Quy định về kinh phí đào tạo theo quyết định 596/QĐ/NHN –TCCB. Nguồn kinh phí cho công tác đào tạo của chi nhánh bao gồm: Do NHNo&PTNT Việt Nam duyệt cho công tác đào tạo hàng năm, thu học phí, tiền nhà ở, tiền tài liệu, dụng cụ học tập, các khoản thu khác.
Dƣới đây là một số quy định của Ngân hàng về chi phí trả cho nhân viên khi theo học:
- Khi cán bộ đƣợc cử đi đào tạo thì vẫn giữ nguyên lƣơng cơ bản, lƣơng kinh doanh và các khoản phụ cấp khác theo đúng quy định của ngân hàng và nhà nƣớc.
- Học viên không mất tiền học phí và tiền tài liệu khi tham gia những khóa học mà ngân hàng tổ chức chi trả học phí và tiền tài liệu học tập trừ tài liệu tham khảo.
- Với những nhân viên đi học ở xa sẽ đƣợc hỗ trợ một phần tiền sinh hoạt, tiền đi lại. Với trƣờng hợp đi cử đi học nƣớc ngoài, ngân hàng vẫn giữ nguyên mức lƣơng cơ bản, các khoản phụ cấp nhƣng chỉ trả 50% lƣơng kinh doanh. Đồng thời trả hoàn toàn tiền học phí, tiền tài liệu và chi phí khác cho họ.
- Còn các trƣờng hợp tự đi học để cử để nâng cao trình độ, ngân hàng sẽ hỗ trợ họ bằng cách cho vay tiền với lãi suất thấp để chi trả học phí. Đồng thời sẽ cho họ có thời gian nghỉ cần thiết để ôn thi đầu vào và thi tốt nghiệp.
Đối với các lớp do Trƣờng ĐTCB Agribank tổ chức: Trƣờng ĐTCB Agribank chi theo văn bản số 910/NHNo-TCKT ngày17/03/2005 của Tổng Giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam sau khi đào tạo trung tâm báo nợ về chi nhánh.
Với các lớp do chi nhánh tổ chức hoặc cử đi học bên ngoài: Trong kế hoạch đào tạo các năm có dự trù kinh phí cho công tác đào tạo cả năm, năm 2016 dự tính là 2.240.730.000đ thực chi là 2.489.700.000đ, năm 2017 dự tính là 3.185.160.000đ thực chi là 3.352.800.000đ, năm 2018 dự tính là 3.575.420.000đ, thực chi là 3.686.000.000đ. Có sự chênh lệch giữa dự tính và thực chi vì do có các lớp bên ngoài mà Chi nhánh không chủ động đƣợc. Khi có một lớp học cụ thể chuẩn bị tổ chức, phòng hành chính nhân sự dự trù kinh phí trình giám đốc phê duyệt kinh phí. Cụ thể chi cho công tác đào tạo đƣợc làm rõ trong Văn bản số 5988/NHNo-TCKT V/v điều chỉnh định mức tài chính cho hoạt động đào tạo quy định tại văn bản 3033/NHNo-TCKT kỳ ngày 19/11/2009.
Ví dụ: dự trù kinh phí tổ chức lớp tập huấn Nghiệp vụ Tín dụng khách hàng hộ sản
xuất và cá nhân Ngày 21/10/2018:
Tiền ăn trƣa và nƣớc uống (120 ngƣời x 115.000đ) = 13.800.000đ Chi cho giảng viên: 1.640.000đ
Tiền giảng dạy 1.200.000đ/ngƣời = 1.200.000đ Biên soạn tài liệu: 20% x 1.200.000đ = 240.000đ
Chi phí đi lại = 200.000đ
Tiền tài liệu học viên (120 ngƣời x 50.000đ/ngƣời) = 6.000.000đ Chi mua hoa, phông chữ = 1.200.000đ
Tổng cộng = 22.640.000đ
Việc dự trù kinh phí phụ thuộc: quỹ cho hoạt động đào tạo, chƣơng trình đào tạo, quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.
Agribank CN Hà Tây chi trả hầu hết các hoạt động đào tạo của cán bộ viên chức trong chi nhánh. Mức kinh phí cho một cán bộ đi tham gia các lớp đào tạo lớn, đảm bảo mức bồi dƣỡng cao làm cho CBNV Chi nhánh có thêm động lực tham gia học tập nâng cao trình độ. Việc tính chi phí cần phải tính thêm cả chi phí cơ hội để xác định thời điểm đào tạo, hình thức đào tạo phù hợp không ảnh hƣỏng đến kinh doanh
Dễ dàng nhận thấy tổng chi phí đào tạo có xu hƣớng tăng trong giai đoạn vừa qua, đặc biệt trong giai đoạn 2016 – 2017 (26%). Điều này chứng tỏ Agribank ngày càng quan tâm đến công tác đào tạo. Nguyên nhân là trong những năm gần đây số ngƣời đào tạo tăng lên đã làm tăng chi phí đào tạo. Vì Ngân hàng quan tâm phát triển nguồn lực phục vụ cho nhu hiện tại của mình hơn nên chi phí cho đào tạo thƣờng xuyên thƣờng cao hơn chi phí cho đào tạo nâng cao.