đảm bảo các nghiệp vụ kế toán của công ty tuân thủ đúng pháp luật; tổ chức, sát sao và gia tăng các tính năng bảo mật đối với mọi sổ sách chứng từ, mọi tài liệu, số liệu kế toán tài chính.
• Ban dự án: tham mưu, đề xuất hợp đồng, dự án khả thi của công ty như kho tàng, các cửa hàng xăng dầu, phương tiện vận tải...; lập dự án tiền khả thi cho lãnh đạo công ty; đề xuất, tham mưu, lựa chọn các nhà thiết kế; chuẩn bị hồ sơ dự án đầu tư xây dựng, báo cáo kinh tế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, tổng dự toán để chủ thầu trình thẩm định và phê duyệt; đàm phán, ký kết hợp đồng đối với các nhà thầu; thực hiện theo dõi, giám sát, quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ và an toàn lao động.
• Chi nhánh Thái Nguyên: được thành lập theo quyết định số 0105657579-003 của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 22 tháng 05 năm 2015, chi nhánh Thái Nguyên có địa chỉ thuộc thôn Vực Giảng, xã Tân Hòa, huyện Phú Bình, tỉnh Thái Nguyên, chi nhánh có con dấu riêng, có tư cách pháp nhân, có mã số thuế 0105657579-003 hạch toán phụ thuộc công ty.
• Chi nhánh Hòa Bình: được thành lập theo quyết định số 0105657579-004 của sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hòa Bình cấp ngày 26 tháng 10 năm 2015, chi nhánh Hòa Bình có địa chỉ thôn Xóm Sèo, xã Cao Sơn, huyện Đà Bắc, tỉnh Hòa Bình, chi nhánh
29
có con dấu riêng, có tư cách pháp nhân, có mã số thuế 0105657579-004 hạch toán phụ thuộc công ty.
• Đội xe: tổ chức thực hiện điều động vận chuyển xăng dầu kịp thời theo kế
hoạch điều độ, đảm bảo đủ hàng cho hệ thống bán lẻ nội bộ và tất cả các khách hàng của công ty đã cam kết; bảo quản xe, giữ tốt dùng bền - quan tâm và chăm sóc khách hàng của công ty.